Коригиращи документи от предходни периоди в програмата "1C Заплата и управление на персонала 8"

Специален механизъм за преобразуване на държавни помощи, ви позволява автоматично да се изпълни документи за корекция.

Обръщане на документи за уреждане

В случай, че искате да се откажете напълно документа за уреждане, която се проведе в предходния период, системата 1C SPP 8 използван документ "обръщане". Когато се прави този вид документ се определя от потребителя и избрания специфичен storniruemy документ (Фигура 1). Когато документ, върху който в регистрите обръщането е записан същите данни като че направи документ storniruemym, но с отрицателен знак в друг период.

Ако по някаква причина той решава да се откаже от възстановяването на документа за сетълмент, "документ" в документа "Обръщане" достатъчно ясно поле.

Фигура документ 1 Обръщане

Последните версии на 1C SPP 8 изпълняват специален механизъм за коригиране на изчислените и кадрови документи. Чрез този механизъм определя грешен документ просто "правилно", т.е. зареждане на точната сума, както и "обръщане" на неверни изчисления извършват автоматично коригиращ механизъм, се изисква допълнителна обрат. Списъкът на документи, за които изпълнени "корекция" механизъм е показан в таблица (Таблица 2).

Таблица 2 документи, които изпълняват коригиране механизъм

Промяна на условията на платена отпуска за отглеждане на деца

нов бутон "Корект" (фиг. 2) да се извършат корекции в документите от предишни периоди. Документите, съдържащи изчисленията на няколко служители, например, на документите за "счетоводни вноска служителите на организациите", потребителят се предлага възможност да се коригира изчисления на тока (избрана в таблиците с размери) работникът или служителят, целият документ едновременно или в допълнение, за да изберете списък на служителите, плащания, които трябва да бъдат коригирани. По този начин, един и същ документ "изчисление на заплатите на служителите на организациите" могат да бъдат коригирани по няколко пъти като идентифицирането на грешки уреждане. За да бъде изготвянето на документи на служител (например документи, записване на такси, изчислени на средната работна заплата) могат само да бъдат напълно отстранени.

Фигура 2 Fix документ "отчитането на плащанията" на

В "фиксирани" документи е възможно да отидат на документ-корекция, вижте списъка на тези документи, както и да се отмени поправката.

По заповед на "Fix" кръпка механизъм създава нова корекция документа:

За да бъде изготвянето на документи, един човек, създал "объркан" копие на текущия период на регистрация. Той ще бъде подканен да направи необходимите промени в изчислените данни на документа и да се изчисли. В съответните таблици на документа ( "Зареждане" или "плащане"), с изключение на обичайните линии на изчисляване на таксите се добавят дори обръщане-поправимо запис хартия.

За документи, които съдържат изчисления на няколко служители, корекция на документ се формира от две линии за всеки поправимо: низ-обръщане (заключени срещу промени) и новата линия се смути. Потребителят се появи подкана за всеки нов ред за коригиране на първоначалните оценки, и да има стандартна процедура изчисление.

На командата "Отмени корекция" корекция документ е маркиран за изтриване, както и връзката между тях и изходния документ се изтрива.

механизъм преизчисления

Говорейки за корекциите на документи за уреждане, да не говорим за механизма на разпределение. При провеждане на уреждане на документи системни монитори, има служители на "свързани" с периода изчислява текущо начисляване. Ако се установи такова изчисление автоматично, бележка за необходимостта да им се преизчисли.

Информация: определяне на комуникацията между таксите за финансиране се определят под формата на установяване на таксите за "Други" в раздела в таблицата на "Водещи": ​​тя уточнява видовете изчисление, промяна, която ще направи забележка на необходимостта от преизчисляване на изчисление обичай.

Например, един служител през последния месец се е променило заплатата, но в документите за уреждане промяна на заплата по някаква причина, не е отразено. С документ за корекция през текущия месец изпълнени допълнително заплащане на заплата. Но миналия месец на работника или служителя се издава документ "служители на наградата на организацията", която е била оценена премия процент от заплатата. По време на система за документооборота корекция на записа ще бъде направен автоматично, че базата за изчисляване на премиите се е променило и може да се наложи да бъдат преизчислени.

