Преразглеждане на склад

Преразглеждане на склад.

Продуктът е в наличност, че е необходимо от време на време, за да съответства на компютъра, за да се преизчисли свидетелството и доказателства. Несъответствия могат да бъдат причинени от редица причини, и кражба не е необходимо на първо място. Това повторно сортиране, и естествен спад, а бракът да се бори.

Процесът на превръщане на материалните активи в склада се нарича одита или инвентаризация, както желаете.

И двете от тези процеси имат за цел да сравни реалната и документира състоянието на склада, за да видите какви недостига или излишъка на складова наличност. В моята практика, думата "инвентаризация" обикновено се използва, за превод на оборудване, обзавеждане, оборудване и друго имущество на дружеството. А "редакция" се провежда в контекста на стоки до реализация склад, който компанията продава. Освен това, когато одитът обикновено могат да бъдат проверени в брой дисциплина действителното наличие на пари.

В тази глава ще разгледаме въпроса за одита на акцията.

Нека започнем с институционалните въпроси.

1. Докато се счита за склад в програмата, не трябва да се създаде нова дебитна или документи. Фактът, че документ "ревизия", спомня си останките на продукта, за да се създаде, и те не трябва да се промени преди одита.
2. От първата точка предполага необходимостта да се изпращат всички разходи и да предприеме всички енории в програмата се извършва (или да не се отчита този продукт).

Физически конверсия на продукта може да се извършва или чрез използване на одитните листове, или чрез терминали за събиране на данни (ДБДИ).

Сега нека видим как да се създаде нова редакция на програмата. За да направите това, отворете "Warehouse" - "ревизия". Отворете в система за проверка, извършена по този състав.

Бутон Когато натиснете "Създаване" отваря съветника за създаване на нова ревизия.

В този диалог, може да изберете основните настройки, създадени от одита. Такива са:

1. тип на цените. Дебитът или цените ще се считат за недостиг (или излишък) за одита.
2. Филтриране по стоки. Можете да намерите всички стоки в склад, или конкретна група / матрица. Обикновено на вноски преизчисляват магазини, а не да ги затворят напълно по време на одита.
3. Проверете "Запълнете действителната стойност на данните от остатъците" удобно място, ако извърши одит на отчети отпечатани. В този случай, не е нужно да се направи действителната сума на всеки елемент, просто посочете разликите. Ако одитът се счита, че използват ДБДИ, а след тази проверка не може да бъде поставен.
4. Ревизия период се задава автоматично. От следващия ден на последната редакция - преди датата на настоящото преразглеждане. Този период се използва за изчисляване на резултатите от одита, и тя може да се замени, ако е необходимо.

Преразглеждането създали програмата изглежда така:

Виолетовият цвят на шрифта се окаже в позицията, в която не е същото документален и действителните баланси. Pink обстановка, характеризираща позиция, която вече се е променил реалното салдо.

Нека разгледаме повече колони стойност в таблична част на одита.

"Име на продукта" - тук всичко е ясно.

"Единична цена" - цената, на която ще се изчислява на излишъка и недостига. Изчислено е, както при одита ще бъде заменен от позиция partionnuyu цена.

"Начален баланс" - количеството на стоките, на сутринта на началото на периода за преразглеждане. Информация поле, което позволява да се оцени на оборота на стоките се счита.

"Споделена идва" - количеството на стоките, ще бъде на разположение по време на периода на преразглеждане.

"Излишък" - сумата от излишъка на текущия продукт, които са капитализирани през периода на преразглеждане. С помощта на това поле е полезен при определянето на peresortitsu. Моля, имайте предвид, стойността на "общите постъпления" колона включва "излишък".

"Разходи за периода" - в размер на стоки от склада на миналото за периода на преразглеждане.

"Документален баланс" - броя и размера на баланса на регистрационните данни по време на одита.

Потребителят може да запълни само в "Действително Баланс" реалната стойност, или да качите данни от ДБДИ. При извършване на действителното салдо по съответния ред ще бъде осветен в розово. Това е полезно, ако действителният баланс вече е пълен и потребителят прави само корекции.

Полетата "Излишък / недостиг" Меркурий запълва автоматично. Следва да се има предвид, че размерът на недостига (или излишък) в одита може да се различава от сумите в тези области. Това е така, защото недостигът бъде задължена баланси partionnoy цена (входящ или разходи), и това може да се промени по време на периода на преразглеждане.

След направени всички действителните баланси и тествани, можете да натиснете бутона "изпълнява". Процедурата на одита създава две подчинен документ: излишък доходи и дефицит на разходите.

На резултатите от одита, в допълнение към тези два документа, може да бъде засегната от същите документи, които са създадени в рамките на периода на преразглеждане. Например, една каса бира се разби при товарене и отписани, без да се чака за преразглеждане. Или за преокачествяването автоматично генерирани излишъци. За автоматизиране на резултатите от преброяване на използвана хартия "Закона за одит", която гъвкаво конфигуриране от сметката за системен администратор в частност конкретно предприятие. Той може също да се вземат предвид различните видове отписвания, природен загуба на стоките и т.н.