Оперативна съхранение на документи 1

1. Оперативна съхранение на документи ................................................. 2

2. Работа с входящи документи (да начертае). Въвеждане на данните, използвани .................................................................. 9

1. Оперативна съхранение на документи

Всички документи, представени в работата на организацията, при спазване на безопасността в рамките на определен период. периодите на задържане, определени от списък с типични документи с посочване на срока на годност, както и ведомствени списъци, разработена от Министерството и други органи за своите организации.

Образуване на делото приключва, след като подаде най-новите документи през изминалата година. В края на календарната година на документите в делата трябва да бъдат подготвени за прехвърляне на архивите или унищожени.

Работнически организации са лично отговорни за безопасността на техните официални документи и дела. В случай на загуба на служителя незабавно да докладва на ръководителя и да информира службата за управление на документи (DOW).

Ако имате нужда от всеки документ, вече кръпка в случай, те могат да бъдат извлечени от нея от лице, отговорно за случаите, формирането и съхранение. В такива случаи, на мястото на липсващия документ в съдебната списъка, заместник-удобно. В сертифицирането, въпросът за чиновнически служител на определени документи от делото не е позволено, но може да бъде издаден на въпроса изцяло за временно ползване. В този случай, изпълнен с карти заместник моделира:

Карта заместник въведе издаден от бизнеса. случаи на екстрадиция служители са разрешени за период от не повече от един месец, след което делото следва да се върне. Екстрадиция случаи към други организации могат да позволят на главата, въз основа на писмено искане от страна на акта само.

От създаването на (получаване) и за прехвърляне на организацията за архив или унищожаването на документи се съхраняват в структурните звена. Най-често е структурирането на организацията в следните части:
1) контрол. Това разделение, образувана по сектори и функционален принцип, и да се гарантира изпълнението на отделните дейности на организацията и провеждането на управление на организацията. Обикновено, те се създават в големи компании, публични органи и местното самоуправление и да се обединят по-малки функционални единици (например, катедри, раздели);
2) разделяне. В отдел често структурирани терапевтични и профилактични медицински институции и организации. Това обикновено промишленост или функционална единица, както и контрола, комбинирайте по-малък функционални единици.
В катедрата е структурирана като публични органи (например, универсални, създаден в регионалните митнически учреждения). За банки и други кредитни институции, като правило, отделяне от тях са на териториална основа и са отделни структурни подразделения са били регистрирани като клоните му;
3) отдели. Те също така представляват подразделение, структурирани по сектори и функционален принцип, който, както и управлението се гарантира изпълнението на отделните дейности на организацията. Обикновено те са създадени в органите на държавната власт и местното самоуправление; обединени в структурата му на по-малки структурни звена (най-вече - отдели). Отделите са и представителства на чуждестранни компании и компании, по който ръководството се организира според западните модели;
4) отдели. Под отдели са функционални структурни звена, отговарящи за определени области на дейност на организацията или организационна и техническа подкрепа за изпълнението на една или повече от дейностите на организацията;
5) обслужване. "Услуга" е група от най-често обединени от функционални единици, които са свързани с целите, задачите и функциите. В този случай, управлението или ръководството на тази група се управляват централно от един офицер. Така например, услугата заместник-директор на човешките ресурси, могат да се комбинират отдел персонал, отдел персонал на развитие, организация и заплащане отдел, различни структурно звено, което изпълнява функции, свързани с ръководния персонал. Тя се оглавява от заместник-директора на човешките ресурси и създава за осъществяване на единна кадровата политика на организацията.
Услугата може да се създаде и като отделна структурна единица, образувана на функционален принцип и за дейността на всички структурни звена на организацията, като част от една посока. Така че, сигурността е структурна единица, която осигурява физическа, техническа и информационна сигурност на всички структурни звена на организацията.
6) бюро. Тази структурна единица е създадена като част от по-голяма единица (например, отдел) или като самостоятелна единица. Като самостоятелно структурно звено на бюрото - за провеждането на операциите на изпълнителната и дейностите по поддръжката на други структурни подразделения на организацията. По принцип, "Бюрото" е традиционно по-нататък структурното звено, свързани с "хартия" (от френски бюро -. Desk) и справочник.
В допълнение към по-горе като самостоятелни структурни звена са производствени единици (например магазини) или единици, обслужващи промишлеността (например, работилници, лаборатории).
Както вече споменахме, независими единици, от своя страна, могат да бъдат разделени на по-малки структурни звена. Те включват:
а) сектори. Сектори (лат секо -. Нарязани, дял) са създадени в резултат на временно или постоянно разделяне на по-голяма структурна единица. Така например, в сферата на финансите, както постоянно може да се установи сектор финансиране на оперативните разходи, инвестиции във финансовия сектор и кредитирането; като временно звено за конкретния инвестиционен проект може да бъде създадено;
б) райони. Тези подразделения са създадени на същия принцип като постоянните сектори. те обикновено са строго ограничени "зони" на отговорност - всяка зона отговаря за определена област на работа. Разделянето на структурните звена в областта на - конвенционална и не е определен в структурата на организацията);
в) група. Групите са структурни звена, произведени от същите принципи, както в сектори, райони - те съчетават опита за извършване на определена задача или конкретен проект. Най-често групи са временни, а създаването им не е отразено в цялостната структура на организацията.

2. Работа с входящи документи. Посочете използват подпори

Покрийте случаи за проект по оперативна съхранение

CASE брой ____ _____ Том
Поръчки архив директор
на персонала
(Рецепция, превод, уволнение на работници и служители)

дата (последната дата)