Prop 11 - дата на документа

Датата на документа (проп 11), е датата на подписването му (заповеди, писма, меморандуми, меморандуми и др ..), отчети (инструкции, наредби, правилници, наредби, планове, доклади и т.н.), събитията, записани в документа ( протокол). 2

Дата на документа подпечатан от официален подписване или одобряване управление на документ или услуга документ (DOW) в документа за регистрация или директно от първоизточника, в подготовката на документа (позиция хартия, бележка, приложение и др ..). 3

Датата на документите са проектирани с арабски цифри в последователност: ден от месеца, месеца и годината. месец, ден и месец изготвят две двойки арабски цифри, разделени с точка; година - от четири арабски цифри. 5

Регистрационен номер на документа (или индекса на регистрационен документ) - цифров или буквено-цифров код, присвоен на даден документ по време на регистрацията му. 1

PROP 12 - РЕГИСТРАЦИЯ номер

Регистрационен номер на документа (проп 12) се състои от неговия сериен номер, който може да бъде допълнен по преценка на организацията на показателния случай под номенклатурата на случаи, информация за кореспондентски, художници и al.2 В този случай серийните номера за административни и допълнителна литература са възложени в рамките на една календарна година отделно за всеки вид документ.

Редът на документите за регистрация и структурата на регистрационните номера са разположени на офис организация и административни документи на инструкции на организацията.

Наличието на този реквизит елиминира необходимостта от модели и датите на документи, получени в съобщението, което освобождава текста на чисто спомагателни и справочна информация. 3

Заготовки подпечатани писма за този реквизит 4 предназначен, както следва: В броя на ___________ _________.

Място на препарат или публикуване на документа (проп 14).