Подготовка на тръжна документация за оптимизация на процесите

Ние ви кажа как да се намали времето за труд и разходите за изготвяне на тръжна документация, без да убива много време и избягване на грешки.

В тази статия ще научите:

• дял запълване на "общата позиция";
• завършване на "информационна карта";
• завършване на "формуляр за кандидатстване и указания за неговото попълване";
• деление запълване на "задание и проекта на договор";
• какво да търсите и съвети при подготовката на тръжната документация.

Създаване на тръжна документация - означава да се развива, публикува, одобрява и публикува в десетките ЕСНИ на страниците на условията и начина на определяне на доставчик. И така, за всяка покупка. Ако ще направи документацията и нотифициране на грешки - ще гарантира успеха на процедурата по възлагане на обществени поръчки. В крайна сметка, най-малко може да ви помогне да защитите вашата организация от оплаквания от участниците от покупката и делата.

За да създадете документация, клиентите харчат навсякъде от две седмици до два месеца, в зависимост от покупката на обекта. Ние ще дадем съвети за това как да се намали времето, прекарано с една четвърт.

На първо място, се разделят на документите на секции.

Регистрация на портала.
За да получите пълен достъп до Pro goszakaz.ru портал трябва да се регистрирате.

Вижте "Общи положения"

Светещи детайлите са еднакви за всяка процедура, и да ги копират за всяка следваща покупка.

В "Общи условия" ще отразява изискванията на Закона № 44-ФЗ (ст. 48-58), които се отнасят до състезанието като цяло. Включването на тази секция в тръжната документация законът не предвижда изрично. Но това трябва да се направи, за да се избегне претоварване на информационната карта на конкурса на излишната normativkoy.

В конкурса за затворено положение използвате Закон № 44-FL открит търг (гл. 2 ст. 85 на № 44-FL).

За да се ускори документи, превъртете до детайлите. което ще бъде една и съща за всички процедури. Те могат да бъдат просто копират за всяка покупка.

"Управление на покупките (120 часа)"
Програмата е разработена в съответствие с указанията на Министерството на икономическото развитие на България и Министерството на образованието на България и е изцяло в съответствие с професионалните стандарти.

Посочваме следната информация:

1. единни изисквания за участниците (посочени в член 31 от Закона № 44-FL.);
2. процедура за предоставяне на разяснения и промени към документацията;
3. изисквания за дизайна и съдържанието на заявлението;
4. правата и задълженията на клиента, конкурсната комисия, участниците в конкурса;
5. на процедурата по изготвяне и поставяне в обявлението ERC на открит търг и тръжната документация;
6. Процедура за подаване, промяна и оттегляне на заявления за участие в конкурса;
7. процедурата за отваряне на пликове със заявления за участие в конкурса;
8. Процедура за разглеждане и оценка на офертите;
9. договор поръчка е влязло в открит конкурс.

Не можете да промените обект на покупка. увеличаване на размера на софтуерни приложения за участие в открит търг (гл. 6, чл. 50 от № 44-FZ) Формула точкуване за оценяване искания под формата на таблици, които включват приложения процедура за оценка. Ако подредите формулата за модела на фиг. 1, това ще ускори работата по реда на разглеждане и оценяване на кандидатурите.

Фиг. Таблица 1. точкуване

Направете на информационна карта под формата на таблица с постоянни и променливи клетки.

Условия за конкретна поръчка, е целесъобразно да се постави информацията под формата на карти на конкурса. В тази част от документацията се уточнят изискванията за участниците. Трябва да се регистрирате и ползите и ограниченията, които сте задали, въз основа на Закона № 44-ФЗ.

Картата за информация ще се отрази само на характеристиките на съоръжението за покупка, която ще му даде възможност да бъдат идентифицирани. Подробно описание на закупуване на завоя на обекта по отношение на справки.

Изграждане на информационна карта с изискванията на чл. 42 от № 44-FL ( "Известие относно прилагането на покупка)" и ч. 3 супени лъжици. 49 от Закона № 44-ФЗ ( "Съобщение за провеждане на открит конкурс"). И разбира се, не забравяйте изисквания ч. 1, 2 супени лъжици. 50 от Закона № 44-ФЗ ( "Тръжна документация"). Същите стандарти трябва да бъдат взети под внимание в други части на документацията!

В таблицата на точка:

1. метод за определяне на доставчика;
2. информация за клиента, организацията на услугата;
3. информация за договори за услуги, договорен контрол, който отговаря за сключване на договори;
4. Име и описание на покупката на обекта;
5. NMTSK;
6. източник на финансиране;
7. допълнителни изисквания към участниците;
8. предимства и ограничения за участниците;
9. Краен срок: Заповядай Откриване Дата;
10. количеството на приложения за сигурност и изпълнението на договора, подробности за прехвърлянето му;
11. критерии и процедури за оценка на заявленията.

Вижте "Формулярът за кандидатстване и указания за нейното изпълнение"

Направи качествено описание и функционални характеристики на обекта на покупка под формата на приложение под формата на таблица.

Въпреки, че това сте по-съкрати процедурата, участникът ще получи някои спестявания и вас. В крайна сметка, подготовката на пробите, след като в списъка на документи и приложения към исковата молба, ще ги копирате само на следния тръжната документация за в бъдеще.

Фиг. 2. под формата на предложения за договора

Намаляване на времето за участник да се подготвят за участие в конкурса и разработени примерни приложения към исковата молба. Това приложение може да бъде под формата на таблица на качествените и функционални характеристики на обекта на поръчка. Проби от изчисления на разходите за експлоатация и поддръжка на стоките могат да бъдат включени в тази част на тръжната документация. Не забравяйте да се разработи образец на примерните предложения за квалификация на участниците поръчки, опит и репутация бизнес на експертите. Това трябва да се направи, ако забележите обикновено определят допълнителни изисквания към участниците.

Вижте "Техническо задание и проект на договор"

Направете три основни шаблон TK: закупуване на стоки, строителство и услуги.

Техническо задание - секция с изискванията към резултата на покупката. От качеството на тази част от успеха на процедурата по възлагане на обществени поръчки и изпълнението на договора.

Разбира се, това не ви освобождава от необходимостта да се запълни тези секции за определена покупка. Но от известно количество работа, свързана с промяната на съществуващи шаблони, но пресата.

На Съвета. направи техническа спецификация по-рано. Времето спаси, ще трябва да се опишат всички необходими изисквания и условията на покупката.

Състави техническа задача трябва да бъде ясен и стегнат. Опростяване на развитието на документация и те е образувал предварително модел (униформа) технически спецификации за различни видове стоки, строителство и услуги.

Имайте предвид, че TK трябва да отговарят на изискванията на Закона № 44-ФЗ, настоящите практики и бизнес традиции. Това е особено вярно на термини и определения, които се използват в спецификациите.

За по-нататъшно ускоряване на работата по TK, включително и в това детайлите на тези разпоредби. са взети, за да дажби във вашия район или отдел. Или се уточни, че тези документи са изчезнали.

Вземи квалифицирани експерти в "Държавен ред"