Номерирането на изходяща кореспонденция

Внимание! Вие имате по-стара версия на браузъра: Opera 11.0.

Използването на стара версия на браузъра е потенциално опасно и може да доведе до грешки при ползването на сайта.
Моля, имайте предвид, че ние не проверка на работата и не се подкрепят правилното функциониране на сайта в по-стари браузъри.

Какво да се прави?
Можете да притежавате или с помощта на системния администратор на вашата организация
свободно изтегляне и инсталиране на една от най-популярните съвременни браузъри:

Надявам се, че някой разбира какво имам предвид)

ГЛАВА 10
СЪСТАВЯНЕ НА НОМЕНКЛАТУРА

149 комплекта три вида номенклатура на нещата: типичен, образцово и номенклатура на организацията работи.

150. Видовете и сближаване диапазона от случаите - това е систематични списъци на единни позиции работи, вътресъдови организации в отношения с хомогенен характер на дейностите и състава на документите.

Типичен обхват определя стандартна част от бизнеса с единна система за индексация и единното заглавието на хомогенен характер на организацията и дейността е задължително.

Приблизителни номенклатурни въпроси установява приблизителен състав и индексите на нещата за организации, които трябва да са еднородни по характер дейности, и е препоръка.

Номенклатурата на организация работи - това е систематичен списък Header работи, интраваскуларна в чиновнически организация (календарна) година, с крайни срокове за тяхното съхранение, проектирана в съответствие с установената процедура.

Номенклатурата на документи на организацията работи използвани за групиране изпълнен документи в случай, организиране, индексиране и счетоводни въпроси на, времето за тяхното съхранение. Номенклатурата на делата е основа за изготвянето на опис на случаи на постоянни и временни (над 10 години) за съхранение, както и актовете за разпределяне до унищожаване на документи и файлове, които не могат да се съхраняват.

Номенклатурата на архив организация от случаите се използва за запис случаи на временни (до 10 години включително) на съхранение.

151. Проба и проба на набор от услуги, предназначени случаи производител Dow контрол (организации-майки), под юрисдикцията на една мрежа, която включва редица сродни организации.

Standard и да опитате от порядъка на случаи, разработени от републиканските органи на държавната администрация, на други държавни организации, подчинени на правителството на Република Беларус, одобрен от главите си след консултация със съответния орган на ЦИК, уреждащ (организация) и републиканския правителство орган в областта на архиви и документи за управление.

Standard и да опитате от порядъка на случаи, разработени от организации, които са източници на придобиване на държавни архиви, одобрени от главите си след консултация с ЦИК на тези организации и съответните държавни архиви.

Standard и да опитате от порядъка на случаи, разработени от други организации, одобрени от главите си след консултация с ЦИК на тези организации.

152. Обхватът на случаи се прави във всяка организация. Номенклатура на делата, приготвени по случая в цялата организация (по-нататък - Консолидиран номенклатура от случаите) и всяка структурна единица.

153. Консолидиран номенклатура на нещата е направена предучилищна възраст услуга на базата на номенклатурите на нещата структурни звена в съответствие с приложение 10.

154. Консолидиран номенклатура на делата, подлежащи на изготвянето на текущата година да се създаде нова организация, както и прекрояване по време на реорганизацията, която е довела до значителни промени в структурата на организацията.

155. организации Комбинираната номенклатура въпроси, които са източниците на придобиване на държавните архиви, са съгласувани със съответните държавни архиви и структурни подразделения на архиви и документи за управление на регионално (град Минск) изпълнителен комитет на всеки пет години или след значителни промени в структурата на организацията, независимо от срока на предходното споразумение.

Обобщената номенклатура на нещата на други организации се съгласува с CEC родителски организации веднъж на всеки пет години или след значителни промени в структурата на организацията, независимо от срока на предходното споразумение.

156. Комбинирана номенклатура работи организации, които са източниците на придобиване на държавни архиви или с организацията-майка, изготвени в три екземпляра. Обобщената номенклатурни други организации работи се изготвят в два екземпляра.

Първият екземпляр от номенклатурата на делата се съхранява в Доу (на лицето, отговорно за Dow), вторият се изпраща в архива на организацията като счетоводен документ, третият - в Държавния архив, който е източник на придобиването е организацията, или в родител организация CEA за одобрение в съответствие с изискванията точка 155 от това нареждане.

