Ние правим промяна на лична информация на служителя

Лична (лична) информация на работниците и служителите се намират най-вече в персонал и счетоводна документация. Важно е да се следват последователността от действия при извършване на промени в тях.

Въпреки че в закона е предвидено задължението на работодателя да направи промени само в работната книга и личен картон Т-2 служител, както и да се замени застрахователното удостоверение за задължително пенсионно осигуряване, на практика, списък на документите, които се нуждаят от промени, много по-широк. Нека ги разгледаме.

Изявление на служителите за изменение на записите

Служител, чиито лични данни са се променили, трябва да подадат заявление за извършване на корекции на документите, които ги съдържат. В изявлението, направено във всякаква форма, като посочват причината за промените. Ако става дума за смяна на името, декларацията трябва да бъде подписан със същото име като служител, докато организацията на служител е старото име (вж. Фиг. 1).

По искане на работника или служителя за вземане на копия от документи, удостоверяващи промяната на личните данни (паспорт, удостоверение за регистрация (анулиране) на брак, промяна на фамилно име, име и презиме, и така нататък. Г.). В случай на промяна на име във връзка с брака, работникът не е достатъчно просто да предостави удостоверение за сключен брак, задължителен документ е паспорт за ново име.

Поръчайте за изменение на счетоводните документи

Трудовото законодателство не го прави задължително за работодателя да издават заповеди за промяна на личните данни в един служител, но за предаване на информация до всички заинтересовани страни (универсални персонал и счетоводни), този ред, по наше мнение, това е необходимо.

Датата на издаването на заповедта, трябва да съвпада с датата на подаване на заявлението от служителя с предоставянето на копия от документи, удостоверяващи промяната на личните данни (паспорт, удостоверение за регистрация (анулиране) на брак, промяна на фамилно име, име и презиме, и така нататък. Г.). С цел трябва запозна работник при подписване (вж. Фиг. 2).

Промени в договор на работника или служителя

Промяна на данните в работника на работна книга

записва промяна в трудовия стаж на фамилия, име и презиме е направена въз основа на паспорта, удостоверение за брак, развод, промяна на фамилно име, име и презиме, както и други документи, както и с оглед на техния брой и датата. Тези промени са направени на първата страница (заглавие на страница) работа книга. Една от характеристиките на линията през старото име на семейството или името и новите данни се записват. Връзки към съответните документи да бъдат направени от вътрешната страна на корицата на трудов стаж и заверени с подписа на работодателя, или специално упълномощено лице, печат на организацията.

Книгата е за сметка на движение на работна ръка книги и вмъква в тях

Ако промените името на служителите, фамилно име, фамилно име, не трябва да забравяме за измененията в Книгата на сметката на движение на работна ръка книги и части в тях. Законодателството не предвижда процедура за изменение на книга движение на работна ръка книги. По наше мнение, в тази ситуация има смисъл да се използват имената на правилата за корекция, име и презиме на работника на работна книга.

Промяна на данните в личната карта на служителите

лична карта на служителя се направят съответните промени в информацията за работника или служителя, както и определени подробности за документа, въз основа на тези промени. Сменените данните трябва да бъдат зачеркнати от една линия и от горе да покаже ново, да се направи позоваване на оправдателни документи "раздел H. За повече информация, "запечата промяната, подписването на работодателя или специално упълномощено лице. Копия на оправдателни документи за предпочитане трябва да се съхраняват в личното досие на работника или служителя (ако писмено съгласие на работника или служителя да прехвърлят копия от тези документи).

Резервни сертификати за задължително пенсионно осигуряване

лична сметка на осигуреното лице на отделния индивид, се съхраняват в Пенсионния фонд на България в рамките на осигуреното лице на живота и не се променя, новите данни трябва да бъдат отразени в индивидуалната му партида на осигуреното лице, когато промените личните данни.

За да предават лични данни на променения служителя в България работодател пенсионен фонд е необходимо да се направи изявление относно обмена на застрахователното свидетелство за формуляр ADV-2 и списъка на документите за формуляр ADV-6-1. За да потвърдите получаването на нови доказателства, работникът или служителят трябва да подпишете придружаващата отчет на RPF. Освен това, в рамките на един месец след получаването на сертификата застрахователят връща придружаващия отчет на териториалната структура на ЗФР.

Работник действия без участието на работодателя

В този случай ние говорим за подмяна на удостоверението за регистрация с данъчните власти, политиката на задължителното здравно осигуряване и банкова сметка на служителя.

Ако промените данните на себе си индивидуален номер по ДДС не се променя, но е предмет на сертификат подмяна на данъчна регистрация на физически лица, на мястото на пребиваване на територията на Руската федерация, тъй като имаше информация за промяна, съдържаща се тук. Ако промените имената на заместващия сертификат за регистрация от данъчния орган в мястото на пребиваване. Ако промените мястото на пребиваване, за подмяна на удостоверения от данъчната администрация на новото място на пребиваване.

Политика на задължителното здравно осигуряване

В случай на прехвърляне на заплатите, за да се промени с банкови карти в лична сметка на банката също се извършва по искане на служител на лично посещение в банката.