Номерирането на документи 1s
В програмата "корпоративен документ" действа автоматично номериране на всички директории и документи, както и документите на формата "Корпоративни документи" имат своя собствена, приспособима системен администратор номерация, както и всички други предмети, с помощта на вградения в номериране платформа "1C:. Enterprise 8.3 / 8.2"
Интегрирана платформа номерация включва назначаването на номер (или референтен код) на писане, когато един обект към базата данни. Можете ръчно да редактира автоматично зададен номер или код, в този случай, за да се предотврати случайна промяна в номерацията на данни преди да се опитате да промените броя на документа или директория, системата издава предупреждение.
Номерирането на корпоративни документи се определя от вида на номериране формати, извършена от системния администратор в подсистемата "Системна администрация," покупка "на номерация фирмени документи."
Номериране на корпоративни документи зависи от конкретните формати и номериране на целите на определен формат желания видове документи и организации.
Назначаване на преброителите се извършва чрез специален документ "Назначаване на преброителите."
В следващите секции ще разгледаме работата с номерацията кутии на корпоративни документи.
преброители формат
номериране формат определя формата, в която ще се формира редица корпоративни документи, включително Enumerator формат определя кои данни ще бъдат включени в броя, реда, в който те се намират и какво сепаратори се използват в стаята на корпоративни документи.
Различни формати за номериране системи са на разположение под формата на екрана "на корпоративни документи, наброяващи", "номериране формат" опция. Избирането на "Формат преброители" води до откриването на специална система за директория, както е показано на фигурата по-долу.
Всеки елемент на наръчника "номериране формат" съдържа името на формата на полето за номериране и директно форматен, на която допълнително определен брой на корпоративния документа.
низ формат могат да се въвеждат ръчно, или, още по-добре, интерактивно формулирана от таблиците с данни на този водещ елемент. В таблиците на този елемент на справочник "формат преброителите списъци на всички възможни етикети (компоненти на числителя), системният администратор може да укажете необходими тагове в числителя и кликнете върху" Генериране числител ". Секцията табличен също така определя максималната продължителност на всяко данни на марката.
По-долу е даден списък с етикети, които могат да бъдат използвани във формата за числител:
- Номер на документа «[No]»
- Преглед на документа "[HP]"
- Код "[CP]" единици
- Код на организацията "[BC]"
- Префикс организация "[PF]"
- ID служителите "[CC]"
- тип документ "[TD]"
- Номенклатурата на нещата "[ND]"
- Година (две цифри) "[SG]"
- Година (четири цифри) "[ГГГГ]"
- номер документ "[с] база"
- Представката на проект "[PR]"
- Код "[CP]" Проект
Фигурата по-долу показва пример на Enumerator въз основа на кода на отдел, организация код и сериен номер петцифрено.
Отразени в таблиците на този маркер по участват във формирането на номера на документа.
назначаване на преброители
За да присвоите преброители специфични видове корпоративни документи, има специален документ, озаглавен "Определяне на преброителите."
Документът се намира в подсистемата "Системна администрация" в "номериране на документи." Документът "за присвояване на преброителите" ви позволява да зададете определен формат документ Enumerator (виж предишната точка.) Специфични видове корпоративни документи, както и организации predpriyatiya.Na следващата фигура е показан пример за възлагане числител "номер - единица / организация код код" за вида на «входящи» документи трите организации. В бъдеще, при създаването на този вид корпоративни документи на трите организации, номера на документа се генерира в зависимост от посочения формат.
Системните администратори не могат да бъдат включени в списъка на организациите на документ "Възлагане Enumerator" всяка организация на, в този случай възлага на числителя ще важи за всички организации.
Ако документ "Възлагане Enumerator" Незнайния вида на документа, и посочи, само списък на организации, определени от номерацията ще се прилага за всички видове документи и за списък на тези организации.
Важно! Целеви номерация започва от датата, посочена в необходимия "дата" на документа.
Системата може да се създаде толкова много документи "Назначаване на числител", колкото е необходимо, за да опише всички възможни варианти за номерацията на корпоративни документи.
Съществуващата номерация
Подсистемата "Системна администрация" в настройките на номерирането, можете да отворите списък на съществуващите наброяващи корпоративни документи. Списъкът на съществуващата номерация показва информация за всички посочени Enumerator EDS "корпоративен документ" корпоративни документи.
Ако е необходимо, програмни администратори могат да правят промени в системата за номериране, директно през списъка на съществуващите номерация.