Ms достъп до отчети основи

Докладът се състои от информация, която се изготвя от таблици или заявки, както и информацията, която се съхранява в разработването на доклада, като етикети, надписи и графики.

Таблици или заявки, които предоставят основни данни е известен също като източник на информация за доклада.

Ако полето, което искате да включите всичко, което има в една таблица, използвайте таблицата като източник на запис.

Ако полето съдържа повече от една таблица, трябва да използвате една или повече заявки като източник за запис.

Сега ще разгледаме един прост пример за разбиране на процеса на създаване на един много прост изявление. За да направите това, отидете на раздела Създаване.

Преди да натиснете бутона Доклад за създаване на основния доклад, уверете се, че правилният заявката е избран. В този случай, qryCurrentProjects избрани в навигационния екран. Сега кликнете върху бутона Report, който ще генерира доклад въз основа на тази заявка.

Вие ще видите, че докладът е отворен в изглед Print Layout. Това предоставя бърз начин за промяна на размера или ширината на някой от вашите полета, които можете да видите в доклада. Сега, нека да регулирате ширината на колоните, за да се поберат в всичко по-добре.

Превъртете надолу и регулиране на долната част на страницата.

Това беше един много бърз начин за създаване много прост доклад. Можете също така да направите малки промени и корекции по отношение на дизайна на доклада.

• Точно като форма, отчет е съставен от множество от различни секции.
• Имате ли раздел в детайли, което е мястото, където всички данни, живее по-голямата си част.
• Ще видите също заглавието на страницата и долната част на страницата на страницата; те се появяват в горната и долната част на всяка страница в доклада.

Сега нека да промените името на доклада и да го даде друго име.

Кликнете върху иконата на спасяване, за да запазите в доклада.

Вие ще получите по-горе диалогов прозорец.

Създаване на отчет с помощта на доклад Designer

доклад дизайн е друг начин да се създаде един бърз отчет в Access. За да направите това, използвайте бутона Доклад Design View, която е бутон Form Design. Това ще създаде празен доклад и да го отворите директно в Design View, която ви позволява да промените източника на контрол и добави полета направо в режим на проектиране доклад.

Сега преминете към раздела Създаване, и кликнете върху бутона Доклад Design.

Тя ще се отвори празно доклад или несвързан доклад, което означава, че докладът е свързан с който и да е друг обект в нашата база данни.

В раздела Проектиране, в групата Инструменти, изберете свойства лист. Това ще отвори панела Properties.

В раздела Данни, задайте източника на запис за доклада, го свържете към обект на базата данни, както в следния скрийншота.

QryLateProjects изберете от падащия списък, а сега следващата стъпка е да мине през и се добавят няколко полета за този доклад, като кликнете върху бутона Добавяне на съществуващ списък с полета в раздела Design.

Изберете областта, като на снимката по-горе.

Плъзнете областта, която докладвате, като на снимката по-горе. Отиди Организирайте раздел в групата на таблици, имате няколко възможности за избор.

Налице е сгънато положение и табличен оформление, което е оформление, което е много подобен на електронна таблица. Нека да изберем табличен оформление.

Можете да видите, че тя се движи всички етикетите на площта на заглавната част на страницата. Тези етикети се появяват само веднъж в горната част на всяка страница и искане за данни ще се повтаря за всеки запис в раздела Details. Сега можете да отидете и да направи някои корекции, за да направи вашата област е по-широк ProjectName.

Както можете да видите на снимката по-горе, има много място между секцията Подробности и Page Footer.

Нека да плъзнете Page Footer до намаляване на пространството, като на снимката по-долу. Сега ще отидете в раздела Проектиране и кликнете върху бутона View и изберете Преглед на отчета.

Сега можете да видите, че някои от имената на проектите не са приключили; Можете да промените това с всеки дизайн гледна точка, или можете да използвате оформлението на формуляра, за да го направи.

Това е начина, по който се създаде проста отчет само от дизайнера.