предавателни Приемане на труда книги

ФАЙЛОВЕ
Изтегляне на бланка на акта на прехвърляне и приемане на труда книги .doc Свали пробата попълването на акта за прехвърляне и приемане на труда книги .doc

В процеса на прехвърляне на трудови книжки

Просто вземете и да премине на работните книги не могат.

Първо, трябва да се публикува от името на ръководителя на поръчката, която ще покаже необходимостта от предаване на документи и зададете нов отговорник.
След това, въз основа на тази цел се прави директно прехвърляне на трудовите книги, вложки в тях и чисти форми, които трябва да бъдат придружени от редакция, т.е. инспекция, тестване и отчитане.

Информация за прехвърляне се извършва от специален закон, освен това, какво действие да бъде вписана в регистъра на движение на работна ръка книги.

Ако наблюдавате целия процес от "А до Я", рискът изправени пред загубата на документите, появата на различия и спорове за тях, за да падне до минимум. Правилно извършва процесът може да бъде отстранен от нов административен служителя, отговорен за липсата на някои трудови книга или част.

създаване на Комисията

Ако една голяма компания, както и документите, които се предават много, за регистрация и процедурата е необходимо да се създаде специална комисия. Тя може да влезе служители от различни отдели на компанията, която се състои от най-малко двама души. Комисията също назначен от издаването на една поръчка на главата.

Задачата на комисията - дали записите на заетостта проверяват всичко е на мястото си, уверете се, че всички необходими документи са налице и отговарят на действителността, както и за осигуряване на факта на прехвърляне от един човек на друг.

Как се пише документ

Едно, задължително да се използва, стандартизирана извадка от предаването работни книги не. Компаниите могат да изберат един от начините на духа:

или всеки път, когато актът на писане във всякаква форма (което не е много удобно)
или разработване на шаблон документ въз основа на неговата визия и нужди, но в този случай той трябва да бъде одобрен в счетоводната политика на организацията.

Без значение в какъв вариант ще спре предприятието, актът трябва да съдържа следната информация:

информация за компанията,
Комисията участва в предаването на документи,
информация за себе си работни книги, вложки в тях и нови форми - по-добре е да се вземат под формата на таблица.

Празен акт на приемане-предаване може да включва един лист или множество - ако голям брой документи. Всички листове трябва да затегнете груб конец, а след това близо до опората на последната страница на външния подпечатва и пишат толкова листа, датата на регистрация на деянието и да удостоверят информационните необходимите подписи.

При попълването на акта за прехвърляне и приемане на труда книги е важно да се стремят да избягват грешки и заличавания, както прави неточна или невярна информация дори може да доведе до неприятни последствия за отговорните служители. Ако не е било възможно да се избегнат грешки, те трябва да бъдат внимателни, за да се коригира и да се осигури на надпис "променения". Ние не трябва да забравяме, че, ако е необходимо, документът може да послужи като доказателство в разрешаване на спорове чрез съда.

Как да си направим акта на приемане на предаване работни книги

Акт за приемане-предаване на труда книги могат да бъдат написани като обикновен лист А4, както и на бланка на организацията (най-подходящият вариант, тъй като в този случай той просто направи подробна информация за компанията). За да издават документа, колкото е възможно в ръкопис и в печат - няма значение тук.

Важно е да се спазва един неотменен, че акт следва да съдържа "на живо" на подписите на всички членове на комисията или участва в предаване-приемни работа книги субекти, както и за одобряване на подписването на директора.

Той се изготвя в един екземпляр. който след регистрация правилно и окончателното приключване на приемане и предаване на документи се депозира в архивите на компанията, където той трябва да се съхранява в продължение на определен период от закона.

Подготовка на пробите на предаването работни книги

Пълнене в заглавната част на информация документ

Първоначално средния ред показва пълното име на фирмата, както и заглавието на документа.
След уточняване на датата на съставяне на акта и града, в който организацията е регистрирана.
След това, в дясно (или наляво - това няма значение) се дава няколко реда за одобрение на ръководителя на фирмата: необходимо е да се побере в позиция, фамилия, име и презиме, както и датата на декларацията.
На следващо място, се поберат на работника или служителя, който прехвърля трудови книжки и служител, който ги приема: тук също да посочи своята позиция и лични данни.

Попълването на списъка на труда книги и части

В таблицата, която е подходяща за всички най-основните трудови книги:

фамилия и бащино имена на собственици,
серия и номер на документа,
присъствието на вложки,
а също и отделно писмено необходимо ЗАБЕЛЕЖКА: Информацията за състояние за записите, търсенето или липса на търсене и т.н.

По-долу таблица показва общия брой на документите, посочени в акта.

Втората таблица показва информация за втулките и чисти форми на трудови книги, съхранявани в предприятието. Ето, точно както те са записани, както и поредица от стаи, но не се изисква допълнителна информация.

В края на деянието е необходимо да се провери подписите на изпращане и получаване на персонала, както и членовете на комисията, които са участвали в процедурата прехвърляне на работни книги. Всички те трябва да определите позицията и подписите трябва да бъдат дешифрирани.