157. След одобряване на консолидирания номенклатурата на делата на нейните изявления, направени в секции. Надлежно заверени извлечения се прехвърлят на структурните звена на организацията, за да бъдат използвани в делата формирането и счетоводни вътресъдови тези структурни единици.

158. Номенклатура работи структурни звена се съставят в съответствие с приложение 11.

Номенклатура на структурните подразделение работи координира ръководителят на организацията на архива (лицето, отговорно за архив), ЕО на устройството (ако има такива) и се подписва от главното устройство.

159. Ако трябва да се организира обществена организация (профсъюз и т.н.). Неговата гама от случаите е направена във формата, предписана за разделения предмети работи. Документи на обществените организации, включени в консолидирания гама от случаи отделен раздел.

161. Обхватът на случаи включва случаи (документи) постоянни, временни (над 10 години) и временни (до 10 години) за съхранение, включително счетоводни и регистрационни форми (списания, книги), както и референтния файл.

Гамата от случаите да съдържа документи, произведени в работата на временно колегиални органи (комисии, съвети и т.н.) и неправителствени организации.

Гамата от случаите, които не са включени Национален регистър на юридическите актове на Република Беларус и други колекции на наредби, публикации (брошури, наръчници, брошури, бюлетини, абстрактни списания и т.н.), индекси, както и други необходими документи.

162. Консолидиран номенклатура на нещата е обикновено в структурно (в съответствие с одобрения и отразени в структурата на персонала на организацията) или структурна и функционална основа (в съответствие с личния състав, функции за управление и областите на дейност на организацията). В неструктурирани организации номенклатура на нещата е направена по функционални линии (в съответствие с управленските функции и области на дейност на организацията).

163. структурни елементи на диапазона от случаите са области, които могат да бъдат разделени в подраздели.

Независимо от принципа за изграждане на одобрения номенклатурата на делата и за организационната структура на първата част включва бизнес предучилищна услуга.

Имената временно колегиални органи и обществени организации в ред на значимост са посочени в края на обхвата на случаите, като отделни секции.

164. Обобщение номенклатурни работи издават на бланка на общата организация или празен лист хартия А4.

165. брои номенклатура на нещата, пълни в съответствие с установената форма:

165.1. в колона 1 от номенклатурата на делата показва индекс на делата. бизнес индекс се състои от символа точка (индекс) (подраздел) номенклатурата на нещата и номер на делото в рамките на този раздел (подраздел).

"0" може да бъде допълнена, ако е необходимо, на фигурата на съставните елементи на индекса.

01-01, 01-02; 02-01, 02-02, 02-03

В обобщение единна номенклатура на въпроси, въпроси, включени в различните секции (подраздели), назначен със същото заглавие.

Заповеди на министъра на основната дейност. копие

Случаи, в които документите са групирани заедно по въпросите решени в рамките на две години или повече (движими вещи) са включени в обхвата следващата година работи в рамките на един и същ индекс.

В края на всеки раздел (подраздел) номенклатурата на нещата осигурява архивиране индекси за непредвидени случаи, интраваскуларна през годината;

165.2. в колона 2 от номенклатурата на случаи, имената на секции (подраздели) и заглавия на дела.

Нотариални актове, трябва да съответстват на съдържанието и състава са включени в него документи, които да бъдат кратки, конкретни и достъпен за възприемане.

Поръчки директор на компанията от оперативна дейност

Преписка с Министерството на правосъдието на Република Беларус за провеждане на правен преглед на нормативните правни актове на Република Беларус

Доклади средните училища Борисов, Дзержински и Крупки квартал на област Минск на възпитателна работа

посочване на броя на копията на документите, съдържащи се в случая.

Поръчки директор на компанията върху основните си дейности. копие

Терминът "документи" се използва в заглавието:

при групиране в случай на различни видове документи в един и същи въпрос, които не са на работния процес последователност. В края на заглавието в скоби показват, две или три основни типа документи, включени в случая;

Документи за изграждане на спортен комплекс (финансов отчет, оценки, препоръки и др.)

когато се комбинира в един бизнес приложения документ към всеки документ или група от документи.

В "нещо" термин се използва в заглавната част, когато се комбинира с различни видове документи на въпрос, свързан с последователността на своето решение.

