Планиране на проекта - основни етапи на управление, groupcamp

Можете да планирате вашия проект GroupCamp на три различни нива: постижения, задачи и списъци.

Milestone 1: Начало на проекта

Milestone 2: Описание

Задача Списък 1 (1 задача, задача 2 и т.н.)

2 Списък на задачи (задачи 1, Задача 2, Задача 3, и т.н.)

Milestone 3: Prototype

Задача Списък 3 (Т1 и т.н.)

N Milestone: Край на проекта

GroupCamp за управление на проекта, който асоциирани постижения със задачи, списъци. Датата на завършване на задачите по подразбиране идентични с изтекъл срок на годност, свързани етапи.

Забележка: можете да зададете за всяка задача дата на завършване, различен от живота постижения.

дата настъпят промени автоматично към датата на промяна на основните етапи (като го прехвърля напред или назад)

• промени всички задачи дата на завършване (освен със собствен дата на завършване)
• дневници на вашите служители са синхронизирани с новата дата на завършване на определените задачи на тях.

В закъснение от постижения на всички проблеми, свързани с него са маркирани за наличие на забавяне.

След като крайъгълен камък получава статус "Завършен", неговата дата вече не е свързан към свързаните основополагащи задачи. Непълни задачи остават отворени.

Ако тези задачи трябва да бъдат изпълнени, можете да ги преместите в друг списък от задачи или да завърши или да ги изтриете или да ги оставят отворени.

Гант График ви позволява да визуализирате план на проекта със съответните етапи и списъци със задачи.

Можете да видите основните етапи на Вашия проект, с помощта на менюто приложение, седмица или месец. Можете да преместите датата на етапните цели на проекта с мишката.

Създаване на етапи до резултати - Свързването на списък със задачи за крайъгълен камък

В GroupCamp проекта можете да създадете толкова постижения, колкото е необходимо. Използвайте полето за описание и приложенията да се изяснят резултатите, свързани с важно събитие.

• Име постижения: посочете името на важно събитие. Например. "Представяне на клиента." "Планиране", "Подписването на договора", "тестване прототип" или "доставка до клиента."
• Дата момент, който бележи края на етапа на проекта.
• Описание постижения: Използвайте полето "Описание", за да се обозначи с целите и задачите на постижения.
• Окончателните резултати на основните моменти от: Важни събития бележат крайните резултати, като към полюсни прикачени файлове с модели.
• Отговорен за важно събитие: присвоите един от колегите му, които отговарят за важно събитие.
• Проследете постижения: добавете другата отговаря за проекта като абонат постижения, които ще бъдат уведомени в случай на промени, свързани с важно събитие.

Направете постижения списъци със задачи

• Milestone могат да бъдат свързани към един или повече списъци на задачи (или някое).
• списъка със задачи може да се свърже само един полюс (или никой).

1) Вържете важно събитие със списък от задачи в прозореца за редактиране на списъка със задачи:

2) списъци с контакти крайъгълен камък в етапи информационния панел:

Забележка: за да се премахне списъка задължителен задача да крайъгълен камък, използвайте бутона Edit към списъка със задачи.

3) Вижте проблема и задачи списъци, свързани важно събитие

Приложение Важни събития, кликнете върху иконата, която показва броя на свързаните списъци задачи.

Създаване, вноса и износа на основни етапи, задачи и списъци в EXCEL формат

С GroupCamp проекта можете да създавате, износ и актуализиране на техните постижения, задачи и списъци в Excel задачи.

Табло за управление на проекти: Важни събития късно и календар на проекта

Dashboard проект в приложението оценява дневника и ви позволява да видите всички етапи на проекта с времето, както и основните етапи и задачи със закъснение.

Създаване Важни събития приложения

Настройки на приложението ви позволяват да определите потребителски права и да активирате използвайки формата Разпространи съдържание.

Забележка: ако имате нужда от основните етапи за кандидатстване, можете да го изключите. В този случай, той няма да се появи в проекта.

Планиране на проекта: Синхронизирайте постижения в проекта, като дневник Разпространи съдържание

Стандартната Разпространи съдържание формат се поддържа от повечето програми дневници. Добавянето Разпространи съдържание формат на офис Ezhednevnik, мениджъри на проекти получават напомняния за всички ключови дати за техните проекти.

Можете да работите с вида на "дневник" свързаните с тях приложения, както следва:

• използвате един онлайн календар, добавете всички ключови дати
• използвате лично календар, добавяйки само постижения си в неговата
• използват различни онлайн календари, например, ако използвате приложение Gmail или Google App, можете да използвате един в Google-календар за всеки клиент.

Планиране на проекта. Важни събития, за които са отговорни - Вашата лична контролния панел

На контролния панел в GroupCamp проект дава възможност на всеки потребител да видите всички забележителности, които принадлежат към нея във всички проекти (заедно със задачите, възложени му).

Планиране на проекта. Управление на проекти: етапи за всички проекти

Основните етапи на приложения, можете да покажете на всички основополагащи проекти. Можете да ги сортирате:

• Според отговорното лице за крайъгълен камък
• След приключване на етапи (фази)
• На дисплея: Списък, седмица или месец
• Графичен дисплей на следващите седмици и месеци:

  Проекти на дисплея страница филтър

  

  На същата страница прилагане Важни събития позволява управлението на ключови дати на вашия екип и вашите проекти.

  Планиране на проекта. Споделете проекта с клиента: частни постижения

  GroupCamp проект има за цел да си сътрудничат с клиенти или партньори в проекти.

  Частни постижения позволяват да управлявате етапи и ключови дати, да ги крие от потребителите на външни организации.

  Можете също така да поканите гости в своите проекти, като всички частни приложението за забележителности. Това означава, че в раздела Основни моменти в проекта, ще бъде видима само за вътрешната си организация. Само вашите колеги ще имат достъп до основните сроковете за изпълнение.

  Основни функции Важни събития От GroupCamp Проект

  Описание на основните етапи на проекта:

  • Име на етапи трябва да бъде проста, кратък и разбираем за всички, като например: "Доставка на клиента"
  • Ако е необходимо, можете да добавите описание на основните етапи, основните етапи и т.н.
  • Дата на успеха: датата на ключ е задължително
  • Лично събитие: можете да използвате частни постижения в съвместен проект с клиента. Частни постижения ще бъдат на разположение на служителите си само.
  • Лицето, което отговаря за изпълнението на задачи и основни етапи, обикновено ръководителя на проекта.

  Какви приложения се възползват Важни събития:

  • Показани и конфигуриране на достъп до ключови дати за участниците в проекта, служители, клиенти, партньори по проекта
  • постижения Синхронизация с списъци със задачи, в този случай ключова дата момент автоматично ще се превърне в ключов проблеми дата
  • Можете да отложи задачите, свързани с крайъгълен камък
  • Ако шефът реши да Завършване на проекта постижения, всички незавършени задачи, свързани с крайъгълен камък, автоматично губят поради тяхната дата
  • постижения Проект могат да бъдат синхронизирани с общ личен календар или чрез протокол Разпространи съдържание