Правила унищожаване на документи
Унищожаване на документи трябва да отговарят на следните правила:
- Се извършва законно (акта на унищожаване)
- Трябва да бъде надеждна и чувствителна (за да се изключи възможността за възстановяване)
- Трябва да бъдат унищожени само за документи, чийто срок на годност е изтекъл. За да се определи тези документи, съхранявани Експертиза ценности.
Основни методи за унищожаване на документи на хартиен носител:
Химическа обработка.
Унищожаване на документи с химическа обработка се осъществява от факта, че хартията се превръща в омекотена пулпа. Това е доста скъп и надежден метод. Той се използва като допълнителна стъпка в унищожаването на поверителни документи, след shredirovaniya.
Горящ.
Унищожаване на документи от изгаряне, докато от известно време е била много популярна поради своята простота и надеждност, но това е много скъп метод (изисква специално оборудване), изгаряне се счита за вредни за околната среда метод за унищожаване. От унищожаване на документи по метода на изгаряне се преустанови в много страни.
Погребване.
Унищожаване на документи по вливане, не е най-надеждният метод, тъй като В повечето случаи документите погребан добре запазени. С този метод, неговата ефективност зависи от климатичните условия.
Публичните органи могат да изискват да се премахне погребани документи
Shredirovanie - смилане на всякакви материали, като поверителната информация в индустриален шредер не може да бъде възстановена. Най-често срещаният метод за унищожаване на документи. Той е най-евтиният, най-надеждни (от третото ниво на секретност и по-горе) и за околната среда.
Връчване на боклука и да получите диплома за принос в опазването на околната среда и екологична отговорност.
В навечерието на година екология, стартираме нов проект за правителството и обществени организации - "за промяна на старата към новата книга", предназначен да оптимизира използването на стари документи.