Делото Иванов за жалби II

Терминът "нещо" се използва в лични имена, съдебни дела, арбитражни дела.

Преписка с Министерството на здравеопазването, държавното предприятие "Belfarmatsiya" за доставка на лекарства

Ако кореспонденцията се води с повече от три хомогенни кореспонденти, те могат да бъдат титлата колективно.

Преписка с изпълнителните комитети на регионите и град Минск, върху разпределението на млади професионалисти

Ако кореспонденцията се води с повече от три различни кореспонденти, тяхното име в заглавието, като правило, не са посочени.

Кореспонденция за сключване на договори за доставка на материали и компоненти

Заглавията, съдържащи насрочено за докладване или документация, определена дата, месец, тримесечие, година на (за), които се състоят от документи.

По време на формирането на заглавията работи може да бъде определен.

Заглавията в раздели (подраздели) систематизирани номенклатурата на делата в групи в зависимост от важността и отношенията на нещата в следния ред:

нормативните правни актове на Република Беларус (укази, президентски укази, закони на Република Беларус, решения на Министерския съвет, и др.);

съставните документи на организацията (правилници, наредби, удостоверения за регистрация и т.н.);

регулаторни и методически документи с най-високо организации (постановления, заповеди, инструкции и др.);

нормативни документи на организацията (заповеди, инструкции и други.);

организационни документи (за персонал, наредби, инструкции, правила и т.н.);

фонови документи (актове, позоваване информация, и бюлетини и др.);

Редът на систематизиране други случаи, определени от номенклатурата на глава инициатор.

случаи систематизация заглавията в рамките на всяка група се определя в съответствие с важността на документите и условията на тяхното съхранение: Поръчки за основни дейности са разположени в предната част на поръчките за персонал, годишните планове и отчети - до тримесечни и месечни, кореспонденция с организациите майки - да кореспонденция с други организации и т.н. .d.

Систематизиране на заглавия на подобни случаи, съдържащи имена на кореспонденти или географски имена, извършени по азбучен ред;

165.3. Граф 3 е изпълнен с номенклатурата на дела в края на чиновнически година. Това показва, че броят на случаите (обеми, части), институцията в организацията през годината в подходящ раздел;

165.4. Колона 4 показва, срока на годност на въпроси, номера на елементите, и (или) позиции в съответствие с нормативните правни актове на Република Беларус, местните нормативни правни актове за установяване на списъци на стандартни документи на Националния архивен фонд на Република Беларус, образувани по време на дейността на държавни органи и други организации и отделни предприемачи, което показва, времето за съхранение (по-нататък - в списъка на стандартни документи с дати за съхранение) и (или) списъка на документите от Националния архивен фонд, формирани в хода на бизнеса, правителствени агенции и други организации и техните подчинени (включени в системата за състав) органи, организации, които показват времето за съхранение (по-нататък - ведомствената списъка на документите се посочва срока на годност), както и списъци на документи от Националния архивен фонд, формиран в продължение на бизнеса, неправителствени организации и техните подчинени (включени в системата за състав) организации, с посочване на срока на годност.

Срокът на годност на документи, които не са отразени в списъка на документи с дати за съхранение, посочени в първата част на тази алинея, се определя на ЦИК (ЕО) институции в съгласие с архивите и управлението записи, както и публични регистри (за организации, които са източниците на придобиване на държавни архиви) или CEC майки организации (за други компании);

165.5. в колона 5 "забележка" е отпечатано преминаване работи, за развит случаи за сезиране на друга организация или структурно подразделение да продължи, за разпределението на делата за унищожаването, загубата на случаи на лицата, отговорни за формирането на случаи, прехвърлянето на архива организационни въпроси временни (до 10 години) за съхранение, дати и индекси на ЦИК протоколи от срещи (ЕО) на организацията, според които определени условията на съхранение на документи, които не са били отразени в списъка на типичните документи с посочване на срока на годност и (или) ведомствената н РЕЧНИТЕ документи с дати за съхранение, както и списъка на документите от Националния архивен фонд, формиран в продължение на бизнеса, неправителствени организации и техните подчинени (включени в системата за състав) организации, с посочване на срок на годност и др.

166. В края на резюмето на номенклатурата на делата реквизит "подпис", имената на правни актове, използвани за определяне на срока на годност на вътрешните работи.

Искам да привлека вниманието на модератор за този пост, защото: