Орган да подписва документи

В организации от различни сектори в различни мащаби на икономическата активност и количествен състав на екипите, като правило, има няколко лица, които са били предоставени правомощия да подпише различни документи. включително тези, издадени от името на организацията.

Без желание да се ограничи правомощията на подписалите я лица, ръководителите на предприятия, които често се сблъскват с проблема за разделението на властите на тези лица по време на взаимно присъствието на тези лица в работните си места. Това става необходимо на първо място на работниците в предприятието, подготовка за подписване на даден документ: кой да отида да го подпише, ако лицето, което има право да подпише, равен на власт да подпише?

Най-лесният начин да се регламентират правомощията на страните, подписали тези организации, в които правото на първи подпис има само едно лице, както и финансови документи може да бъде подписан само главния счетоводител. еднолично извършване на компанията всички счетоводни функции. Трудна за онези предприятия, където има няколко директори, отговарящи за различни области на компанията, но с равни права на първия подпис. Още по-сложна ситуация в клоните, когато централното управление, назначени няколко изпълнителни директори с еднакви правомощия са много неясно. Не е лесно да се вземат предвид и тези, които имат в щата няколко първи заместник-директор, има главния финансов директор, главен счетоводител, директор по икономическите и други длъжностни лица, на правомощията на които е трудно да се направи разграничение.

Първият въпрос, който възниква пред работодателя за преодоляване на разделението на властите за подписване на документи между равностойни (ravnoupolnomochennymi) длъжностни лица, в това, което документ за установяване на това разграничение?

Можете да настроите това в длъжностните характеристики на самите служители - певци. Въпреки това, правомощията да подпишат конкретни документи трябва да бъдат известни на всички работници и служители, или най-малко на структурните звена (дирекции), които са на смяна, ангажирани в производството на даден документ и се интересуват от подписването му лицензираният оператор. Като се има предвид, че в длъжностната характеристика се изисква само да се запознаят с работници и служители, които притежават самата позиция, а другият е за целия обем на правомощията си никога няма да разберем. По този начин, властта да подпише този или други документи могат да бъдат записани в длъжностната характеристика на служителя, но това не е от общ характер на информацията, която всички заинтересовани страни на предприятието. Независимо от това, като пример за това се посочва разпределението на правомощията в длъжностната характеристика на съответното длъжностно лице, което има право на първи подпис, можете да използвате пробата N 1.

Фрагмент от директора на длъжностна характеристика за икономика

Икономика директор, от името на дружеството, подписан от подписването на следните надлежно изпълнена и разрешена по предписания начин от длъжностни лица на съответните отдели на документи на предприятието:

договори, банкови сметки в кредитни институции;
споразумение за отписване на средства от сметките на предприятия в полза на трето лице, с приемане предварително данни;
споразумения с кредитни институции (банки) за поддържане на системата "банка - клиент";
договори за събиране, отчитане и кредитиране на сметка на паричния поток на предприятието;
договори за кредит с кредитни институции в размер на не повече от 1,0 милиона (един милион) рубли. или всяка сума, в присъствието на Съвета на директорите на решения;
допълнителни споразумения към всички тези договори и споразумения, включително тяхното прекратяване, както и актовете на трансфер и приемане и други документи, свързани с изпълнението и регистрацията на тези договори и споразумения;
.

Той има същите недостатъци и определянето на пълномощните на упълномощените длъжностни лица. Така пълномощното може да бъде почти идентичен на орган - в случай на взаимозаменяемост. Освен това, не всички пълномощни сертифицирани работници. По този начин, на директора на компанията, която е едноличен орган на изпълнителната власт, в съответствие със закона, генерален акт без пълномощно. По този начин, въпреки лекотата на определяне на орган за подписване на документи на предприятието, в пълномощното, издадено на длъжностното лице, този метод на разделение на властите не е подходящ за всички поводи. Ако, обаче, разделението на властите на страните подписали съгласи да се утаи за издаване на пълномощни, като пример на желания състав може да вземе проба от N2.

Фрагмент от официален пълномощно

Това пълномощно разрешава. Директор на административни и стопански дейности на предприятия Иванова Ивана Ivanovicha. от името на компаниите, за да влязат и да се изпълни договори и споразумения в България и в чуждестранна валута, при сключване на сделки във валута на български и чуждестранна валута, както следва:

съхранение договор на стоки;
договори за складиране;
застрахователните договори компании собственост;
Платен съгласие услуги за оценката на имота;
допълнителни споразумения към всички тези договори и споразумения, включително тяхното прекратяване, както и актовете на трансфер и приемане и други документи, свързани с изпълнението и регистрацията на тези договори и споразумения;
.

Оптималното решение на този въпрос ще бъде за определяне на разпределението на правомощията в местен нормативен акт на предприятието. Така например, в управлението на документите за употреба. Работодателят ще трябва само да се запознаят с местната акта на всеки служител в компанията. Въпреки това, такъв документ, както показва практиката, не е оформен във всички предприятия, организации и институции. Ето защо, такива решения не се побират всички.
Едно от решенията на проблема е публикуването на съответния ред на разделението на властите конкретни длъжностни лица. В зависимост от целта на разделението на властите и на много служители, чиито правомощия са ограничени, в проби 3 и 4. недостатък на тези решения е въпрос, на необходимостта от непрекъснато наблюдение редовен режим в предприятието, отговорни оправомощените лица и за промяна на определен ред може да се използва като пример (или издание новата и признаването на предходната инвалида), подмяна на препратки към упълномощен офицер - Подписано (уволнението и решение за една и съща позиция на нов).

Заповед за определяне на границите на правомощията подписали,
като първата правото подпис

ООД "Dewdrop"
Кострома клон

ПОРЪЧКА
Кострома

От разпределението на правомощията за подписване на документи

С увеличаването на документ, както и необходимостта да се установи разпределението на правомощията за подписване на външните и вътрешните документи на Кострома клон на OOO "Rosinka" първите служители на клона, с равни правомощия в съответствие с издаденото пълномощно,

1. За да се одобрява в съответствие с приложение № 1 към списъка на поръчката

основните документи, които да бъдат наети на директора на Кострома клон на OOO "Rosinka" Sayurovym ГД,
основните документи, които се подписват от заместник-директора на икономиката и бизнеса на Кострома клон на OOO "Rosinka" Nefedov EN

2. За да се определи, че липсата на лице, посочено в Sec. 1 на този ред, подписването му орган по време на останалата част на длъжностното лице.

3. Подписване изброени в приложение N 1 по поръчка на основните документи, посочени длъжностни лица, са произведени в строго съответствие с обхвата на власт и процедури за вземане на решения за подписването им, установени от Хартата ООД "Rosinka" и пълномощни, издадени към тях.

4. Секретарят светско работник Savushkin ПО с цел запознаване на тези служители този ред, за да се произведе бюлетина за всички служители на Кострома клон на OOO "Rosinka" за подробности.

5. Контролът на заповедта за изпълнение на резервата.

Директор на клона Кострома
ООД "Rosinka" Саюри ГД Саюри
се съгласи:
Главен юрисконсулт Иванов AK AK Иванова
(Visa се поставя на гърба или на отделен лист)

Списъкът на основните документи, които формират
в Кострома клон на OOO "Dewdrop"
с разделение на властта на подписването им

Ключови документи да бъдат подписани на директора на Кострома клон на OOO "Rosinka" Sayurova ГД.:

Ключови документи, които да бъдат подписани от заместник-директора на икономиката и бизнеса на Кострома клон на OOO "Rosinka" Nefedov. EH

споразумения за икономически дейности, включително предоставяне на мебели;
договори за доставка;
договори за превоз;
договори за поддръжка на служебни автомобили;
договори за ремонт на помещенията, заемани от LLC "Rosinka";
допълнителни споразумения към всички тези договори и споразумения, включително тяхното прекратяване, както и да подпишат актовете на трансфер и приемане и други документи, свързани с изпълнението и регистрацията на договори и споразумения.

Обърнете внимание! В порядъка на именувани браншови длъжностни лица, които имат право да подписва документи, издавани от тези дружества да се отправят адвокат на предприятието. Необходимостта от разделението на властите възниква в случай на издаване на пълномощни ravnoupolnomochennyh каза лица за периода на присъствието на двама служители на работното си място. В случай на отсъствие на един от тях останалата служител в рамките на правомощията, предоставени на пълномощно има право да подписва всички изходящи документи от бранша.

Заповед за определяне на границите на правомощията на различни певци,
има право на първи, втори подпис
и правото на зрението

На регулиране на подписване
изходящи и вътрешни документи
ООД "Brigantine"

. 1. В съответствие с точка 2.2.8 Инструкция за офис, за да подпише първия подпис е строго само изпълнителен директор Sheyanova Валери Gennadievich:

2. делегат търговски директор Naumovu Viktoru Andreevichu орган за подписване на първия подпис в текущия режим, само следните документи:

споразумения за основната дейност на предприятието за доставка на произведените продукти;
договорите за доставка на транспортни услуги за компании, включително АД "Руски железници".

3. Да се създаде взаимозаменяемостта на лица, посочени в претенция 1, п - .. 2 на този ред, за период официален отсъствие.

4. Документи, договори, предвиждащи задължение за получаване или плащане на предприятието и услуги, е длъжен да одобрява главния счетоводител Korneevoy Natali Sergeevny.

5. В съответствие с разпоредбите, одобрени от съответните отдели и длъжностните характеристики за предоставяне на ръководителите на структурните подразделения на подписването на изключително вътрешни документи работа, произтичащи от устройството.

6. Съгласно ал. 2.2.6 Инструкции за управление на документите в подготовката на документи, преди подписване на изпълнителен директор или търговски директор в задължителните подкрепят правата на изпълнителя и съответните служби. Visa, поставена на документация и копия, останали в документите на компанията на, от дясната страна под първата подпис.

7. секретаря ES-чиновнически работник Tkacheva следи внимателно за наличието на визи да бъде представен на подписването на документа.

8. Секретарят светско работник Tkacheva ES запозна ръководителите на отдели (структурни звена) Фирми с тази цел в съответствие с приложен списък (референтен списък на настоящата наредба). Ръководители на структурни подразделения за да донесе този ред на своите подчинени.

9. Контрол върху изпълнението на тази поръчка резерв.

изпълнителен директор
ООД "Brigantine" Sheyanov VG Sheyanov
се съгласи:
Началник на правния отдел Машков NN Машков
(Visa се поставя на гърба или на отделен лист)

Със заповедта за поръчване на подписване ООД "бригантина" изходящи и вътрешни документи са запознати:

Трябва да се има предвид, че официалната позиция на лицата, изброени в реда изисква от законови изисквания и компанията нормативни акта, преди получаването на съответния административен акт на упълномощения орган на дружеството за извършване на определени действия (например, за сключване на договора за кредит). Заповедта не обхваща тези аспекти, поради тяхното регулиране от други актове.

От всички варианти за определяне на разпределението на правомощията и равновесие raznoupolnomochennyh подписали всяка компания има право да избере за себе си всеки удобен начин за него да се развива неговата или невключен в настоящите методи.

Свързани документи:

Като последен акт за запълване и информация форма № CS-2 и CS-3 №

Позоваването финансово за изучаване на гостоприемство

Товарителница: детайли, форма и дизайн

Universal трансфер документ UPD: използването и попълване