Какво не трябва да се ангажират CFO

Главен финансов директор може да бъде смятан за втория човек в компанията от гледна точка на функционалност. Той успява не само финансовите услуги, но и други части на организацията. Фирма за да функционира ефективно, всички услуги трябва да работят заедно безпроблемно, в хармония и без претоварване. Какви са отговорностите на главен финансов директор, само трябва да се извърши, както и че може да се има доверие, че свързаните с тях служби? Нека разгледаме този материал.

Главен финансов директор изпълнява следните функции, съгласно длъжностната характеристика:

  1. общите и административните разходи:
    • координация на мащабни сделки и основни инструкции
    • Sight документи по финансови и правни въпроси
    • подобряване на използването на съществуващите ресурси и оптимизиране на разходите
    • подбор на експерти по свободните позиции във финансови отдели и / или одобрение на кандидатите за тях
  2. управление и контрол:
    • операции счетоводни, данъчни и управленско счетоводство
    • хазна
    • поддръжка на бюджети на предприятието
    • инвестиции
  3. нефинансови отдела:
    • ИТ (Информационни технологии): ИТ отдел
    • HR (човешки ресурси): Отдел Човешки ресурси
    • PSD (Закупуване и универсални магазини): Закупуване катедра
    • LD (правния отдел): Правен отдел
    • IAD (отдел Вътрешен одит): Отдел Вътрешен одит
  4. обществен

Взаимодействат с него

Условното CFO е ИТ отдел, ако нейните специалисти обслужват изключително притежавани дъщерни дружества. Тази организационна структура е често в компании, които се занимават с търговия и производство. Ако IT - основен бизнес на основата на предоставянето на информационни услуги, управление на трансфера на отдел CFO нерационално.

Поради спецификата на финансовия отдел периодично нарежда на информационните системи за ефективната работа на персонала и дейността на компанията като цяло. Счетоводство, бюджетиране, контрол, управление на документи, както и други дейности, извършени от финансовия отдел, въз основа на техническите възможности на специални програми. В съответствие с управителя на финансите взема решение за автоматизация на процесите, или подобряване на качеството на тяхното изпълнение, координиране решението си с ИТ отдела. CFO поема ролята на рентабилността на оценител на собствения си дизайн, за да си купи нова система. Той също така прави определени изисквания за функционалност, интерфейс и ползваемост на системата, а също така притежава ключовите условия на своя дизайн и / или инсталация.

Ръководител на ИТ отдел се занимава с високо специализирани въпроси и координиране на работата на своите подчинени. В този случай, той е под административния контрол на най-findira.

Разделяне на ИТ отдел и финансови услуги

Заедно важни нови области възникват с развитието на фирмата: производство, съхранение, търговия, управление на персонала, поръчки. Съответно процентът на финансовия отдел участват в информационната система в цялата компания са намалели значително. Финансовият директор не трябва да бъде държан отговорен за резултатите от работата на тези служби, ръководството на която той не е отговорен.

Гаранция за ефективното функциониране на фирмата е да се съобразят с хармония и баланс в отношенията между единици. Често в процеса на разделения автоматизация мнение за методите на постигане на целите се разминават. По-скоро остро поставя въпроса за комуникация и сътрудничество при решаване на проблеми, свързани с бизнес процесите на множество услуги.

В ситуация, в която ИТ услугата е част от Министерството на финансите, автоматизацията може да бъде изкривена приоритети. Ако настоящият проект е автоматизация на най-големите и най-засегнатите райони, ръководител на ИТ услугите, не е задължително подчинение на функционалните ръководители. Тя е в този случай, това е възможно най-обективна, разглеждане на спорове, да намерят решения, които да отговарят на интересите на всички автоматизирани единици. Този метод за решаване на проблема в автоматизацията на бизнес процесите е най-ефективен.

Комуникация с отдел персонал

Ако персоналът на униформата на компанията, без много рутинна работа на служителите и отдела по човешки ресурси в по-голяма степен е само сметката за персонал, тази услуга може да бъде под findira на ръководство.

Но ако организацията ви ръководи сложна мотивационна система, съставът на състоянието на различни компетенции, както и нивото на професионализъм има своя собствена обучение корпоративен университетски преподаватели и избор на нов персонал се дължи на неговата сила, е препоръчително да се изолират отделни структурни отдел. В този случай, главен финансов директор, трябва да се споразумеят за решения, които пряко зависят от разходите на дружеството: Общият размер на работната заплата и мотивационни дейности, разходи за обучение, преквалификация, набиране на нови служители и така нататък.

Когато Дружеството има вертикална организационна структура и бюджет процес протича гладко от горе до долу, главен финансов директор е длъжен да уведоми ръководителя на HR-отдел за размера на разходите за персонал за бъдещето. А отдел персонал трябва да реши по какъв начин да се инвестира в този бюджет, колко от служителите да наемат, как да ги зададете заплата, но някой нарязани.

