официален бизнес пътуване
Начало | За нас | обратна връзка
С развитието на икономическите връзки пътувания поток се увеличава. Бизнес пътувания често са свързани с отнема време и скъпо.
Много различни конференции и симпозиуми, провеждани в чужбина, или някакъв модерен курорт, със същия успех може да се осъществи без ваше участие. Така че първото условие, че трябва да бъдат изпълнени, е готов да отиде на екскурзия - внимателно да разгледат следните точки:
а) да го покани да дойда при вас;
б) да изпрати на негово място някой от подчинените му-ТА;
ж) да изпрати писмо или факс;
Разбира се, има едно пътуване без тях: не можеш да направиш, ако искат да. Те са необходими, важни и необходими. Поради това е необходимо да се говори за ефективната организация на такива пътувания.
Планиране всяко пътуване - много полезно нещо, което прави възможно да се предвидят всички детайли:
1. Къде ще живеете.
2. Какъв вид превозно средство, като се използва.
3. Начинът на вашето пътуване.
4. Какво клас предпочитате да пътувате.
5. Как да се вземе багажа си.
Колкото по-добре да се подготвите за пътуването, толкова по-малко усилия и нерви ще ви струва.
бизнесмен работа по време на пътуването на своите специфични условия.
На първо място, трябва да се хване много в относително кратък период от време, т.е. работи при висока интензивност.
Второ, необичайни условия на труд: липсата на "своя" па-bochego маса, шкаф, позната среда, наредби.
За да се избегне загубата на време и много неудобства в командировка, трябва добре да се подготвят за нея.
Тя ще бъде по-лесно да се направи чрез форма (Фигура 2) във формата на конвенционален лист хартия за писане, която се разделя на 4 части, което отразява.:
3 Маркирайте с
3.1. Център
3.2. Постоянната част (мъжки)
Обекти тоалетна 1. Четка за зъби, паста за зъби, сапун, почистващи, шампоан 2. бръснач, тоалетна вода, лосиони, кърпички огледални 3. Сърдечни Drugs, главоболие, зъбобол, температура, налягане, лепило, йод и т.н. 1. Силови продукти (колбаси, масло, сирене, яйца, картофи, зеленчуци ... 2. чайник, чай, кафе, захар, бисквити, лъжица, салфетки, клечки за зъби ... 3. Чаша, нож, нож konservnіy, Други елементи 1. Часове Сервиз, 2 жетони в метрото, 3 точки, разширителни 4. пазарска чанта, канап 5. Money 6. Найлоновите торбички 8. 7. Карта на Вестници, книги за четене 9. мобилен телефон, таблет и т.н. 10. чадър
Фиг. 2. Memo форма в процес на подготовка за пътуването
1. Matters (така), които трябва да бъдат решени преди заминаването.
2. Основните въпроси (така), които искате да се реши (направи) в командировка.
3. Списъкът на какво да вземете със себе си.
4. списък на лични качества пътуване.
Първите три раздели на формуляра трябва да попълните възможно най-много ранен час-тя, веднага след решението да пътуват до навременна подготовка на бизнес отношенията.
Що се отнася до четвъртата част, е необходимо да се разработи стандартен набор, че винаги трябва да бъде по време на пътуването на една ръка разстояние. Като основа можете да предложите на стандартен "мъжки" комплект. Тя включва седем основни елемента: документи, тоалетни принадлежности, канцеларски материали, дрехи, лични документи, лекарства, храни, или други обекти.
Навик и способността да се работи на пътя, и при всякакви условия е вероятно да бъде един от най-полезни. Съгласете се, по-добре, отколкото да тече през очите на всеки документ от безцелно през прозореца.
Ето няколко неща, които можете да правите по време на пътуването:
• Четене: винаги е полезно да се вземе с хартия за про-гледания, че нямат време;
• писма: За това обаче пътните условия не са толкова ком-Fortney, но нещо, което може да управлява и пишат;
- с помощта на компютър: COM Modern преносим компютър се даде възможност за различни операции; л
• Дискусии: Не можете дори да притежава големи среща по конкретен проблем, това е предварително планирано време за пътуване, ако пътувате с колеги;
• отражения: много удобна форма на работа по време на разстояния, които изискват само желанието и специфичния въпрос за разглеждане.
