Помощ Lotus Notes 6

Добавяне на подпис към имейл съобщения

Потребителите могат да създават личен или цифров подпис към съобщенията по електронна поща. Лични подписи са създадени от текст, графика, или HTML-файлове. Файлът може да се съхранява навсякъде в операционната система, но за удобство е препоръчително да я запазите в папката Notes данни. Бележки ви позволява автоматично да добавите подпис към всички съобщения, които изпращате; Можете също да добавите подпис към отделни съобщения по време на изпращането.

След добавяне на подпис на лицето става част от основния текст на съобщението: възможно е да се открият и отстранят.

Съвет Можете също да използвате динамичен .GIF файл. За да се увеличи скоростта на изпращане на поща, уверете се, че размерът на файла с изображение не е твърде голям.

За да се повиши сигурността, можете да добавите към съобщението цифров подпис към получатели на съобщението може да бъде сигурен, че тя е наистина сте създали. Можете автоматично да добавяте цифров подпис за всички изходящи съобщения поща или подпише отделни съобщения по време на изпращането.

PrimechanieMobilnomu потребител. използва файл за подпис, трябва да създадете отделен файл на всеки компютър, който използвате, тъй като този файл не е мобилен.

Изберете раздел:

За да добавите личен подпис към съобщение
За да добавите личен подпис на всички съобщения
За да добавите цифров подпис към съобщение
За да добавите цифров подпис за всяко съобщение, което изпращате

За да добавите личен подпис към съобщение

Преди да изпълните тези стъпки, трябва да се създаде текст, графичен файл или HTML файл (.htm) за използване като подпис.

1. Щракнете върху областта на основния текст на съобщението на мястото, където искате да вмъкнете подписа.

2. В менюто изберете Actions - Инструменти - Поставете подпис.

3. Направете едно от следните действия.

изберете радио бутона "Импорт от файл (текст / HTML / изображение)", изберете типа на файла ( "Текстови файлове", "The HTML файлове", "JPEG изображение", "растерни изображения" или "GIF-картини") и разглеждане на преписката, искате да използвате. Натиснете бутона "Open" бутона и след това натиснете ОК;
ако подписът е вече определен в настройките на пощата, задайте "Изберете параметър поща."

4. Щракнете върху OK.

За да добавите личен подпис на всички съобщения

Преди да изпълните тези стъпки, трябва да се създаде текст, графики или HTML файл за използване като подпис.

1. В менюто изберете Жалба - Tools - Preferences.

2. Отворете "Текст" в раздела.

3. Направете едно от следните действия.

за да влезете директно в текста, поставете превключвателя на "Текст", въвеждане на текст в съответното поле и натиснете ОК;
За да използвате съществуващ файл, поставете превключвателя на "HTML-файл" и кликнете бутона "Преглед". Изберете тип файл ( "текст", "HTML-файл", "JPEG изображение", "растерна графика" или "Фигура -GIF") в "Досиетата от тип". Търсене на даден файл. Щракнете върху бутона "Open".

4. Изберете "Avtopodpis изходящи електронни писма."

5. Натиснете OK.

Забележка: Текстът може да бъде променяна по всяко време, като повторите процедурата и въвеждане на нов текст или да изберете друг файл. Можете да премахнете подписа, като махнете отметката в Стъпка 4.

За да добавите цифров подпис към съобщение

Цифровият подпис потвърждава самоличността на изпращача на съобщението. Други потребители бележки, ще получат автоматично подписано копие на изпратеното съобщение. Интернет потребителите получават подписано копие на съобщението във формата на сертификат за интернет.

1. Създаване на съобщение и изберете Actions - Опции за показване.

2. На раздела "Общи", изберете "Текст".

3. (незадължително). За да добавите подпис към всички съобщения, които изпращате, проверете "се използва по подразбиране, тези настройки за сигурност."

4. Щракнете върху OK.

За да добавите цифров подпис за всяко съобщение, което изпращате

3. В "Изпращане" провери "подписва изходящата електронна поща."

4. Щракнете върху OK. Вижте. Също така