Планиране в перспектива 2018

За да създадете една среща, трябва да кликнете върху времето, когато това ще се случи, щракнете с десния бутон и от контекстното меню изберете Създаване на събитие, ако искате да въведете информация за събитието. Среща (фиг. 2), диалогов прозорец се появява на екрана. В този прозорец трябва да въведете подробности за среща: предмет, място, дата и час на началото и в края на събитието. След това можете да зададете състоянието на работен определеното време ще се отмени и да се опита да влезе в същото време, друг среща Outlook показва съобщение, че в момента е зает.

Фиг. 2. диалогов прозорец се създаде една среща

Създаване на повтарящи се срещи - една от най-полезните функции календар. Периодичните срещи - това са събитията, които се случват на месечна база - например, плащане на сметки или изявления, се предадат. За задаване на повтаряща се среща, натиснете по време на неговото изпълнение, щракнете с десния бутон на мишката и изберете Създаване на повтарящ се среща. От създаването на прозореца на срещата се появява заедно с диалоговия среща повторение (фиг. 3). В този прозорец трябва да се уточни по време на срещата, продължителността и честотата на повторение да попитам: ежеседмично или ежемесечно, на който ден.

Фиг. 3. диалоговия прозорец за създаване на повтарящи се срещи

След като въведете всички настройки, натиснете OK. В създаването на срещата, въведете пълния си описание, и след това щракнете върху Запиши и затвори. Програмата ще стартира напомняне за предстоящо събитие в определеното време с предварително определена честота на повторение.

За да създадете задача, кликнете два пъти върху всеки празен ред за въвеждане на задачи. диалогов прозорец, който ще се появи, който ще трябва да въведете график за задача да определи дата за начало на неговото изпълнение, срокът, определен на нивото на сериозност и държавата (задачата не е започнало или протичане). В допълнение, можете да зададете постоянни задачи готовност като процент. За да направите това, напишете финала,% точното количество на интереси. Можете също да включите напомняне за задача: Изберете напомняне и да настроите времето, когато Outlook започва напомнянето на бъдещите предизвикателства. Когато създадете задача, можете да щракнете върху Запиши и затвори. Създадената задачата се появява в списъка със задачи.

Елена Dinman, Център за образование и кариера свобода