Процедурата за регистрация на протокола от заседанието

Протокол - документ за определяне на хода на обсъждане и вземане на решения срещи, срещи, конференции и други форми на работа на колегиални органи.

Да се ​​изготви протоколи за специални форми, в които името на документа е отпечатани предварително в печатни или конвенционални листовете хартия А4.

Текстът на протокола се състои от две части: въведение и основни.

В уводната част на протокола съдържа постоянна и променлива информация.

Постоянна информация, свързана с използването на стабилна терминология - "Президент", "секретар", "настояще". Тези думи се капитализират от началото на лявото поле.

За променлива информация включва имената и инициалите на председател, секретар и настоящето. Те пишат от втората позиция на раздела (29 разделението по линията н. / Машина или след 16 удара от лявото поле на компютър).

Имената на членовете на колективен тялото са подредени по азбучен ред, разделени със запетая, в линията. Редове 1 разделя интервала. Ако членовете на колективен орган на повече от 15 души, общата сума на точка и номер в скоби - регистрационен лист приложен.

За да добавите поканените фамилията длъжност, както и името на организацията, която представляват. Редът за регистрация на едно и също, както и членовете на колегиални тялото.

В уводната част на протокола завършва дневен ред. Терминът "дневния ред" е написан от началото на лявото поле (0-та позиция Tab п / машина). С червени линии започнете да записвате точки в дневния ред. Те номерирани с арабски цифри. Въпроси имат от степента на важност и сложност. Не се допуска формулировката на думата "различни". Трябва да се посочи всеки въпрос.

Основната част от протокола се основава на следната схема: да слушате - прави - тя се превръща (реши), а за всеки въпрос поотделно. Думи - за слушане, говорене, РЕШЕНИ (решено) opisnymi пиша писма, от първоначалното (вляво) поле, без пунктуация отворен пунктуация).

Преди думата чух сложи серийния номер на въпроса в дневния ред при обсъждането на няколко въпроса.

"Реч е приложен" - ако говорителя осигурява текст на изказването на г-точката, след тирето.

В заключителната част на протокола е решение (решение). Те започват тази част на думата или РЕШЕНИ РЕШЕНИ (0-та позиция на раздела - лявото поле).

Диспозитивът на сградата по схема: действие - художник - период. Изпълнителят може да бъде една организация, структурно звено или конкретен служител. Ако решение съдържа разнообразни въпроси, тя е разделена на точки, номерирани с арабски цифри. Всеки елемент започва с червената линия.

Протоколът може да се определи резолюцията за одобрение на всеки документ. В този случай, протоколът трябва да има позоваване на датата и номера на документа, както и документът трябва да се прилага към протокола.

При избора на протокола се посочва, че резултатите от гласуването за всеки кандидат.

Ако протоколът се прилага препис; След това го прави рекорд след първата част на протокола - Session. стенография. Транскрипт приложен.

Протоколът се подписва от председателя и секретаря. Секретар редактира текст въвежда всеки говори с рекорд на изказването си и да получи подписа на говорителя, според записа на речта си. Протоколи от заседанията, за провеждането на която реши Президиума, подписани от председател, секретар и членове на президиума.

Датата на протокола е датата на събранието (12.03.93.). Ако срещата продължава в продължение на няколко дни, да се посочи дата за започване и тире - (. 12 -14.03.93) в края на сесията.

протокол номер - сериен номер, който се появява през календарната година.

Сведения образуват - проба ПРОТОКОЛ:

- Наименование на документа - протокола;

- дата на срещата, числото (в една календарна година);

- мястото на (града);

- Заглавие (отразява вида на колективен труд и колегиален орган);

- въвеждащ текст и основната част;

- съвпадение врата (ако е необходимо);

- одобрение на врата (ако е необходимо);

- отбележи за изпълнението на документа и да го изпратите на делото.

Редът за регистрация акт.

Закон - документ, който потвърждава установените факти и събития.

Като правило, актът се прави от няколко лица. Тя може да бъде постоянна комисия или комисия, назначена от ръководството с инструкции. Въпреки това, възможността за издаване на сертификат и специално упълномощено лице (например одитор). Актовете имат голям брой разновидности:

1. Актовете на ликвидация;

2. действия по одита или инспекцията;

3. актове за унищожаване и т.н.

Актът съдържа следните данни:

1. Име на фирмата;

2. Наименование на вида на документа;

3. Дата и индекса;

4. Място на публикуване;

7. Оценка на наличните приложения;

9. одобрение Гриф.

Подробности за заглавна част на документа

Името на компанията играе в пълен размер. При пълното име на компанията е нейният съкратеното име в скоби (ако има такива). Позволено, за да напишете съкратеното име до пълното име на предприятието.

Датата на документа е датата на събитието.

Регистрационен номер на документа се състои от серийния номер на документа, който, ако е необходимо, може да бъде в допълнение към показателния случай под номенклатурата на делата и т.н.

Местоположение на документа е посочен като се вземат предвид административно-териториалното деление. В този конкретен случай, мястото на документа трябва да се съобразят с мястото aktiruemogo събития.

Други държави, Комисията, тъй като председателят.

Председател позиция I.O.F.

Членовете на комисията след I.O.F. на

В съображение започва с целите и задачите на работата, след което се фиксират с установените факти. Тази част на сертификата може да се издава под формата на таблица, която дава възможност на малкия екран, за да се осигури висока степен на информираност.

Текстът на акт, приет от държавния трето лице единствено число ( "Комисията е намерен").

Броят на копията на акта се определя от или подзаконови актове или практическа необходимост. Когато укажете инстанция показва местоположението им.

Произведено в 2 екземпляра:

1 копие. - централния архив предприятието

2 копия. - в номера на делото 25-6

Марк заявление се предоставя на разположение, както следва:

Приложение: 5 л. 2 копия.

Основните елементи на матрицата на документа

Документ, подписан от председателя и членовете на комисията, без постове. Отказ да се подпише сертификата е невалиден. Предлага несъгласие издава под формата на коментари като прикачен файл. Становище по собствена трябва да бъде поставен върху отделен лист, прикрепен към акта.

документ за одобрение лешояд се състои от думи ОДОБРЕНИ (без кавичките), името на лицето, което одобри документа, неговия подпис и датата на одобрение.

Забележка: Подпис дешифриране написани само по този начин: инициалите са поставени пред името, датата на одобрение става сам по време на подготовката на акта, но броя на дните, трябва да бъдат подпечатани с неговата.

Гриф одобрение на документа позициониран в горния десен ъгъл.

остави номерата на страниците с арабски цифри в горната централна част на област листа.