Празен ведомост
При изплащане на заплати, бонуси или предварително служител ведомост се издава в предприятието. Всъщност, можете да направите на платежни и кредитни и дебитни парични нареждания, но те са само валиден за един работен ден. За една голяма компания с голям екип от служители е много неудобно.
Ние всички научихме, че когато правите, без значение какво ще се изплати в предприятието, се прилага по ведомост. Сега нека да се опитаме да разберем какъв е човекът, отговорен за него и как да попълнят правилно по ведомост.
Осъществяване ведомост
ТРЗ дължи на касова отчетност документи за него, представляващи в сметките, а след това се прехвърлят на касата. Документ е създаден в един екземпляр.
Помислете система изявления регистрация.
Празен ведомост
Редът на пълнене заплати
Счетоводството трябва да бъдат отпечатани Т-образна форма 53. Тя може да бъде предварително попълнена в електронния формуляр, след което отпечатване на хартия. Документът съдържа таблица с четири или шест колони и редове от броя на работниците и служителите, които получават пари в брой, както и на главния ред в долната част. В интернет може да се намери, ако желаете попълнено проба ведомост.
Пълнене на покривния лист
Счетоводител, който отговаря за попълването на заплата, на заглавната страница посочва подробности за фирмата и нейния структурен участък или име ПР. Той също така е показан за обща класификация кода на предприятия и организации в графата "прихващане влизане." - "дебит 70"
То се вписва също серийния номер от началото на годината в календара и датата на плащане изявления, но не по-късно от датата на подписване на документа сумите и парични.
заяви: "s__po" отчетния период по ведомост. Поставете тези на месеца, за който се извършват плащанията. Например, "1" до "15" на месеца, за ведомостта за издаване на предварително, дори ако плащането ще бъде извършено от номерата на двадесетте.
подписване на отчети
Преди началото на изплащането на изявления касиер трябва да я уверя, от главата на компанията. Този подпис служи като основа за началото на работите на касата.
След издаването и отчитането на всички средства, попълване на заплата, така че 53 проверени главен (старши) счетоводител на предприятието. Ако всичко е нормално, декларация, подписана от него също.
маса пълнене
Ако редовно структурата на предприятието е голям, сумата трябва да се отбележи в специална кутия във вид на таблица изявления могат да се простират на няколко страници.
В първата колона на таблицата е предназначен да покаже серийния номер на служителя, във втората колона - пасва си брой персонал, взета от личната карта, а третият - на името на служител. Име и презиме е желателно да се уточни напълно, за да се избегне евентуално объркване.
Размерът на парите, раздадени на служител в четвъртата колона показва номера, а последният ред на таблицата записва общата сума.
Петата колона е предназначена за личния подпис на служителя при получаване на пари на ръка.
В шестата колона записва документите, необходими за изчисляване на касовия апарат: изявление на работника или служителя, му пълномощно и т.н. Ако е необходимо, тази колона просто зачеркнат.
Според правилата на попълване ведомост преди издаването на изявление на средства трябва да бъде проверено от касата на точността на регистрация. В случай на грешки или неточности тя се прехвърля към счетоводния отдел за необходимо подновяване.
Корекции в ТРЗ
Тъй като работната заплата по-първичните счетоводни документи, идеалният вариант би бил да го направя не корекции или заличавания. В случай на грешка, то е добре да бъдат безопасни и за римейк отново списъка с всички необходими подписи.
Ако тази опция е по някаква причина е невъзможно, грешни данни спретнато зачертани, а на върха на тях посочиха правилната версия. Корекции се удостоверяват с подписите на лицата, които са се регистрирали самия закон и. Задължително е да се отбележи датата на корекцията.
Затварянето на работната заплата
Завършването на изявление плащания, издадена от касата като действие на затваряне във ведомостта, дори и ако не са извършени всички плащания:
- до името на всеки служител, не е получил парите, на касата заяви - "депозира";
- на последната страница се броят и се показва раздава пари в брой и депозирана сума;
- резултатът трябва да бъде подписан от касата;
- издадена сметка парични средства заповед, в която на касата показва размера на парите, издаден и ще носи на броя на поръчките в отчета.
Изпълнен по този начин предава на начисляване на заплати отдел.
Дневник ведомост
Счетоводни всички служители на ведомости за заплати трябва да бъдат записани в специален регистър, под формата на Т-53А.
Това журналните записи за присвояване на отчети, датата на създаване на отчети, те издават на сумата от броя и включват всички лица, отговорни. Бих искал да ви напомня, че е номерацията на работната заплата от началото на календарната година, за.
В заключение, ние отбелязваме една малка, но важна нюанс. Що се отнася до заплатите и заплатите записи, те могат да бъдат само за плащане и сетълмент и плащане. Но ведомости за заплати за авансово плащане могат да бъдат само защото авансът се изплаща само, и не се изисква. Същото важи и за други подобни плащания.