Комбинирането на данни от множество листове - отличи за Mac

Ако данните, които искате да се анализира, представлявана от няколко листа, или в няколко книги, те могат да се комбинират на един лист с помощта на "консолидиране" команда. Например, ако има отделен списък на разходите за всяка от регионалните служби, с помощта на консолидация може да бъде създаден на базата на този информационен лист за корпоративни разходи. Този списък може да съдържа общите и средните по продажби, текущите нива на запасите и по най-популярните продукти в рамките на организацията.

Консолидация по местоположение

За да консолидира договореност гама от данни за всеки един от оригиналните листове трябва да има формат без списък с празни редове и колони.

Отворете всеки източник лист и се уверете, че данните за тях са подредени по същия начин.

В последния лист кликнете горната лява клетка на областта, в която да се постави на консолидираните данни.

Забележка: Уверете се, че правото и долната страна са достатъчни свободни клетки за обобщените данни.

В раздела Данни в груповата работа с данните, кликнете върху консолидация.

Изберете падащия списък от опции. Той иска да използва за консолидиране на данните.

Маркирайте върху всеки лист с необходимите данни.

Пътят на файла се вписва в Всички връзки.

След прибавяне на данните на всички оригинални листове и книги кликнете OK.

Отваряне всяка от изходен лист.

В последния лист кликнете горната лява клетка на областта, в която да се постави на консолидираните данни.

Забележка: Уверете се, че правото и долната страна са достатъчни свободни клетки за обобщените данни.

В раздела Данни в груповата работа с данните, кликнете върху консолидация.

Изберете падащия списък от опции. Той иска да използва за консолидиране на данните.

Поставете отметка в квадратчетата в групата използва като име. което показва, където в оригиналната гама са имена: подпис горния ред. стойностите на лявата колона, или и двете знамена в същото време.

Маркирайте върху всеки лист с необходимите данни. Не забравяйте да ги включите в избраните преди данните от най-горния ред или лявата колона.

Пътят на файла се вписва в Всички връзки.

След прибавяне на данните на всички оригинални листове и книги кликнете OK.

Забележка: Всеки име, не съвпада с имената в други области източници може да доведе до консолидираните данни на отделни редове или колони.

Консолидация по местоположение

За да консолидира договореност гама от данни за всеки един от оригиналните листове трябва да има формат без списък с празни редове и колони.

Отворете всеки източник лист и се уверете, че данните за тях са подредени по същия начин.

В последния лист кликнете горната лява клетка на областта, в която да се постави на консолидираните данни.

Забележка: Уверете се, че правото и долната страна са достатъчни свободни клетки за обобщените данни.

В раздела Данни, в Инструменти, щракнете върху Консолидиране.

Изберете падащия списък от опции. Той иска да използва за консолидиране на данните.

Маркирайте върху всеки лист с необходимите данни и щракнете върху бутона Add.

Пътят на файла се вписва в Всички връзки.

След прибавяне на данните на всички оригинални листове и книги кликнете OK.

Отваряне всяка от изходен лист.

В последния лист кликнете горната лява клетка на областта, в която да се постави на консолидираните данни.

Забележка: Уверете се, че правото и долната страна са достатъчни свободни клетки за обобщените данни.

В раздела Данни, в Инструменти, щракнете върху Консолидиране.

Изберете падащия списък от опции. Той иска да използва за консолидиране на данните.

Поставете отметка в квадратчетата в групата използва като име. което показва, където в оригиналната гама са имена: подпис горния ред. стойностите на лявата колона, или и двете знамена в същото време.

Маркирайте върху всеки лист с необходимите данни. Не забравяйте да ги включите в избраните преди данните от най-горния ред или лявата колона. След това кликнете върху бутона Добавяне.

Пътят на файла се вписва в Всички връзки.

След прибавяне на данните на всички оригинални листове и книги кликнете OK.

Забележка: Всеки име, не съвпада с имената в други области източници може да доведе до консолидираните данни на отделни редове или колони.