подвежда №13

О, прекъснати връзки! Вие отваряте работната книга, и ще видите съобщение, приканващо обновяване на връзките - но не и да било връзки! Как е възможно да се актуализира, което не съществува?

Външни връзки - връзки, които сочат към други книги. Непредвидени външни връзки могат да се появят по различни причини, вариращи от преместване или копиране на диаграми, структура листове или работни листове в друга работна книга. Но да знаете, че има външни връзки, тя не винаги да си помагат, за да ги намерите. Ето няколко начина, за да се справят с проблема за несъществуващи връзки.

На първо място, трябва да знаете, ако книгата реални външни връзки момента (съществуващи), която току-що сте забравили. Ако не сте сигурни дали има, започнете с търсенето на най-видното място - във формули. За да направите това, уверете се, че никоя друга книга не се отваря, и търсене на ключови думи [*] във формулите на всички листове. Затворете всички други книги, за да се гарантира, че всички връзки във формулите ще съдържат [*], където звездичката е заместващ символ.

В Excel 97 не дава възможност да търсите в цялата книга, но можете да търсите всички страници в книгата, групирането им. За да направите това, щракнете с десния бутон и да е раздел лист, а след това щракнете върху Избери всички листове (Изберете всички листове). В по-късните версии на Excel Намери команда (Намери) и заместване (Замяна) предоставя възможност за търсене в рамките на лист или работна книга.

Когато се уверите, че връзките не са формули, ще трябва да се уверите, че валидни референции не се крият другаде. За да направите това, започнете от дълбочината на работната книга на Excel, който съдържа прекъснати връзки. Изберете Insert → → Име Assign (Insert → → Име Определяне). Превъртете през списъка с имена, като щракнете и ги изберете от своя страна и гледаш формулата в полето за Формула (Отнася се до) на дъното. Уверете се, че нито едно от имената, не се отнася за друга работна книга.

Вместо върху ред всички имена в диалоговия прозорец за именуване (Define Name), може да бъде включен в новия списък с книги и да изберете елемент от менюто Insert → → Име Paste (Вмъкни → → Име Paste). След това, в диалоговия прозорец, поставете името (Paste Name) кликнете Поставяне на всички (Paste Link). Ще бъде създаден списък на всички имена в книгата си, и варира за който се отнасят, ще бъдат изброени в съответната колона.

Ако някое от имената на точки извън вашата книга, няма да се намери източник, най-малко една връзка, и това ще реши проблема с обновяването. Сега трябва да реши какво да прави: променя името на обхвата, така че да се отнася само за тази книга, или да запази теглото, тъй като е.

Друг възможен източник на справка - това е вашата схема. Те може да се прояви същия проблем, който току-що взети под внимание. Трябва да се провери, че всички области с данни и брадви етикети X (X-ос) графика не се отнася за външните книги. Отново можете да решите дали са намерени правилните връзки.

Връзки са скрити в обекти, като текстови полета, автофигурите, и така нататък. Г. Обектите могат да се отнасят до външните работни книги. Най-лесният начин да намерите обектите - изберете някоя клетка от листа, а след това изберете Edit → Jump (Edit → Go To). В диалоговия прозорец, Go (Отиди на), щракнете върху Select (Специална), поставете отметка в квадратчето обекти (обекти) и кликнете OK. са избрани всички обекти в работния лист. Това трябва да се извършва върху копие от работната си книга. Когато са избрани всички обекти, можете да изтриете, спаси, затворите и отново отворите вашето копие, за да видите дали проблемът е решен.

И накрая, последното не-видното място, където можете да намерите реални връзки - е скрит листове които можете да създадете и да забравите за тях. Посочете такива листове, като изберете Format → → Дисплей Sheet (Format → → Sheet Разкрий). Ако дисплеят т (Показване) от подменюто Leaf на (лист) е активен, това означава, че имате няма скрити листове. (Ако сте сигурни, че в книгата има листове, които не са включени в менюто, попитайте за подробности вижте "Трик номер 5. За да скриете лист, така че е невъзможно да се покаже".)

След това методът включва делеция на данни без възможност за възстановяване. По този начин, преди да започнете, направете архивно копие на книгата си. Ако не го направите, може да изпитате проблеми.

В една отворена книга проблем, отстранете един лист, запишете работната книга, а след това се затвори и да го отворите отново. Ако не виждате въпрос за актуализиране на липсващите връзки, като по този начин отстраняване на листа съдържат несъществуваща връзка. Сега проблемът трябва да бъде решен. Въпреки това, ако не е, повторете първата стъпка за всеки лист от работната книга. Вие ще трябва да добавите нов лист за отстраняването на последния, както в работната книга трябва да има поне един лист.

Ние продължаваме, което предполага, че тази техника сте работили. Ето какво трябва да прави по-нататък. Отворете вашето копие на работната книга (този, който съдържа всички данни) и да направи друго копие. Ще работим с проблем лист (или листове) и изпълнява процеса на заличаване да се открие къде в листа се крие проблема.

Отваряне на списъка с проблем, изберете някакъв диапазон от клетки (с площ от около 10 х 10 клетки) и след това върху Редактиране → → Clear All (Edit → → Clear All). (Сигурни ли сте, съхранява копие от книгата?) Save, затворете и отворете отново лист. Ако бъдете подканени да актуализирате връзки, не се появява, Вие сте намерили на проблема, а сега е необходимо да се променя клетъчната блок. Ако поканата е отворена, се поддържат чисти клетката до следващия път, когато отворите няма да бъде показван на поканата. След това променете проблемните клетки.

Надяваме се, че тези техники ще спестят работно време и нерви, прекарани на тези бедни прекъснати връзки в работни книги. Това не е най-лесен и приятен решение, но те ще ви позволи да забравите за проблемите.