При одобрение на инструкция за управление на делата в здравните заведения в Хабаровск

Министерството на здравеопазването на територията Хабаровск

При одобрение на инструкциите за Модел на документи
в здравните заведения на територията Хабаровск

1. да одобри груби насоки за управление на делата в здравните заведения на територията Хабаровск.
2. Ръководителят на регионалните правителствени офиси, регионално държавни унитарни предприятия, подчинени на Министерството на здравеопазването на територията Хабаровск, да поеме ръководството на одобрение на инструкциите за модел за водене на документация в здравните заведения на територията Хабаровск.
3. Контрол върху изпълнението на тази цел да се възложи на заместник-министър - ръководител на отдел на кадровата политика, информационно-аналитичен и мониторинг Malyshev SA

министър
AV Витко

Примерна инструкция за управление на документите в здравните заведения на територията Хабаровск

1. Общи положения

2. Документация за здравни заведения

3. Правилата за регистрация на документи

3.1. форми на документи

3.1.1. Документи на здравните заведения на територията Хабаровск се извършват в съответствие с формулярите и да са създали комплекс от задължителни данни (приложение N 1) и в какъв ред (приложение N 2).
форми на документи се извършват по стандартни А4 формат листа хартия (210 х 297 мм), A5 (148 х 210 мм).
форми документи следва да притежават полета (мм):
- ляв - 35;
- Точно така - 10;
- Топ - 20;
- по-нисък - 20.
Документите, издадени на името на две или повече организации, които се правят на стандартен лист хартия от форма.
3.1.2. В здравните заведения следните форми прилага ръб:
общата форма на името на институцията;
институции форма писмо (А4 и А5);
образуване на определен вид документ.
две версии на формите са определени в зависимост от данните за местоположение - ъглово и надлъжната
Съставът на видовете форми, използвани в допълнение на горното, в областта на здравеопазването, одобрени от неговия ръководител, за да докладва, отговарящ за документи.

3.2. Изпълнение на информация при изготвянето на документи

Приложение: 8 л. 3 екземпляра.

Ако заявленията не са споменати в текста, те са изброени тук, се посочва номера на листа във всяко приложение и броя на копията, например:

1. Информация за. 3 литра. 2 копия.

2. Проект. 8 литра. 3 екземпляра.

Ако заявлението зашити, не е посочен броят на листа в тях.
Ако документът е прикачен към друг документ, който също има бележка заявление за наличието на заявление, направено по следния начин:

писмо от Министерството на здравеопазването на територията Хабаровск

Приложения към административните документи, съдържащи се в горния десен ъгъл на първия лист на маркировка, показваща документа, неговата дата и номер, например:

Кузнецова Зинаида Петровна

На документ, изготвен от името на ръководителя на група художници, белега на художника показва главния художник фамилията.
3.2.23. Марката за изпълнението на документ
Марката за изпълнението на документа и да го изпратите по делото включва: обобщение на резултатите от дейността, ако няма документ, удостоверяващ изпълнението, или в присъствието на такъв документ, данни за неговия номер и дата; марка "за всеки случай", номера на делото, по който да се съхранява на документа; дата, подпис на изпълнител или ръководител на клиниката, в която се изпълнява в документа.
2.3.24. Реквизит "Знакът на изпълнението на документа и да го изпратите да причинят" включва: обобщение на резултатите от дейността, ако няма документ, удостоверяващ изпълнението. При наличието на такъв документ - препратка към него дата и номер, марка "за всеки случай", номера на делото, което се съхранява документ, като например:

В случай N 02,2 - 12

4. Подготовка и изпълнение на определени видове документи

4.1. ред

На изпращане на работници
Болница опреснителни курсове

Текст на документа се отделя от линия разстоянието глава 2-3 и шрифта се отпечатва N 14 1.5 разстояние (в "единична" режим PC) от лявата граница на полето за текст и в съответствие с лява и дясна границите на областта на текста. В първия ред на абзац започва на разстояние 1,25 см от лявата граница на текстовото поле.
Текст, за да може да се състои от две части: установяване (преамбюл) и административна.
В съображение очертава целите и задачите, факти и събития, които водят до издаването на заповед. Тя може да започне с думите "с цел", "в", "в съответствие с" и т.н. Ако е издадена заповед, въз основа на друг документ, съображението следва да съдържа наименованието на документа в инструментален случай датата, номера и заглавието.
Преамбюл проекти изпълнени поръчки в кратък ред, което е отпечатано с главни букви, без освобождаване от отговорност.
Административна част от списъка, трябва да включва предписания за действие с художник всяко действие и срокове. Административна част може да бъде разделен на параграфи и алинеи, които са номерирани с арабски цифри. Действия хомогенен характер могат да бъдат включени в една единствена точка.
Като изпълнители, определени структурни звена или конкретни длъжностни лица.
Последната точка е административна част може да съдържа информация за отдела или служителя на лицето, което е натоварен с контрола върху изпълнението на заповедта.
Ако заповед за изменение, отмяна или допълване на предварително публикувания документ или някой от неговите разпоредби, а след това една от точките на регулаторната текст трябва да включва препратка към отменено документ (т документ) с неговата дата, номер и заглавие. Текстът на параграф трябва да започне с думите "да обяви за нищожно.".
За да не се включи точка ", за да информира.".
Подписът се състои от името на лицето, подписало документа, личен подпис и декриптиране на подписа (инициали, фамилно). Подписи се отделят от текста на разстоянието между четири линия
Поръчки, подписани от ръководителя на институцията, а в негово отсъствие - изпълняващ длъжността началник.
Приложения към заповедта, подписана от ръководителя на структурното разделение, изготвени по проекта.

