Концептуалният, стойностите и класификацията на счетоводни документи - абстрактен, страница 2
Счетоводството, като структурен елемент, изпълнява специфични функции за отчитане. В по-малки организации, тази работа може да носи едно лице - счетоводител. Въпреки това, във всички случаи, счетоводната дейност е функция на управлението.
Счетоводство в своята работа с документи, ръководство за управление на документите в организацията и номенклатурата на делата в счетоводния отдел.
Тъй като счетоводство - е структурна единица на институция, организация или предприятие, счетоводни документи са част от документален фонд на организацията като цяло и са включени в цялостния работен процес.
Под документа се отнася до движението на документите в организацията от момента на тяхното създаване или получаване за завършване на изпълнението или изпращането. Наредбата за документите и документооборота в счетоводството се посочва, че движението на първични документи в счетоводството се ръководи от графика.
Всички счетоводни документи документален филм е разделен на три потока:
входящо (получени) документи;
изходящи (изпратени) документи;
Завършва първична преработка на сортиране на документите на своите регистрирани и нерегистрирани и незаписани документи за хранене на секции. Счетоводни документи са доста специфични, така че те обикновено идват в списъка на документи, които не могат да бъдат централизирани регистрация, и веднага прехвърлени към счетоводния отдел. В допълнение, счетоводния отдел получава достатъчно голям брой документи от службите.
Допълнителна обработка на счетоводни документи има своите специфики и се задържа в счетоводството. В съответствие с разпределението на задълженията на всеки документ, предаден на служител сметки за частта, която е фиксирана работа. Например, финанси, финансови, работни заплати и т.н.
Всички първични документи, представени в счетоводния отдел, винаги трябва да бъдат проверени и в двата формата (пълнотата и точността на регистрацията на първични документи, попълване на данни) и съдържание (законност документирани операции, на логическата връзка на отделните показатели).
Доказан и приета на счетоводните документи са систематизирани от датата на сделката (в хронологичен ред) и са издадени заповеди за спомен (с натрупване списък).
Редът на записи и форми кумулативни записи, посочени в счетоводните отчети.
Изготвяне на организационни и административни документи, поддържани в сметките от общите правила на изготвяне и регистрация на официални документи.
Изпращане и изходящи счетоводни документи се извършва в общия поток на документи чрез създаването на административен асистент или офис на (експедиция).
Когато изпращате проверява коректността на документа:
присъствието на всички страници в документа, и всички тези приложения.
Ако документът е издаден, неправилно или не представи в пълно, той се връща в счетоводния отдел за завършване.
3. първичните счетоводни документи. надгробна плоча
Основно счетоводна информация е отразена в първичните счетоводни документи.
Всички транзакции, извършени от дружеството, се извършват подкрепящи документи. Тези документи са първични счетоводни документи, на които се провеждат на счетоводството и в които информацията основната сметка се отразяват.
Първични счетоводни документи, приети за регистрация, ако те са направени във формата, съдържаща се в албумите на унифицирани форми на първични записи и документи, които под формата не е предвидено в тези албуми трябва да съдържа следните задължителни данни:
датата на документа;
Име на организацията, от името на която документът е съставен;
Електромерите на икономическа експлоатация през физическа и парична стойност;
имената на лицата, отговорни за изпълнението на икономическа експлоатация и коректност на неговата регистрация;
лични подписите на тези лица.
В зависимост от естеството на операцията, на изискванията на регламенти, насоки за счетоводството и технологии за обработка на първичната информация за регистрация в оригиналните документи могат да бъдат включени допълнителни подробности.
Списъкът на лицата имат право да подпише счетоводни документи източник, според ръководителя на организацията, като се консултира с главния счетоводител.
Документи за разрешаване на търговски сделки с пари, подписан от ръководителя на организацията и главния счетоводител или упълномощени от неупълномощени лица.
трябва да бъде съставен първичен счетоводен документ нагоре към момента на сделката, а ако това не е възможно, тогава веднага след неговото завършване. Продажбата на стоки, продукти, работи и услуги с използването на касови апарати позволено компилация на първични счетоводни документи най-малко веднъж на ден след прекратяването му, въз основа на паричните постъпления. Създаване на оригиналните и реда и сроковете на тяхното прехвърляне на счетоводното третиране са произведени в съответствие с одобрения график на документите в организацията.
Своевременното и качествено изпълнение на първичните счетоводни документи, да ги прехвърлите своевременно да се отрази при отчитането, както и точността на информацията, съдържаща се в тях предоставя на лицето, съставят и подписват тези документи.
Корекции в брой и банкови документи, не се разрешава. В останалата част от първичните счетоводни документи корекции могат да се правят само след консултации с участниците за сделки, които трябва да бъдат потвърдени с подписите на същото лице, което е подписало документи, като посочва датата на корекция.
