политика на отворени врати все още не работи ефективно

Всеки мениджър ще се съгласите, че животът ни е твърде много срещи. Тези събития - от един символ за дейностите на редовни срещи с работници и служители - да вземат все по-голяма част от работния ден. Но почистване ежедневно от всякакви срещи - не винаги най-добрият начин да се спести време.

Под натиска на различни дейности, много мениджъри попадат в капана: реши, че са твърде заети, за да продължи да отговаря само с техните подчинени. В крайна сметка, те мислят, че имат много други по-важни неща. Тези лидери смятат, че те могат да заместят лични срещи електронна поща, както и политиката на "отворени врати" (където всеки може да падне в с шефа за момент на въпроса, а не от него се изисква да плати толкова, колкото и половин час от ценното си време). Да, да анулира редовни лични срещи с подчинените си, можете да получите няколко безплатни линии в дневника. Въпреки това, като експерт по управление на времето отново и отново, аз съм убеден, че ако не се плати време ефективно управление на преки подчинени, той непременно ще доведе до голяма загуба на своя "изход".

В отмяна на такива срещи има някои очевидни последствия за работата. Когато не е предвидено време, за да се срещне с главата, персоналът може да си свършат работата както трябва, което може да доведе до ненужно извънредно положение и загуба на време оправят бъгове. Или просто пуснете цялостното изпълнение на неясни приоритети и неясна ситуация за професионалисти, които не могат да работят както преди.

Но разходите, свързани с липсата на тет-а-тет (или тяхната неефективност), всъщност, много по-високи от ваша страна. Те със сигурност ще се отрази на собствения си изпълнение и планиране. Когато не обещаваме да зададете определен момент и да го посвети на своите преки подчинени, те трябва да намерят други, много по-малко ефективни начини за комуникация с вас. Те ще ви изпрати много имейли - защото възникват въпроси, а на следващата среща с теб - никой не знае кога. Те могат да започнат да се тълпа около вашия офис, опитвайки се да те хвана между срещите си. Това не е просто губене на времето си (когато те са в очакване на отговор от Вас или действат като лобисти, надяващи се да грабне няколко скъпоценни минути, отвлича от ежедневните си дейности). Много по-лошо е, че в резултат имаш чувството, като че ли не е имал право да се разпорежда със своето време. Човек никога не знае, когато за пореден път отклони, така че не може да планира нещата да се направи (например, за да се отговори на писмото), в паузите между работни срещи. Ако те знаят, че могат да разчитат на тях, за да постави време сам, а след това сте запазили своите въпроси към мястото, където ще бъде възможно да се обсъди всичко наведнъж.

Отмяна на среща с работниците и служителите и да се компенсират тяхната политика на отворени врати, вие сте вместо ефективен мениджър, разпределя времето си в зависимост от избраните приоритети, да направи за себе си един вид "кол център", който се повлиява от лечението, за разписка. Да, осигуряване на обратна връзка и подкрепа - една от основните си задължения, но е ясно, че за качествена работа като мениджър е важно да се направят много други неща.

Важно е също така да се установят техните очаквания, че всички настоящи и не-спешни въпроси могат да бъдат решени в редовни срещи и че честото прибягване до началника на искания, свързани с редовно заседание, неприемливо. Можете също да запишете лишен от моменти на спешни имейли да отговори на тях устно по време на срещата.

За да се постигне максимална ефективност на тази стратегия - особено в началото, докато хората се учат - може да се наложи да се затвори вратата на кабинета си в определени часове, за да се концентрира върху важните въпроси, независимо дали това е стратегия, подготовка за презентации или просто анализ на блокажи. Затвори вратата - не означава да се каже, че не ви е грижа за хората и техните проблеми. Това е изявление, че сте сериозно за техните задължения по отношение на себе си и своята дейност.

Шансовете са преките си подчинени ще вземат на сериозно правото си на мирно работата, без да се разсейвате, защото ви покажем уважение към тях, запазвайки традицията на срещи на мира. Те трябва да имат всичко необходимо, за да работят по проектите си, и можете да се концентрирате върху задачите си без страх от това, което ще се превърне в "пречка" в работата си.

Разбира се, не искам да кажа, че вратата е затворена за постоянно и няма проблеми между срещите не бяха приети. Но когато атмосферата на фирмата и културата на редовни срещи, и отиде в стаята с проблема не е в норма, но изключение, той създава много по-благоприятна среда, основана на уважение и възможности за всички да управляват времето си в съответствие с техните приоритети.