Организация на работата с счетоводни документи

Организация на работата счетоводни документи.

В счетоводството, както и в областта на управлението като цяло се работи с документи като носители на информация. Документите са обекти и работата на счетоводните резултати.

Според ГОСТ, документът се определя като фиксирана на материален носител на информация с подробности, позволяващи идентификацията му. Под подробности реализира задължително елемент на официални документи. Член 9 от Федералния закон за счетоводството, изброени задължителните реквизити на първични счетоводни документи. Един документ се отнася до един-единствен акт на документация, но организацията публикува набор от свързани документи, съответните контролни функции.

Събирането на документите, въз основа на свързаната с произход, дестинация, вид, обхват, единни изисквания към проектирането на документацията на системата.

система документация е междусекторно и секторно.

Въвеждането на автоматизация и ефективността на използването на средствата зависи от степента на подреждане на документи, те са проектирани да се справят.

Посока за подобряване на документацията е унификация и стандартизация.

В рамките на обединението разбере привеждане нещо единна система, форма, еднаквост.

Стандартизация - е процес на създаване и използване на стандарти, т.е. проби, взети за оригинала, за да ги сравни с други подобни обекти, подобрява качеството на документите.

При тази система на единна документация означава документацията на системата, създадена от същите правила и изисквания, които съдържат информация, необходима за управлението на определена област на дейност.

Единната формата на документ се определя като набор от изисквания, установени в съответствие с решаващите цели в тази област и разположени в определен ред върху средата за запис.

Стандартизирани документи се разделят на:

- obschebolgarskie единна форма - необходима за употреба;

- промишленост стандартизирана форма - работа в рамките на отрасъла;

- стандартизирана форма на предприятието.

Счетоводство в хода на бизнес е изправен пред няколко документа браншовата единни системи за документация:

- система на първични счетоводни документи;

- система е първичните отчетни и счетоводни документи на държавните институции финансови;

- документи система за сетълмент и парични;

- система от организационни и административни документи.

Разработчиците на тези системи е на Държавния комитет по статистика, Министерството на финансите, Държавната банка на България и главния архив на Руската федерация.

В допълнение, Министерството непрекъснато се развива стандартизирани форми на документи, необходими за прилагането в офисите на Агенцията. Стандартизираните форми, разработени определена организация, необходима за използване в рамките на организацията.

Отчитането трябва да е пакет от законодателна и регулаторна и процедурна документация, отразяваща проблемите на счетоводната документация.

В момента, този пакет е представен в специални програми за бази данни.

Необходимите регулаторни и методически документи включват:

- Основни правила на отделите на архиви. 1988

- Списъкът на стандартни документи, произведени в работата на държавните комисии, министерства, агенции и други институции, организации, предприятия, които показват времето за съхранение. 1989

В допълнение, счетоводството ръководи от записите за управление на организацията и номенклатурата на счетоводната политика.

От счетоводството е структурна подразделение на предприятието, неговите документи са част от документ фондът като цяло и са включени в цялостния работен процес.

Съгласно документа, за да се разбере движението на документите в организацията от момента на тяхното създаване или получаване за завършване на изпълнението или администрацията.

Движение на първични документи в счетоводството се ръководи от графика. Ефективен работен процес в счетоводния отдел се обърне специално внимание, тъй като ненавременна обработка на финансови документи, може да доведе до негативни икономически последици.

Всички счетоводни документи са разделени в три потока на информация:

В процеса на обработка на документи и движението на веригата, са следните стъпки:

1) приемане и предварителна обработка на документи.

2) Предварителна проверка и разпространение на документи.

4) Контролът върху изпълнението.

5) Получаване на документа.

След получаване на документите, след утвърждаване на тяхната доставка, пликове отвориха и валидиране на инвестициите, както и на нейната цялост, т.е. наличието на всички страници на документа и всички приложения.

Ако получените документи по факс и показани на хартията светлочувствителния, той се отстранява от фотокопие.

Ако получените по пощата документи са с изтекъл срок срок за изпълнение, пликовете се съхраняват, като пощенското клеймо служи като доказателство за датата на получаване на документа. Също така, за такъв документ се изготвя в деня на получаване на документа, подписан от двама от членовете на организацията и адрес на служителите.

На всички документи се щампова върху разписката.

Първична обработка на документите, попълнени от тях сортиране в регистриран и не е регистрирано.

Счетоводни документи са доста специфични, така че те обикновено не са обект на централизирана регистрация и веднага да се отдадат на счетоводния отдел, който взема предвид и записва отделно.

В допълнение, на счетоводните документи, получени от отдели и подразделения, се изпращат от отдела за персонал, получили копия от заповеди за работни заплати на персонала.

главният счетоводител на изискванията за регистрация на поръчката и на счетоводния отдел на необходимите документи и информация, са задължителни за всички служители на отдели и служби на организацията.

Осигуряването на първични документи в счетоводството се регулира от графика на работния процес, съставен и одобрен от главния счетоводител на ръководителя на организацията.

В допълнение към документите, получени от централизирано счетоводство служба или служби, вътрешните документи, изготвени. Те формират голяма част от счетоводните документи.

Допълнителната обработка се извършва в счетоводните документи на счетоводството в съответствие с разпределението на задължение по длъжностна характеристика. Входящите документи се прехвърлят на работника или служителя, който си осигури място на работа.

Всички първични документи, получени от счетоводителя или се съставят в него винаги трябва да се проверява и в двата формата (попълване на информация, правилното проектиране) и съдържание (законността на операцията, логическата връзка на показатели).

документи източник на информация на събраните и в счетоводните документи. Под регистър книгата е предназначена за записи, направете списък на всичко, информацията за показалеца.

Изпращане и изходящи счетоводни документи се извършва заедно с всички документи на институцията чрез офиса или административен асистент.

При наличие на електронна поща и факс, сметки могат да прехвърлят документите си с помощта на тези средства.

При изпращане на документ, проверява верността на следните елементи:

- наличие на подписи, дати, заглавие;

- документът за всички страници и всички тези приложения.

Ако документът е предназначен правилно или подаде непълна набор, той се връща при завършване.