Няколко моменти на инвентаризация в бюджетните институции лига 01.11.2018 - Група

Разбира се, от порядъка на инвентаризация в бюджетните институции е идентична с процедурата на участие в други предприятия. Въпреки това, има индивидуални черти. На някои от тях ние ще спре.

Опис на библиотечните фондове

Както е известно, на формата на индивидуалното поведение на счетоводни книги и брошури е опис книга (стр. 4.10 Инструкция номер 22). Задачата на инвентаризация - да се проверят счетоводните данни, както и книги опис с налични документи и записи в потребителите на формуляри.

Спомнете си: на правилното събиране на документи, които се съхраняват в библиотеката, и е библиотека (книги, брошури, вестници, филми и снимки, електронни издания и т.н ...).

От практична и рационална гледна точка библиотечен фонд опис на може да се направи по следните начини:

1) използване на ваучери;

2) сравняване на действителните наличности на елементи от данни инвентарна книга (счетоводни директория запаси и др.).

Талони попълват в Проверих или прехвърлени в обменните средства книгата. Информацията е взета от форми. В същото време в дневника, направи знак на проверка на този случай.

Следваща стъпка: ваучери са отстранени от книгите. След това ги група, с цел увеличаване на инвентарни номера. Iposlednee: съпоставя достъпна информация от печата в списъка за данни на книги.

Вторият метод е не по-малко трудоемък. Когато няколко души. На рафтовете премахне всяка книга и да намерите запис в инвентара книгата на номера. От книгата поставя печат на проверката.

И в двата случая, инвентарната книга в "печат опис фонд" постави символа. Следвайки логиката на нещата, ако обратното на единица фонд няма такова знак, това означава, че тази книга не е налична.

Резултатът от тази работа е да се състави списък с книги, които са изчезнали по време на инвентара.

Предизвикателството на този тип инвентаризация е да се определи действителната сума на класиране дълг в счетоводството. В това специално място е отделено на дълга с изтекъл давностен срок.

Инструкция номер 90 изисква кредитори и дебитори сметки бяха договорени само сума (Sec. 11.2).

Всички длъжници кредитни институции предават проверка на взаимни действия в зависимост от неговата сметка. Длъжниците в рамките на 10 дни от датата на получаване на документа потвърждават данните или да посочат своите възражения.

Въз основа на резултатите от проверката на Закона за инвентаризацията на опис на Комисията от населени места с длъжници и кредитори (приложение 9 към номера на Инструкция 90). В него се посочва:

- proinventarizovannye подсметки вземания сметки;

- количества открити несъответстващи вземания и задължения;

- сумата на лошите вземания;

- дължимите суми и вземания, по които давността е изтекла.

Задължения с изтекъл давностен срок се отписва. Това се прави по следния начин: отписани вземания в съответствие с инструкция номер 90, сметки - в съответствие със Заповед № 73.

Например, вземания с изтекъл давностен срок, обвини от решението на ръководителя на институцията (под формата на ред) и се дължи на резултатите от изпълнението на бюджетните институции през последната година. Това subscheta431 "В резултат на изпълнение на оценки на общия фонд" или 432 "прогнози за ефективността Резултати за специална фондация" (стр. 11.5 инструкции № 90), което съответства на subschetami363 "на репарации Изчисленията" или 364 "Изчисленията с други длъжници" (п 4.6.5. Практически препоръки).

В този случай, на неплатежоспособност на длъжника не е основание за анулиране на дълга. Въпреки отмяната на информацията от регистъра на такъв дълг ще се пази задбалансови schete07 "отписани активи и пасиви" за още 5 години. Не е изключено, че финансовото състояние на длъжника се подобрява.

За отписване на изискуеми задължения се разглеждат с особено внимание. Обърнете внимание вземания с изтекъл давностен срок, което е лошо за възстановяване, на общите и специални средства на държавния бюджет (с изключение на собствените приходи).

Според такова удостоверение за одит на дълга, одобрена от ръководителя на предприятието, са главният администратор на бюджетните средства за решение за отмяната му. В Sec. 1.2 Процедура № 73 показва, че това действие може да се направи във всякаква форма. Все пак трябва да се отбележи, че в момента на тяхното възникване, не е имало утвърден образец на такъв акт. Тъй като промените в броя на Инструкция 90 обмисли възможност да видите на акта във формата, посочен в приложение 9 към номера на Инструкция 90.

Инструментът показва:

- размера на дълга (давността, която е с изтекъл срок и това е лошо за изплащане);

- името и адреса на кредитора;

- дата и причините за него;

- мерките, предприети за справяне с него (буквата в институциите на по-високо ниво над разпределението на средствата за погасяване на този дълг, и т.н. ...).

Висше издава заповед за закриване на профила платим с подчинените институции. При институциите с двойно подчинение, което се вземе решение от институцията на високо равнище, която я одобри бюджета на приходите и разходите.

В счетоводството, бюджетните институции отписване на просрочени вземания са представени по Dtsubscheta675 "разплащания с други кредитори" и подсметки Rm 431 432.

След отписването на просрочени сметки платим сметката задбалансови не се взема под внимание.

По отношение на сметките, дължими на собствените приходи, които давност е изтекъл, а след това е достатъчно, за отписване на решение на ръководителя на бюджетната заведение. По-високото ниво институция само с уведомен за отмяната на пътуването.

Спомнете си: бюджетни институции, чиито задължения давност е изтекла, за да се отпишат брой 73 на тримесечна база. Съгласно чл. 257 от Гражданския процесуален кодекс давност е три години. Въз основа на това и инвентаризация изискуеми задължения следва да се извършва на всеки три месеца, а не два пъти годишно, както е предписано от номера на Инструкция 90.

Отражение на резултатите инвентаризация

Инвентаризация на данните за всеки опис рекорд в опис записи (в 2 екземпляра, както и при промяна на материалните отговорните лица - 3), отделно за тяхното местоположение и лица, отговорни за тяхната безопасност. Форми списъци инвентаризация, както и актовете на паричните запаси, вземания и кредитори са дадени в приложения № 1 - 11 от Инструкция номер 90.

Инвентаризация (актове), подписани от председателя, всички членове на комисията за инвентаризация и материално отговорни лица. Инвентаризация в края на счетоводната им прехвърляне институция (организация), за да се провери идентификация и регистриране на резултатите от инвентаризация.

счетоводни отчети се получават съпоставяне на резултатите от инвентаризация. Отличителна черта на пълнене е, че в "описа резултати" в колона показват разликата между фактическото изпълнение и счетоводни данни. На идентифицирането на недостиг и излишък комисионна опис трябва да получи писмени обяснения на лицата, отговорни за използването и съхранението на имота им възложени.

На финалната линия за работата се приема отново инвентаризация комисионна. Сега тя проверява дали счетоводните идентифицират правилно резултатите от инвентаризацията. След като се запознах документите, Комисията излага констатациите и предложенията в Комисията по протокол опис (Приложение № 12 към номера на Инструкция 90).

Протоколите от резултатите от тази работа може да се види с един поглед. За протокола опише подробно причините и да посочи лицата, отговорни за недостиг, щетите, както и излишъци. Но това не е всичко, не забравяйте да се посочи какви мерки въздействието нанася на виновните лица.

Протоколи от комисията по инвентаризация одобри главата институция. На тази той е даден на 10 дни до края на описа. В допълнение, главата все още трябва да одобри всички материали инвентаризация и решения за преодоляването на несъответствията.

Трябва да се отбележи, че резултатите от инвентаризацията са показани в счетоводство и отчетност за периода, в който описа, както и в годишния доклад (т. 16.3 Инструкция номер 90) е завършена.

Както казахме в началото, описът се извършва за да се гарантира надеждността на счетоводните данни. Това означава, че е важно да се знае не само салдата по сметките си, но също така да се определят разликите между действителните данни и данните от счетоводството. В резултат на превръщането идентифицира излишък или недостиг. В бюджета на правната област са такива пътища (вж. Таблица 3).

5 Когато са инсталирани на извършителите, размерът на щетите от кражби, липси, унищожаване и влошаване mattsennosti определя в съответствие с процедурата, № 116 и Закон № 217 от балансовата стойност на mattsennosti (но не и под 50% от нея) в момента на установяване на недостига на факт обмисля индекси надуване съгласно формулата:

Bs- балансова стойност към момента на установяване на факта на недостиг;

А - амортизация;

Заместването на нашите условни първоначални данни, ние получаваме следния резултат:

Ps = ((540 х 1008 (условно) + 270) х 2 = 1088,64 долара.

Отражение на резултатите инвентаризация във финансовите отчети

На резултатите от инвентаризацията със сигурност отразяват във финансовите отчети в такава форма:

- "Баланс" (форма номер 1) - в присъствието на размера на профила поради според изчисленията за компенсиране на загуби от недостиг, увреждане и кражба на средства и активи (под 363);

- "Доклад за получаване и използване на средствата, получени като плащане за услугите, предоставяни от бюджетни институции" (номер на формуляр 4-1d, брой 4-1 т);

- "на движението на нетекущи активи Доклад" (формуляр № 5);

- "на доклада за финансовите резултати" (формуляр номер 9);

- "Доклад за недостатъците и кражбите на парични и материални активи в бюджетните институции" (формуляр номер 15);

- "Помощ за размера на вземанията и задълженията институции за сделки, които не са отразени във вид на число 7e, 7 м номер" Доклад за забава разпоредители с бюджетни средства ";

- Разпределение на листови профили извън баланс на баланс (ако има такива количества, дължими извън баланса профили 05 и 07).

2. Броят закон 217 - Закона на Украйна "за определяне на размера на вредите, причинени на предприятието, институцията, кражбата организация, унищожаване (увреждане), недостиг или загуба на благородни метали, скъпоценни камъни и валутни ценности" от 06.06.95, № 217 / 95- BP.

7. Инструкция номер 90 - Инструкции по описа на материалните активи, населени места и други бюджетни институции баланс, одобрен със заповед на държавната хазна на Украйна от 10.30.98 г. броят 90.

13. Номер на поръчката 116 - Процедура за определяне на размера на щетите от кражби, недостиг, унищожаване (повреда) на материалните активи, одобрен от кабинета на министрите на 01.22.96, номер 116.