За да тествате необходимостта от преизчисляване на документи за уреждане, както и преизчисляване на изпълнение на документи текущи и минали месеци 1C SPP 8, специална обработка "Преизчисляване на заплатите организация" (фиг. 3).

В таблица на обработката избира всички документи, които се нуждаят от преизчисляване. Можете да направите операции на групата с документи, като отбелязва, документите се обработват "тик". С помощта на бутоните за избор на бутоните за управление, може да маркирате всички документи, премахнете отметката пред всички документи и да се отбележи с подбора на служители или отдели.

Фигура 3 Лечение "Преизчисляване на заплатите организация"

Следните операции могат да се извършват с избрания документ:

Преизчисляване на документа. По време на тази операция, направена на прилагането на процедурата за изчисляване на избрания документ и след това писане и изпълнение. Тази процедура се препоръчва само за счетоводните документи на текущия период.

Създаване на документи за отпускане на средства, за текущия период. При извършване на тази операция за всеки от маркиран на хартиения документ е създаден, корекцията, която е пълна с описания по-горе механизъм за коригиране и се показва на екрана. Всеки документ за корекция може да се коригира, за да се изчисли и поведение.

Отписване от превръщането на документи. По време на тази операция премахва необходимостта да се пише за разпределението на тези документи.

Рутинно лечение "Преизчисляване на организация заплати" се препоръчва:

след регистрацията на всички счетоводни документи за текущия период, преди изчисляване на данъците ( "Изчисляване на UST") и отразени в счетоводството регулиран, за да проверите и ремонт на правилната последователност на изчисленията;

след изпълнението на документи, изчисления фиксира предходни периоди за определяне и разпределение на документи, които са засегнати от резултатите от изчисление документи-поправки.

механизъм изместване

Понякога има ситуации, в които искате да отмените част от начислените минали периоди. Обикновено такива ситуации възникват, когато забавянето на документите, потвърждаващи неприсъствие на служителите. Например, оценителя "със задна дата" е получила нареждане да напусне, като се започне през последния период. При извършване на изчислението на платени отпуски оценител трябва да пази служител начислена за периода почивка в предходния период.

За да се определи какъв вид изчисление влияят една на друга и не могат да работят в същото време, системата 1C SPP 8 има понятието "превантивни" типове изчисление. В този пример, на почивка трябва да бъде "избутат" външен вид. Системата е определен, както следва: при създаването на вида на изчисление "Плащане-часова ставка" в раздела "Други" в таблицата на "измести зареждане", което трябва да се определи видът на изчисление "Платежни празниците календарни дни".

Когато е правилно конфигуриран, изтласкващ за съхранение на заряда се извършва автоматично в документите за изчисление. Отглеждани на сумите "репресирани" резултати, както и размера на таксите, за които "репресирани" е основата.

Внимание! механизъм изместване работи само за начислени минали периоди. Когато пресичат такси датират в текущия период, например при поставяне болница след изчисляване на заплати, необходими проверка и преизчислени чрез механизъм преизчисления.

Преизчисляване на държавните доходи

Фигура 4 Лечение на "индексация и преизчисляване на държавните доходи", обезщетения раздел индексиране

Действителните цени на количествата, които обикновено се променят в системата 1C SPP 8, ъпгрейд версия на конфигурацията. Въпреки това, тъй като версия 5.2.14, системата добавя механизъм на индексация и преизчисляване на държавните доходи, която позволява на потребителите да се индексират от полза за размера на собствените си, без да се чака за актуализации.

Коефициент на квоти за индексация и датата, на която тя се прилага, са посочени в лявата част на таблицата. В същото квотите в дясната част на таблицата автоматично се изчислява въз основа на тези фактори.

В стъпка "Запис на индексиране" се нарича лечение "индексация и преизчисляване на държавните доходи на гражданите с деца" (Фигура 5). Същото третиране могат да бъдат достъпни чрез менюто на програмата.

На обработката на формуляра трябва да посочва периода, за който се извършва тест, а също и месеца, в който ще бъдат оценявани допълнителни предимства. След натискане на "запълване" в таблиците на това ще видите информация за ползите за служители на организации, които изискват преизчисляване. С "резултати Запис преизчисляване" командна система с механизъм петна описано по-горе, създава документи, грешки, изчислява и да ги държи автоматично.

Фигура 5 обработка "индексиране и преизчисляване на държавни помощи", раздел преизчисляване на ползи