Организация на документи в областта на счетоводството, документиране на системата за управление в областта на счетоводството

Система за управление на документи в счетоводството

Workflow - движението на документи от организацията от момента на тяхното създаване или получаване на други организации, докато счетоводната им и прехвърлянето на дългосрочно съхранение.

организации за управление на документи трябва да се изпълняват в съответствие с предварително определен график, който е част от счетоводната си политика. График документ може да се издава под формата на диаграма или списък с дела, за да създават, контрол и обработка на документи, извършвани от всяка единица с график на тяхното изпълнение.

Срокът на годност на по-голямата част на първични документи - пет години, някои дребни документи могат да се съхраняват за по-малко време. Лични файлове на работниците и служителите, всички документи, които отразяват личните си постижения, се съхраняват в продължение на 75 години. Учредители документи и годишни доклади трябва да се съхраняват завинаги.

За всеки документ в счетоводството има свой собствен начин на движение, т.е. работния процес. Все пак, за всички документи, необходими са пет основни стъпки:

- изготвянето на документа по време на стопанската операция в съответствие с изискванията за регистрация на документи;

- Прехвърляне на счетоводството, който контролира навременността и пълнотата на предаването му на счетоводна лечение;

- проверки приети счетоводни документи. Проверката се извършва на Форма (проверка на пълнотата и точността на документите, изпълвайки ги необходими реквизити), съдържанието (проверка за законност документирани операции, логическата връзка на отделните показатели), и включва още аритметична проверка;

- Обработка на документ в счетоводството:

* Taksirovka или ценообразуване, осигурява превод на природни и трудови уреди в обобщаване на метър пари.

* Група - подбор на документи с подобно съдържание на икономическата (доходите и потреблението на материални запаси от стоки и материали);

* Цитат - посочване на първични документи, кореспонденция сметките за определен бизнес операция, в резултат от съдържанието на документа;

- доставка на документи на архива за съхранение след изготвянето на счетоводната документация по тях.

Изисквания главен счетоводител за операциите по обработка на поръчките и отчитане на счетоводната или компютъра инсталиране на необходимите документи и информация, са задължителни за всички отдели и служби на организацията.

Според ал. 14 от Правилника за счетоводна и финансова отчетност в България, без подпис на главния счетоводител или на упълномощено от него лице по парични и уреждане на документите за лице, финансови и кредитни задължения се считат за невалидни и не трябва да се приемат за изпълнение (с изключение, подписан от ръководителя на федералните документи изпълнителен орган, по-специално разработването на които се определя от отделни инструкции българското Министерство на финансите).

При финансовите и кредитните задължения се разбират всеки документ финансова инвестиционна компания, договори за заем, договори за кредит и договорите, сключени от търговията и търговските заеми.