4.2. Регламенти, правила, инструкции

4.2.1. Регламентът установява систематично взаимосвързани правила по въпроси от компетентността на институциите.
Правилата, определени стандарти и изисквания, задължителни за изпълнение.
Ръководството определя процедурата за упражняване на дейност или процедурата за прилагане на разпоредбите или други нормативни актове.
Разпоредби (правила, инструкции) се прилагат като самостоятелни правни актове, които са одобрени от главата, изявлението е направено във формата на врата или одобрение чрез издаване на административни документи за одобрението им. Решението относно процедурата за приемане на наредби, правила и инструкции са в институции, управляван от.
4.2.2. Процедурата за съставяне на плана разпоредби (правилници, инструкции) съответства на общия ред на подготовката на проекти на нормативни актове.
4.2.3. Текстът на проекта на разпоредби (правилници, инструкции) е отпечатан на честата форма институции.
Текстът е представен в трето лице единствено или множествено число. използваните думи в текста: "трябва", "трябва", "трябва да се направи", "забранени", "позволено".
Заглавие на текста на разпоредбите (правила, инструкции) отговаря на въпроса "Какво?" (Инструкция за провеждане на процедури); отправят към наръчник, който съдържа изисквания за работа и процедура на работа (длъжностна характеристика), отговаря на въпроса "Кой" (Описание на длъжността главен специалист).
Съображение е част от разпоредбите (правила, инструкции) е "Общи условия", в която са посочени развитието на основата, че основната цел на регулирането и обхвата на разпространението му, отговорността за нарушение на правилата и технологии.
Основният текст на разпоредбите (правила, инструкции) могат да бъдат разделени на глави, параграфи и алинеи. Глави трябва да има име. Номерирането на параграфи и алинеи, произведени в арабски цифри.

4.3. протокол

4.3.1. Протокол, съставен въз основа на записи, направени по време на срещата (сесия), представен резюмета и презентации, бележки проекти на решения и др. (Приложение № 13).
Бележки по време на срещата, събиране на материали и подготовка на текста се поема от секретаря или офис персонал, което е подготвило въпроси за обсъждане. Протоколът трябва да бъдат подготвени не по-късно от 10 дни, считано от датата на заседанието.
4.3.2. Текстът на протокола, като правило, се състои от две части: въведение и основни.
Във встъпителната част направени следните подробности:

Дневен Василиев KM
Секретар Петрова IV

поканени 16 души (приложен списък)

4.4. официално писмо

5. Организация на работния процес и документ за изпълнение

5.1. организация на работния процес

5.1.1. Движението на документи в края на лечебните заведения, тъй като тяхното създаване или получаване до попълват документа за изпълнение или изпращане на форми.
5.1.2. Процедурата за документи и операции, направени с тях в района на здравеопазването, регламентирани инструкциите на работа в офис, разпоредбите на подразделенията и длъжностните характеристики на служителите.

5.2. Организиране на доставка на документи

5.3. Рецепция, преработка и дистрибуция на входящи документи

5.4. Организация на обработването и предаването на документите, изпратени

5.6. Работа с документи за изпълнение

6. Регистрация на документи

7. Контрол на изпълнение на документи.

7. Контрол на изпълнение документи

8. Организацията на документи в офис работа

Организация на документи в офис работа е колекция от видове работа, за да се гарантира безопасността, счетоводство, поръчка на документи, образуване и регистриране на случаи в водене на отчетност и трансфер до архива институция, в съответствие с изискванията, установени от държавните стандарти за документи, юридически и методически документи Федералния архив български услуга, както и съответните документи регулаторни насоки за архиви и документи за управление на територията Хабаровск.
Основни видове работа, гарантирането на правилното организиране на документи в офис работа, подготвяме случаи номенклатура и образуването на дела.

8.1. номенклатура Изготвяне въпроси

Преписка с местните власти
за квалификация и преквалификация

Заглавието на дела, съдържащи кореспонденция с различни кореспонденти, последният не са изброени, като:

Кореспонденция за организирането на семинари и срещи
отношение на документацията на административната дейност

Заглавието посочва конкретен случай кореспондент, ако кореспонденция се извършва само с него, например:

Преписка с Министерството на здравеопазването на територията Хабаровск
на основните делови въпроси

Кореспонденция с ръководителите на градските райони и районите на региона
относно организирането на здравеопазването

Заглавието на дела, съдържащи мишена или отчетни документи, определен период от време (тримесечие, година) до (за), които се състоят от планове (доклади), например:

