Принципи за създаване на електронен архив

За организиране на електронни архиви участват експерти от големите архивни центрове, които имат дългогодишен опит и установена система за създаване и поддържане на електронни архиви на малки и големи фирми.

Правила и стандарти създават електронен архив

За електронен архив изпълни успешно всички задачи, възложени му, той трябва да бъде създаден от определени правила и стандарти.

Принципи за създаване на електронен архив

Принципите, на които се създават електронния архив:

• счетоводни принципи. Организация на точното отчитане на съхранената информация. По този начин, загубите са изключени документи;

• Принцип Control. Нови документи следва да бъдат систематично влезли в системата и се записват. Степента на тяхната важност и за съхранение на периоди трябва да се наблюдава внимателно;

• Принципът на единство. система за съхранение на информация трябва да е единна и последователна. Това гарантира, че за проследяване поради специфичната архивно бизнес, договор или сделка всеки документ;

• Принципът на достъпност. Системата трябва да бъде лесна за, да бъде разбираема за служителя със средно ниво на компютърна грамотност; • принцип удобство. Потребителят трябва да може лесно да навигират в системата. Подробна търсачката Ви позволява да намерите документа в същото време има минимална информация за него.

• Оперативни принципи. Процесът на създаване на електронен архив, не трябва да отнеме много време, благодарение на модерните технологии и професионализма на архивни центрове;

• Принципът на поверителност. Информация, депозирани с, не трябва да се дава на лица, които нямат право на достъп до нея. Този принцип се прилага както за електронен архив в рамките на предприятието, както и за архивиране извън площадката, създаден в архив център. информация ниво на достъп се определя за всеки потребител поотделно или едновременно за групи от потребители;

• Принципът на надеждност. Депозирани информация трябва да бъде защитена от неразрешен хакерство и загуба на данни. Също така, този принцип предполага създаването на резервни копия в случай на аварии непредвидени система.

Бързо лесно и непрекъснат достъп до информация

Спазването на тези принципи дава възможност за бързо лесно и непрекъснат достъп до информация.

Услуги за създаване на електронен архив

Нашите архивисти разбират тяхното значение и отговорност. Тези принципи са за тях - по-важно от статута, както и тяхното нарушение - ужасен закон. Ако искате да се създаде електронен архив на предприятието с наша помощ, вие ще получите услугите на квалифицирани специалисти, отговарящи на тези условия.