Протоколи в HR аутсорсинг
Протокол - документ за определяне на хода на обсъждане и вземане на решения срещи, срещи, конференции и други форми на работа на колегиални органи.
Да се изготви протоколи за специални форми, в които името на документа е отпечатани предварително в печатни или конвенционални листовете хартия А4.
Текстът на протокола се състои от две части: въведение и основни.
В уводната част на протокола съдържа постоянна и променлива информация.
Постоянна информация, свързана с използването на стабилна терминология - "Президент", "секретар", "настояще". Тези думи се капитализират от началото на лявото поле.
За променлива информация включва имената и инициалите на председател, секретар и настоящето.
Имената на членовете на колективен тялото са подредени по азбучен ред, разделени със запетая, в линията. Редове 1 разделя интервала. Ако членовете на колективен орган на повече от 15 души, общата сума на точка и номер в скоби - регистрационен лист приложен.
За да добавите поканените фамилията длъжност, както и името на организацията, която представляват. Редът за регистрация на едно и също, както и членовете на колегиални тялото.
В уводната част на протокола завършва дневен ред. Терминът "дневния ред" е написан от началото на лявото поле. С червени линии започнете да записвате точки в дневния ред. Те номерирани с арабски цифри. Въпроси имат от степента на важност и сложност. Не се допуска формулировката на думата "различни". Трябва да се посочи всеки въпрос.
Основната част от протокола се основава на следната схема: да слушате - прави - тя се превръща (реши), а за всеки въпрос поотделно. Думи - за слушане, бяха решили да (реши) пишат с главни букви, на първоначалния (вляво) поле, без пунктуация отворен пунктуация).
Преди слушане на думата сложи серийния номер на въпроса в дневния ред при обсъждането на няколко въпроса.
"Реч е приложен" - ако говорителя осигурява текст на изказването на г-точката, след тирето.
А. Смирнов - са били взети мерки, за да се елиминират.
В заключителната част на протокола е решение (решение). Те започват тази част на думата решен или реши.
Диспозитивът на сградата по схема: действие - художник - период. Изпълнителят може да бъде една организация, структурно звено или конкретен служител. Ако решение съдържа разнообразни въпроси, тя е разделена на точки, номерирани с арабски цифри. Всеки елемент започва с червената линия.
Протоколът може да се определи резолюцията за одобрение на всеки документ. В този случай, протоколът трябва да има позоваване на датата и номера на документа, както и документът трябва да се прилага към протокола.
При избора на протокола се посочва, че резултатите от гласуването за всеки кандидат.
Протоколът се подписва от председателя и секретаря. Секретар редактира текст въвежда всеки говори с рекорд на изказването си и да получи подписа на говорителя, според записа на речта си. Протоколи от заседанията, за провеждането на която реши Президиума, подписани от председател, секретар и членове на президиума.
протокол номер - сериен номер, който се появява през календарната година.
Сведения образуват - проба протокол:
- Наименование на документа - протокол;
- дата на срещата, числото (в една календарна година);
- мястото на (града);
- Заглавие (отразява вида на колективен труд и колегиален орган);
- въвеждащ текст и основната част;
- съвпадение врата (ако е необходимо);
- одобрение на врата (ако е необходимо);
- отбележи за изпълнението на документа и да го изпратите на делото.
Литература: