Ние правим една книга сметка на движение на работна ръка книги
Според законодателството, трудови книжки, техните форми и вложки подлежат на задължителна регистрация и счетоводство. Тя се осъществява чрез въвеждане на всички необходими данни за тези документи в специална регистрационна форма. В организации, там са специално проектирани за тази регистрация книги или списания. Тъй като законът предвижда специфичните изисквания за тяхното съдържание, съответната въпрос е как да се приложи на дизайна на книгата сметка на движение на работна ръка книги.
Форма книги
Няма един единствен задължителни форми на тези списания. Въпреки това, има едно изключение, което е свързано с регистрацията на трудовите книги. Форми на тези документи и вложки в тях трябва да се разглеждат в специална книга, което води счетоводител и книга напълнена (и ухото) - във водещата служба персонал или отговорно длъжностно лице книга движение на работна ръка книги.
Подмяна дневник
Наред с въпроса за това как да поставите вашата книга сметка на движение на работна ръка книги, също е от значение въпрос и замяната на тези документи. Това се дължи главно на въвеждането на нови форми на регистри с данни.
Тя има една малка разлика, е да събере на едно място 11 високоговорителя и 12 едно - отразява сумата на паричните средства в рубли, получени от служителя за работа книга форма или подложка. Вие също трябва да се обърне внимание на факта, че регистрацията на нов образец на списанието може да бъде изпълнен с повече от една година, а след няколко години да се използват в пълна степен всички страници.
Въз основа на това може да се заключи, че не е необходимо незабавно да се замени регистрация книгата на старата форма на новото, можете да продължите да го използвате до края на страницата.
Въпреки това, ако по-рано тя е проведена под всякаква форма, без съответното длъжностно лице, то трябва да бъде затворен. Това може да стане чрез поставяне на знак след последния запис от причината за прекратяването на справка и уточняване на броя на регистрираните трудови служители книги. Следваща издава нов списание и да започне отчитането на официалния формуляр. В този случай, старите не се препоръчва да унищожи, тъй като тя съдържа не само информация за работни книги, настоящи служители, но също и информация за това как да се получи тези документи да уволняват работници.
пълнеж
Леджър движение книги на труда трябва да съдържа данни за:
- работни книги, получени от служителите, когато кандидатствате за работа,
- първото изпълнение на документи,
- вложки в тях, издадени на служителите по време на периода на работа в компанията.
В първата колона влезе в сериен регистрационен номер на книгата или подложка. Във втория, третия и четвъртия - точната дата на персонала на рецепцията, за да работи (на година, дата, месец) или запълването на осигурителния стаж или вмъкнете. В петата трябва да въведете своето име и презиме.
В седмата колона трябва да се уточни на професия, позиция и професията на служителите в съответствие с първичните счетоводни документи или работни функции.
Осма колона трябва да съдържа структурно звено, и ако е необходимо - и данните за по-високо разделение. Девето - датата и номера на документа, който е основа за получаване на работника или служителя на работа.
В десетата колона трябва да се подпише от служител на отдел персонал, да предприемат конкретни работа книга или се прилага за първи път.
Тези единадесети графики показват сумата на паричните средства, получени от служителя за формата на документ, или вложка.
Изисквания за трупи
В допълнение, на правилния дизайн на книгата сметка на движение на работна ръка книги включва спазването и няколко други задължителни изисквания:
- Наличието на плътен капак, тъй като често се използва в продължение на няколко години, а след това се прехвърлят в архива за съхранение.
- Номерацията на всички страници трябва да се извършва преди приключването му.
- Book трябва да се връзват заедно и се запечатва.
- След това е необходимо ръководител на организацията за осигуряване да се направи надпис с подробна информация за броя на сплетените и номерирани страници (с цифри и думи). Нарушаването на това изискване е дневник за проверка на служителите на отдел персонал или друго длъжностно лице.
В момента, за запечатване на тези документи често използват специален контрол уплътнение. Това е една единица време дисплей, чиято цел е да открива случаите на нерегламентиран достъп. При използването й, преди да започнете да попълвате в книгата, ще трябва да въведете номера на устройството в специален ред.
Неправилното изпълнение на дървени трупи, както и липсата на нарушение на закона и води до административна отговорност под формата на глоби.