Microsoft Excel електронна таблица

Данните в Excel, се показват в определен формат. По подразбиране, се показва информация в общ формат. Можете да промените формата на данните в избраните клетки, за да направите това, изберете от менюто Format / Cells / номер или натиснете Ctrl 1.

За отчитане, можете да използвате вградената форматирани кодовете Excel или въведете собствен (по поръчка) код формат. За да въведете код, изберете аспект линия (всички формати) и въведете текст, форматиран код в типа на полето за въвеждане.

Всяка последователност от символи, въведени в клетката, която не може да се тълкува като броят на Excel, формулата, датата, часа на ден, Булева стойност, или стойността на грешка, се тълкува като текст. Въведеният текст е подравнен към левия ръб на клетката.

Данните в Excel могат да бъдат числа, текст, формули, дати, часове, графични обекти.

В Microsoft Excel поддържа три типа данни:

текстови данни
числови константи
формула

Формати, използвани от Excel за въвеждане на данни:

General - е по подразбиране, ако не е определено, няма други специални формати - номера могат да бъдат представени като цяло число, десетичен или експоненциално;
Цифров - използва за определяне на броя на знака след десетичната запетая за установяване сепаратор бита и формат на отрицателни числа (например, 3758.75; -3758,75) (фигура 1);

ограничители формат

Увеличаване на десетичната Намалете десетична

Фиг.1 бутони форматиране панел да се определи броя на знака след десетичната точка и разделяне на групи от битове

Брой - парични показва номера като стойности (например, 3 758,75r.) (Фиг.2);

Фиг.2 Бутон формат пари

Фиг. 3 Ключ формат Интерес

1.1 цифри константи

Числовите константи, използвани от Microsoft Excel може да бъде от следните видове:

числов;
текст
за час и дата ценности;
логика стойност;
стойност на грешка.

цифров клетъчен тип може да включва редица в диапазона от - 1.67 * 10 1 ..., 67 х 10, броят на значещите цифри - не повече от 15.

Excel предоставя възможността за въвеждане на цифри в различен формат. Може да се прилага на десетични числа, парични единици, проценти и представлява броят на експоненциален формат.

Числени стойности - това е информацията, която се състои само от цифри от 0 до 9 и някои специални знаци (+, -, Е, Е, ()% / хиляда сепаратор и валута знак).

Въведете кода в клетката е много проста. Необходимо е да се премести курсора на маса до желаната клетка (като резултат тя става активна), а след това въведете номера и натиснете клавиша Enter. Броят се показва в клетката в ред Excel формули. формула бар показва съдържанието на активната клетка. При въвеждане на номера може да използва десетична запетая (или запетаи) и валутни знаци; освен това, е разрешено знаци "плюс" и "минус".

Забележка. Номер в клетката не показва повече от 15 символа. Понякога, номерът на входа няма да се появи в точната форма, в която е било въведено. По-специално, ако влезе в много голям брой, може да бъде превърнато в експоненциален формат (Фигура 3).

Фиг. Превръщането на 3 номера в експоненциален формат

Лентата на формула се показва, докато числото, което е вписано в началото. Програмата просто преформатира стойността, така че той е бил поставен в клетка. Ако разширим колоната, броят се появява под формата, в която е било въведено. Броят на цифрите въвеждане зависи от ширината на колона. Ако ширината е недостатъчно, или Excel закръглява стойността или дисплеи ### герои. В този случай, можете да се опитате да се увеличи размера на клетката.

Следните правила влизат номера:

Ако номерът на входа започва с "+" или "-" намалява пиксел "+" и магазините "-", възприемане на стойността вход с отрицателна стойност.
Числените стойности в скоби са интерпретирани като отрицателна. Например, (5) се тълкува като -5.
Е Символът или E се използва за въвеждане на номера на потенциала му. Например, 1E6 се тълкува като 1 милион (единици, умножени по десет до шестия мощност).
Когато влезете в голям брой ви позволява да вмъкнете интервал за разделяне на стотици от хиляди и хиляди и милиони, и така нататък. Г. С това сте написали номера в клетки се появяват пространства и във формула бара без пропуск.
Ако въведете номера, за да започнат със символа за валута, форматът на валута ще бъде приложена към клетката.
Ако завършите на входа на%, процент формат се прилага към клетката.
Преди да влезе рационално фракция, че Excel не го тълкуват като дата, въведете 0 и пространство, например, въведете 0 3/4 3/4. Номерата могат да се прилагат в различни формати. В Excel има набор от стандартни цифрови формати, които, ако е необходимо, могат да се променят. Можете също да създадете свои собствени формати.

Често е необходимо да се влиза в работна маса на датата и часа. В Excel, датата и часа се считат за числени стойности. които са специално форматиран да се показва като дата или час.

Външно представителство клетки в работния лист, зависи от формата, определена клетка. Следващите разделителите се използват в дата и час формат: "/", "-" - към днешна дата; "." "> - за известно време.

За да въведете текущия час в клетка или формула, едновременно натиснете Ctrl, Shift, а ":". За да въведете текущата дата в клетка или формула, трябва да натиснете едновременно клавишите Ctrl и ";".

Когато въведете дата и час не се прави разлика между главни и малки букви. С 12-часов формат, въведете времето, когато разделени с интервал, въведете AP (A) - за да въведете часа до обяд и PM (P) - за да въведете часа, в следобедните часове. Например, 15:00 е 15:00. Датата и часът може да се влезе в една клетка. След това те трябва да бъдат разделени от интервал.

Това дата и време, тип на ден може да се използва в изчисленията (събиране, изваждане), както и част от формула под формата на текст (ако те трябва да бъдат затворени в двойни кавички) (Таблица 1).

Таблица 1. формати на датата, признат от Excel

Фиг. диалоговия Number Format Cells кутия 4 Tab

В допълнение към вградени функции могат да бъдат използвани в изчисленията
дефинирани от потребителя функции, които са създадени с помощта на инструменти на Excel.
Правила за работа с формули и функции:

Microsoft Excel електронна таблица
въведение
1 Видове
1.1 цифри константи
1.2 формула
1.3 Текст данни
заключение
Компютърни мрежи
въведение
Универсален локатор URL
Търсачките и Internet Explorer търсачката