Не позволявайте на факта, че цялото ръководство на дружеството изпраща лосове в командировка в същото време. Вземете превантивни мерки, така че да не се разболяват по време на пътуването. В допълнение, предлагаме различни форми на застраховане.
Така че сте стигнали до пътуването и реших на мястото на пребиваване. Ние трябва да действаме. Откъде да започнем? Как да се планира работата си, за да хване всичко?
Фиг. 3 и 4 показват, предната и задната страна на "Трип" списъка с форма, която е "прикрепен" към работната седмица: по-голямата част от пътуващото лице, има за цел да се запази в рамките на седмица-Ню Йорк ритъм.
Фиг. Форма 4. Форма "пътуване" (обратна страна)
Списъкът на делата се разработва на базата на формата на формата "Подготовка за пътуването."
Тъй като изпълнението на планираните случаи се определя за градината, за периода на възвръщаемост.
Pivotal пътуване задача, обикновено свързана с необходимостта от решаване на някакъв проблем с подписването на документа. За да се реши този проблем трябва да бъде с конкретни хора, за които пристигането си, често е непланирано.
Вие се съгласи да се срещне. Какво и как да се говори? Какво да се носят?
То може да помогне на предварителен план за говор, написан текст на въпроси, на които може да поискат и че вие ще попитате. Също така може да бъде полезна в няколко съвета:
• За да се проведе разговор, в съответствие с интересите на организацията, в която пътникът, и позицията на човек, с когото razgovarit-ОЗНАЧАВА.
• Опитайте се да не се създават допълнителни трудности на техния проблем за другите.
• Поддържайте правилна, приятелски тон, говори тихо и спокойно.
• Опитайте се да направите членът събеседник на вашите идеи и предложения.
• да притежават един документиран случай във формата на О-мейли, документи, проекти, връзки към политиката и периодични документи, и така нататък.
Получава се по време на разговор, информацията трябва да бъде обезопасен (например в Notepad). След разговора непременно Ана-мент поведението му и резултатите от преговорите.
план за пътуване трябва да бъде гъвкава. С оглед на това, приложението дим вечер трябва да приключи, да правим корекции в програмата за действие за оставащия период.
За да се подобри ефективността на пътуване е важно да се използва всяка минута, за да работят. Гранична работа и какво vnerabo време на бизнес пътуване, не са налични, и ние се изработване правилния ред в съответствие с разпоредбите на различни работни неправителствени институции.
За да се справи да направят повече за кратко време в командировка ще изисква лична организация и самодисциплина:
• определят точно на главния пътуване проблема, направете план за постигането им и да се съсредоточи върху изпълнението му;
• да научат как да бъде решителен;
• поддържа регистър, не разчита на паметта;
• стартиране време възможно най-рано и да използвате по време на деня напълно.
Връзка на работното си място трябва да е два-ми: разговори трябва не само вас, но и да сте. И не забравяйте за най-важното:
б) колко е часът, когато ще бъде на мястото си и когато тя е най-удобен за вас, за да се свържете;
в) информира своевременно за всички промени в пътуването им график;
г) въвежда накратко обема на работа, която очаква вашите подчинени, след завръщането си от пътуването си, както и обърнете внимание на неговото значение и спешност.
Така че, пътуването е завършена. Вие сте - у дома. Разглобяване на хартия, формиране те от раздел "Резултати на мисията" е вписано в Рабо Чий план за седмица или месец. Напишете и техническите доклади за пътуването. Сега можете да с чувство за дълг, за да отидете на работа.
1. Какви са основните техники при работа по текста.
2. Как следва да упражнява ваше право памет?
3. Какъв е методът на ставните връзки и начина на улики?
4. Какви грешки често допуска, когато слушате събеседника си?
5. Какви видове преносими компютри.
6. Как да слушате събеседник?
8. Как да се подготвите за пътуването?