първичните счетоводни документи включват:
Кредитни и дебитни парични нареждания, отчети за разходи, действия по приемане и предаване активи, фактури, искове, облигации, сертификати за извършените строителни работи или услуги, разписки, платежни нареждания, сертификати за унищожаване, актовете на отмяната на материали, лимит-ограда карти и много други.
За да се контролира и да се рационализират бизнес операциите на обработката на данните, въз основа на първични счетоводни документи се изготвят съкратени протоколи.
Първични и кратки протоколи могат да бъдат съставени от хартия и компютърни медии. В последния случай, организацията е длъжна да изготвя своя сметка копие от тези документи на хартиен носител и за другите участници на търговски сделки, както и по искане на органа, упражняващи контрол в съответствие с руското законодателство, съда и прокуратурата.
Първични счетоводни документи могат да бъдат иззети само органите на разследване, дознание и прокуратурата, съдилищата, данъчните власти и данъчна полиция въз основа на техните решения в съответствие с българското законодателство.
За систематизиране и натрупване на информация, съдържаща се в приетата за документи, счетоводство източници, за да се отрази върху счетоводната и финансовите отчети на счетоводните регистри, използвани сметки.
Счетоводни регистри се провеждат в специални книги (списания) за отделните листове и карти, под формата на mashinogramm получени с помощта на компютърните технологии, както и магнитни ленти, дискове, дискети и други магнитни носители.
Бизнес транзакции трябва да бъдат отразени в счетоводните регистри в хронологичен ред и групират според съответните сметки. Правилността на отражение на икономическите дейности в счетоводните регистри предоставят на лицето, което изготвя и подписва договор с тях.
При съхраняване на счетоводните регистри следва да се осигури тяхната защита срещу неразрешено петна. Корекция на грешка в счетоводната регистър трябва да бъде обосновано и потвърдено от подписа на лицето, корекция vnosshego, като посочва датата на корекция.
Лицата, които са получили достъп до информацията, съдържаща се в счетоводните регистри и вътрешни счетоводните документи, са длъжни да пазят търговските тайни. За нейното разкриване, те са отговорни по силата на българското законодателство.
Регистрите по счетоводство включват:
Текущи отчети за счетоводната отчетност на материални запаси и дълготрайни активи;
върху нематериални активи;
материал съобщава, началници;
съпоставяне изявления по опис;
списания заповеди и други документи.
За да се гарантира надеждността на счетоводните данни и финансовите отчети на организацията са необходими за провеждане на инвентаризация на активите и пасивите в рамките на който се проверява и документира, като присъствието им, състоянието и оценка.
Провеждане инвентаризация е задължително при смяна на материално отговорни лица, на разкриването на кражба или повреда на имущество в случай на реорганизация или ликвидация на предприятието, в случай на бедствие, когато прехвърлянето на имот под наем, при изготвянето на годишния доклад и в други случаи, предвидени от българското законодателство.
Процедурата за провеждане на инвентаризация на активите и пасивите на организацията се отразява в счетоводните политики, формирани главния счетоводител и одобрена от ръководителя на организацията.
Документ като носител на информация, служи като основен елемент от вътрешната организация на всяка институция, предприятие, фирма, предоставяща безшевна оперативна съвместимост на техните части. Информацията е в основата на управленските решения, това е доказателство за тяхната ефективност и източникът на обобщения, както и материали за справка и изследователска работа.
По този начин, можем да заключим, че ролята и важността на първичния счетоводната информация в счетоводните документи са много големи. Ако записите отразяват пълна и точна информация, както и в консолидираните финансови отчети, ние получаваме точна и пълна информация за финансовите и икономическите дейности, необходими за вътрешни и външни потребители. Притежаването сравнима и надеждна информация, организацията е в състояние да контролира над предотвратяване на щети и загуби, а когато те се случват - възможност за бързото им отстраняване, както и възможност за дългосрочно планиране на по-нататъшно развитие, идентифициране на вътрешни резерви, за да се гарантира финансова устойчивост.
На свой ред, регулаторните органи имат възможност да използват информацията за основен профил, контролира спазването на българското законодателство в изпълнение на организацията на икономическите операции и тяхната целесъобразност, рационалното използване на материали, труд и финансови ресурси, както и навременността и пълнотата на плащането на данъци.
Яснотата и ефективността на обработването и движението на счетоводни документи в крайна сметка зависи от скоростта на вземане на решения. Ето защо, рационална организация на документите винаги е платил много внимание, особено в счетоводния отдел, който забавя обработването на финансови документи може да доведе до негативни икономически последици.