8.2. Формиране и регистриране на случаи

8.3. Организация на онлайн място за съхранение на документи

8.3.1. От институцията и да прехвърли делото на архива институция съхранява на мястото на образуването им.
Ръководители на отдели и служители, които отговарят за аутсорсинг, са длъжни да гарантират запазването на документи и файлове.
Висящите в работните помещения и специално определени за тази цел помещения са разположени във вертикално положение извън корени в заключени шкафове, осигуряващи тяхната пълна безопасност, защита на документите от прах и слънчева светлина.
За да се подобри оперативната Търсенето на бизнес документи, са в съответствие с номенклатурата на делата. Номенклатурата на делата или извлечение от него се поставя от вътрешната страна на шкафа.
На гърба на случаите, капаци, определен индекс номенклатура.
Завършен при трайна и дългосрочна (над 10 години) срок на годност се съхраняват на мястото на образуването им в продължение на две години, а след това се предаде на архива на институцията.
8.3.2. Издаване офис работи персонал за работа, извършена при получаване. Издаден по въпроса се поставя картата-депутат. Това показва, структурно звено на показателния случай, датата на издаването му, на които издава по въпроса, датата на завръщането му, осигурява графики за разписки за получаване и бизнес.
Случаи са дадени за временно ползване на служители на структурни подразделения за период не по-дълъг от един месец. След изтичане на този период, делото трябва да бъде върнато на мястото му на съхранение.
Външни организации производства са издадени въз основа на техните писмени молби, с разрешение на ръководителя на институцията, в съответствие с актовете.
Изземване на документи от случаите на постоянно съхранение се допуска в изключителни случаи и се прави с разрешение на ръководителя на институцията остави в заверено копие на документа, и удостоверение от причините за издаването на оригинала.

9. Процедурата за прехвърляне на документи до архивите

За постоянно съхранение на документи, време (над 10 години) срок на годност от практическо значение, както и документи на служителите, тяхното отчитане, използвайте ръба на архива на здравната институция форми.
Подготовка на документи за прехвърляне на архивите на институцията включва работата на тези, които отговарят на структурните звена на водене на отчетност, за разглеждане на стойността на документи, образуване и регистриране на случаи изготвянето на описи на случаи и действа върху разпределението до унищожаване на документи и файлове.

9.1. Експертна оценка на документи

9.2. Подготовка и подаване на документи в архива

9.2.1. Архивът на институцията предава делото на изпълнението на документите на постоянни, временни (над 10 години) за съхранение и персонал. Техният трансфер само на материалните запаси работи.
9.2.2. Тя се занимава с изпълнението на документи на постоянни и временни (над 10 години) за съхранение, се прехвърлят към архива на институцията след изтичането на две години от тяхното съхранение и употреба в структурните звена.
9.2.3. Случаи на преходно (до 10 години), трансфер на съхранение в архива институция, като правило, не са обект. Те се съхраняват в структурните звена и датата на валидност трябва да бъде унищожен по съответния начин.
9.2.4. Прехвърлянето на делата в архива институция по график, съставен отговаря за управлението на офис и архив, съгласувани с ръководителите на структурните подразделения на институцията.
9.2.5. По време на подготовката на делата структурна подразделение на прехвърлянето на архивни институции, отговорни за управлението на офис и архив на предварително проверена правилността на тяхната форма, украса и отговаряща на броя на случаите, включена в списъка, броят на случаи, институцията в съответствие с номенклатурата на нещата агенции. Всички идентифицирани при проверка на недостатъци в образуването и регистрирането на работниците случаи се изисква да елиминират структурното звено.
9.2.6. Приемането на всеки отделен случай трябва да бъде отговорен за управление на офис и архив, в присъствието на служител на структурното звено. В този случай, и двете копия от списъците срещу всеки отделен случай, включени в него, включват препратка към делото. В края на всеки екземпляр на описа, посочен в думи и цифри действителния брой на случаи получи, датата на приемане - прехвърлянето на дела, както и подпис на отговорното за управление на офис и архив, както и лицето, което изпраща делото.
Заедно с творбите в архивите прехвърлени регистрацията подаване на документите или софтуер и бази данни, съдържащи информация за регистрация и изпълнение на предадените документи. Всеки предмет, каталози и бази данни, включени в списъка.
9.2.7. В случай на ликвидация или реорганизация на структурното звено на институцията, лицето, отговорно за водене на отчетност на структурното звено, в периода на ликвидация дейности генерира всички налични документи по делото, така изготвя и ги изпраща на архив институция, независимо от времето на съхранение. Прехвърлянето на делата се извършва инвентаризации работи и номенклатура на нещата.

Началник на специалиста от Главна дирекция
Министерство на здравеопазването
Хабаровск Край
телевизия Degtyareva

Приложение 1 до N п. 3.1.1. Състав на реквизитите на документите

Приложение 1 до N п. 3.1.1

Състав на реквизитите на документите

Приложение N 2 до п. 3.1.1. детайли оформление на документ

Приложение N 2 до п. 3.1.1

схема
Подробна информация за местонахождението на документи

Фигура А.1. - Подробности за местоположението и граничните зони в формата на ъгъла A4