Организацията като система

Организацията си взаимодейства с околната среда, тя трябва да се адаптира към промените в него, за да функционира правилно, и следователно трябва да се разглежда като "отворена система". Като всяка сложна система, организацията има вход и изход на процеса на трансформация. На входа, за да въведете необходимата организация за дейността си, ресурсите, които трябва да включват материални, финансови, информационни, човешки. В хода на обработка и използване на тези ресурси се изпълняват основните цели на организацията и нейната мисия. Рециклираните ресурси идват на изхода на системата и се изпращат на външната среда. Между входа и на изхода на системата (организация) трябва постоянно да се поддържа баланс, а именно средствата, вложени на входа трябва да се стичат и тяхното изпълнение в рамките на системата и околната среда като необходимо да се извърши адекватна замяна. В тази част от средствата остават в рамките на организацията, където те изчезват в процеса на потребление и не се натрупват. Друга част от средствата да се намери ниша в околната среда, което ще се рециклирани ресурси (например, те трябва да бъдат продадени) в замяна на другата прилага към входа на системата. За оцеляването на организацията и постигането на неговите цели, като порочен кръг трябва да се извършва непрекъснато.

Пример: Фирми получат своите суровини и човешки ресурси на света. Те зависят от клиентите и клиенти от външния свят, отнема техните продукти. Банките са активно взаимодействат с околната среда, с помощта на депозити, да си плащат кредитите и инвестициите, като се използва печалбата, за да се издържат, да се развива, за изплащането на дивиденти и данъци (вж. Фиг. 1).

Фиг. 1. Организацията като отворена система

Балансът между входа и на изхода на една организация може да се раздели в два случая:

1) ако предприятието не е в състояние да получи входящ ресурси (прекъсване на доставките, липсата на пари, информация и т.н.), вътрешни комуникации са изчерпани, което води до напрежение в процесора (в производството на основния продукт) и системата на изхода, а оттам, неспособността да се адаптира организацията към външната среда;

2) ако организацията не е в състояние да се рециклират ресурси по такъв начин, че те са били взети за пазарна и институционална външната среда (например, когато изходът е неконкурентна производствена организация), ресурси се запазва в рамките на организацията като система, има пренасищане, в резултат на което става невъзможно за организации да реализират своите цели.

Представяне на организацията като система ви позволява да се разпределят редица присъщи общи свойства, наблюдавани в организации от всякакъв характер. Тези свойства включват: цялост, поникване, хомеостаза.

1. почтеност. Известен позиция на Аристотел, "Цялото е по-голямо от сбора на съставните му части" все още е най-важната характеристика на организирана цялост. Създаване цяло постига чрез интеграция (комбиниране на части в едно цяло). Всеки субект, може да се счита като интегриран блок, където всеки структурен елемент заема определено място.

2. Понятието цялост е неразделно свързан с концепцията за поникване. Възникващи имоти са тези имоти, които са присъщи на дадена система и които не притежават неговите компоненти. Това означава, че свойствата на цялото не са просто сбор от свойствата на съставните й елементи, въпреки че това зависи от тях. Но обединени в една система (число) елементи могат да загубят свойства, присъщи на тях извън системата, или да придобият нови.

Пример: компютър - набор от компоненти, но ако те просто прибрана, не сгънати в, че няма да работи. Всяка музика се състои от 7 ноти, но след като го е построил по специален начин в системата, не е нещо ново и уникално. Ако едно дете чука по клавишите, музиката няма да работи. Възникващи имоти се намират в една наука. Например, социология. главно ангажимент да проучи интегралните свойства на обществото. В крайна сметка, на съставните елементи на обществото в изолация - е обект на изследване на психологията. Всеки човек мисли и не действа както го прави в общността. Това има много доказателства.

3. Организация е форма холистична система, тя има свойството стабилност. т.е. винаги се стреми да възстанови баланса, за да компенсира срещащи се под влиянието на външни фактори на климата. Този феномен е известен като хомеостаза.

Пример: телесната температура на здрав човек под влиянието на външната топлина (през лятото) или студени (Winter) магазини през определено време стабилни стойности в рамките на 36-37 ° С, и това се дължи на физиологични процеси в организма в отговор на външни стимули. Но организацията, която е в равновесие в процеса на развитие, постоянно губи това качество, и изпитва ново състояние, наречено "криза" (в нашия пример, прегряване или хипотермия), както и преодоляването му идва на ново равновесие, но на различно ниво на развитие. Този принцип на динамично равновесие, се потвърждава и в живите организми, както и предприятия, както и в най-сложните организационни системи на голям размер, независимо дали това е състояние на сектора на икономиката, отдели и т.н.