Omnifocus 2 Почувствайте мощта на ГДД на OS X

По време на дългата ми практика на самоорганизация по-добре, въпреки че не е съвършен, системата става ГДД, а най-добрият организатор на ГДД за Mac - OmniFocus 2. За него ще говорим.

Колекция ( "Входящи")

В OmniFocus 2 има всичко, за бързото въвеждане на задачи от Входящи. Можете да покажете прозореца за създаване на задача чрез адаптивни горещи клавиши:

Както можете да видите в прозореца, можете да въведете всички данни за проблема (имайте предвид, проект, контекст, начален час и продължителност) или бързо да карам име и изпращане на задачата в кошницата.

И още един начин - чрез "Услуги" контекстното меню:

И така, вие не трябва да се всеки път, когато изберете текст, който да доведе до контекстното меню, отидете до "Услугата" и в него се намира опцията за заминаване избран фрагмент в OmniFocus, изберете комбинация от клавиши. Това се прави в раздела "клавишни комбинации" Настройки на клавиатурата:

След тази настройка, когато използвате преки пътища всеки избран текст ще бъде изпратена до секцията "Входящи» OmniFocus 2.

Sort ( "Проекти")

За възможностите и лесно сортирането, можете да създавате папки и три вида проекти: сериен, паралелен и отделни случаи. В случай на последователни случаи в проект винаги ще бъде активен само едно нещо, след като най-близките, които ще бъдат активни. По този начин, ако изберете Filter "Наличен", само първата задача ще бъде показана от последователни проекти.

Защо проекти, мисля, че няма нужда да се обясни и папки могат да бъдат адаптирани към областите на отговорност: profdeyatelnosti, здраве, взаимоотношения, развитие, духовността финанси и така нататък.

Тя изглежда така: ние отворете раздела "Проверка" и погледнете задачите на проекта, NNN. Един от проблемите е отбелязано флаг, друг определен срок, а една трета претърпя начало. След всички необходими манипулации нота доказани проект и да забравите за нея до следващия хит в раздела "Тест".

Control ( "Времето")

В "Времето" в раздела подобен проблем, но с действията и срещите, насрочени за деня или за определен период от време от деня. Той се синхронизира с вашия календар на едно място събира планирания краен срок в OmniFocus и планиран в календара.

Този раздел ни помага да не пропуснете срещи и събития или дати на изпълнение на задачата.

Вземане на решения ( "контекст" и "перспективи")

Гърците са имали две думи за време: "Кронос" и "Kairos". Chronos - понятието за време, което ни казва датата или продължителността на времето, оставащо преди събитието или последната от него. Kairos - точното време (Kairos - древногръцкия бог на един щастлив момент).

Те казват, че Пушкин е събирането на имена запалените критици на неговите произведения в специална ваза, и настоя, че това е, когато Kairos саркастичен настроението, извадиха един на случаен принцип и пише отровна епиграма върху нещастния критик.

Концепцията за Kairos ГДД система предава думата "контекст":

Context може да бъде назначен за психическото и физическото състояние (весел, главоболие, изтощен ...), на мястото на пребиваване (офис, магазин, къща ...), според хората, с които е необходимо да се обсъждат въпроси (работен съвет, Иван Иванович ...), в съответствие с наличните инструменти и така нататък.

Съгласно правилата на ГДД, задачата може да бъде назначен само до един контекст и OmniFocus 2 стриктно се придържа към това правило. Но това не винаги е оправдано, и че е необходимо да се създаде обстановка, например в "интернет + Mas". Вместо това, приложението ви позволява да дефинирате контексти географски координати, за да напомня, работи добре с подхода към целевия сайт.

И за още по-бързото вземане на решения имат възможност да създадат перспективи:

Както можете да видите от снимката, просто филтриране на задачите на проекта (папка), държавни (маркирани в близко бъдеще, във времето ...), достъпност (първото свободно, остави всички доволни), продължителността на контекста или съдържанието на текстов фрагмент в името или работни бележки.

За по-бърз достъп до нея наричаме комбинация от комбинации, които можете да зададете или да добавите към това, че мястото в лявата странична лента. Първите четири зъбците в скрийншота - създадени от мен перспектива.

Перспективи се синхронизират с IOS-версии в двете посоки и значително улесняват вземането на решения за следващата задача.

Недостатъци OmniFocus 2

Как ще се опита разработчик, но несъвършени хора в един несъвършен свят, това е просто невъзможно да се създаде добра приложение, без недостатъци и недостатъци. OmniFocus 2 не е изключение.

Първият недостатък (относително) - цена: основната версия за OS X и IOS ще струва $ 40; Ъпгрейд Pro-версия - $ 40 за OS X и IOS за $ 20 (ако е купил предишната версия на OmniFocus, с актуализацията на Pro-версията е безплатна).

Вторият недостатък - синхрон. Това е бавен и произвежда за грешка, ако сте създали или модифициран задача в офлайн режим, не се синхронизира с това устройство с текущи данни на сървъра.

Третият недостатък е трудно за мен да се опише с думи. В продължение на три години "отношения" с OmniFocus 1 и 2, не са били в състояние да се превърне в добри приятели с него и защо - не е ясно. Струва разполагате с всичко необходимо за една перфектна ГДД-приложения (синхронизация недостатъци подадох оставка), но винаги съм имал затруднения при вземането на решения и визия на цялата картина на проекти и задачи.

Може би проблемът е, че пет години преди това, аз бях на MLO и не е в състояние да се приспособят към OmniFocus. Ето защо, аз наскоро инсталирана кросоувър и отново се премества в MyLifeOrganized. Но това е друга история ...

И така Като се има предвид организаторите под OS X, и възнамерявате да използвате силата на ГДД система, тя е по-добре да OmniFocus 2 днес, че няма да се намери.

Нещата се промениха наскоро любимите с Omnifocus. Аз не пощади средства за про версия за OS X и IOS. Мислех, че ще бъде щастлив. Четох много полезни статии и съвети във всички налични езици. Много умни хора са довели много оригинални виждания за перспективите за изграждане и тяхното практическо приложение. Сигурен съм, че те са искрени. Но няколко дни по-късно се върнах в нещата и се разкая. Да, Omnifocus има повече функции, много по-голям избор в тактиката на действия, но по мое мнение това е един аматьор? Ако за решаване на практически проблеми, най-минималистични неща не са разсейващи, е с отлична видимост, намалява действието. Този продукт е предназначен за онези, които разбират защо е седнал на една стара MacBook #-те години и не е нещо ново, мощно прозорци-чудовище. Това, което ги обединява, е фактът, че те са най-добрите в класа GTD-софтуера. Те имат приблизително същото GTD-функционалност и двете от тях не може да устои на Windows :-)

Тук той е работил MS Outlook за Mac ще обикновено не са били използвани нужда да OmniFocus и подобен софтуер.

Опитах десетки ГДД приложения и все още се върна на MLO. Ако говорим за съвършенство, за MLO най-близо до него!

Yuzal OmniFocus, може да бъде да се разбере, че не може, но не ми хареса, бе организирането на дела и проекти. Парите, похарчени в набутвам за покупка на приложения, но в полза на Apple възстановени средства. Кой избра 2DO.

Може би никога не сте виждали MLO. Според неговата функционалност има всяко приложение, създаден, за да управлявате списъка с дела. Тя лесно се адаптира както по ГДД, както и за други системи, като например Франклин-Кови, автофокус, и така нататък.