Научете как правилно да разпределят времето си, кариерата управление на времето, Harvard Business Review България
Елизабет Грейс Sonders
Аз съм треньор по управление на времето и разглеждане на графика за следващия клиент, редовно виждате един и същ проблем: един човек си поставя погрешна диагноза на "ниска производителност", но всъщност проблемът е, че той е като за твърде много ангажименти. Когато той поема повече отговорности, проекти tseley¸ отколкото всъщност е на разположение часа в деня, тежестта на неустойчив дълг пада върху раменете му. Един от клиентите ми дойде в депресия, измъчван от чувство за вина: той не можеше да се разбере, че да настоява в четиридесет часа работа седмично работи по 160 часа, е просто немислимо.
Ефективна инвестиция път започва с признаването на реалността: времето - той е ограничен ресурс. Това признание дава право да избират какво ще правите и какво не, така че можете да го инвестират в най-важните проекти, да се насладите на вашите постижения и в същото време ще имате време за почивка и радост от живота. Както формулирана от един от моите клиенти ", разбрах, че часовете, които имам толкова много и не повече: това е необходимо да се инвестира в тяхното най-важно и не забравяйте, че избора на един, с настоящото се откаже от друга."
Основният фактор, който определя дали вашата инвестиция на време успешно (от субективна гледна точка) - това е един мач на вашите изисквания към себе си с време за губене. По-долу представям формула, която показва връзката между очаквания и в реално време, бюджет. С тези данни, може да се определи какво точно имате нужда за балансиран бюджет, в която всички ще пропусне часовете, минутите и секундите.
Успешна инвестиция на време
(Външни изисквания) + (вътрешни изисквания) ≤ 24 часа - (във времето)
Дълг яма и стрес
(Външни изисквания) + (вътрешни изисквания)> 24 часа - (време на)
Потърсете успешни варианти формули. От дясната страна имаме фиксирана стойност - 24 часа на ден - и една променлива, времето, което е необходимо за себе си. Докато ние се вземе като основа на най-основните ежедневни дейности: за спане, хранене и продукти за лична хигиена - вземете душ, да си миете зъбите, и т.н. ...
Ето един пример, разпределението по категории:
Чрез преброяване на "постоянни разходи" над събиране, изваждане, че сумата от 24 часа, за да получите дневния си бюджет по време. Разбира се, някои вариации са възможни тук, но най-важното - да се получи това, което може да се вземе като основа.
Пример бюджет време:
24 часа - 10 часа = 14 часа.
Ако повечето от ежедневните си задължения, имат характер, времето на бюджета е удобно, изчислена въз основа на 24 часа. Например изберете 09:00 за работа и две за хобита или техните собствени проекти.
Ако добавите до дните поотделно, ще бъде полезно да се изготви бюджет седмица. Просто умножете "остатък" от седем.
Пример за седмичен бюджет време
14 часа х 7 дни = 98 часа.
И моментът на истината: Сега ще видиш дали исканата разходите време съвпада с бюджета пари. Лявата половина на уравнението имате разходи за вътрешни и външни изисквания - дясно ежедневно или ежеседмично бюджет на времето.
(Външни очаквания) + (вътрешни очаквания) ____ (време бюджет)
Остави на лявата и дясната страна на знака за равенство>