Главен финансов директор не следва да засяга:

  • начини за провеждане на интервюта с кандидатите за вакантната позиция, методите за подбор и финансовата мотивация на служителите, с изключение на тези служители, които са избрани за финансовия отдел;
  • корпоративна култура и отборен дух, като HR-мениджър използва психологически знания и умения на поведенческите фактори на хората и техните стойности.

Въпреки това, CFO трябва да организират ефективна комуникация между финансова услуга и персонала на отдела:

  • планиране и икономически отдел: трябва да бъде своевременно да разгледа локално лечение на отдела за персонала относно действителната заплата, удръжки размер на работната заплата в дясно от плана си, да отговаря за закупуване на инструменти за персонала във финансовата служба (CRM системи, онлайн компетенции за изпитване, вътрешно-фирмени обучения и т.н.);
  • Счетоводство: необходимо е да се консолидират резултатите от периода и да се изчисли размерът на бонуси, премии и други допълнителни видове доходи на работниците и служителите, както и да се доведе до знанието на всички на процедурата за изчисляване и изплащане на тези доходи.

Финансовият директор може да участва в най-различни вътрешни проекти

В допълнение към автоматизацията на отговорностите на длъжността на персонала в компетентността на главен финансов директор може да включва други проекти. За да изпълнява тази функция, е препоръчително да се създаде отделно звено, което да отговаря за развитието и подкрепата на проекти за подобряване и увеличаване на ефективността на персонала:

  • система за вътрешен контрол;
  • приемане на нова счетоводна политика или неговите отделни елементи;
  • вливане на дъщерното предприятие (клон / единица) в бизнес процеса на корпорацията.

Логистика и финансови функции

При закупуване на отдел снабдява изключително от офис и консумативи, контрол на това може лесно да се осигури финансов директор. Със стабилна номенклатура, незначителни колебания в цените и редовни доставки за главен финансов директор не взема много да поеме контрола на дейността на този отдел. За опростяване и по-голяма ефективност findiru нужда от:

  • одобрен от правилата за възлагане на обществени поръчки с условията на придобиване на всяка единица от номенклатурата, което показва основните доставчици и най-високата цена за всяка позиция. Ако някои от елементите липсва в списъка, или да изменят условията на покупката, те трябва да се спомене отделно;
  • запази контрола върху спазването на изискванията на настоящия документ.

Доставка дивизия трябва да създаде големи производствени и търговски компании. В края на краищата, оборотът на покупки на стоки съдържа стотици имена и голям брой доставчици. На такова предприятие е необходимо да се следи за качеството на стоките, техния оборот и размера на склада.

В тази ситуация, главен финансов директор могат да се наблюдават:

  • Суровини;
  • съответствие с оборот инвентаризация;
  • Оптималният размер и обем на складовите наличности;
  • ефективност управление на инвентара;
  • планиране на обществените поръчки.

Главен финансов директор и юридически нюанси

Когато правния отдел се занимава изключително с подготовката на договори и е предоставила пълномощни, тя може да бъде напълно контролиран от финансов директор. В този случай, главен финансов директор с подчинените трябва да разработят и приемат по процедурата за изготвяне и одобряване на стандартни и нестандартни поръчки.

Когато правния отдел е отговорен за разглеждане на исканията, договори и вземания, подготвя документи за участие в търг, се препоръчва да бъдат отделени от Министерството на финансите. Findir може да се присъедини, ако по подпише договор с банкова институция или планирани бизнес реорганизация.

Каква роля може да изпълнява findir процеса на вътрешен одит?

Официално, само на акционерите трябва да управляват процеса на вътрешен одит и да се наблюдават резултатите от нея. Но когато акционерите отдалечени един от друг географски, контрол на главен финансов директор може да се вярва повече от отдела. Но функционална подчиненост, трябва да се остави за акционерите.

Финансовата служба заедно в одитния комитет може да делегира на подчинените работни места за местното одит на дъщерни дружества, клонове и така нататък.

CFO = маркетинг?

Нови продукти и дизайн измислени отдели на предприятията, които се оценяват в отдела за развитие на нови продукти или маркетингов отдел.

Главен финансов директор, от своя страна, може да бъде:

  • за изчисляване на финансови и икономически показатели (разработване и внедряване разходи, маркетингови дейности, планиране на производството и т.н.);
  • изберете критериите за оценяване и одобряване на нов регламент продукти;
  • да участват в защитата на нов продукт идея на главния изпълнителен директор или учредителите.

Резюме. много от функциите и отговорностите са в приложното поле на главен финансов директор. Това зависи от обхвата на компанията, където ръководи организациите на финансови услуги, размера на персонала и за труд.

В относително малки предприятия findir може да следи дейността:

  • счетоводството;
  • ИТ отдел;
  • персонал отдел;
  • Отдел за доставки;
  • правния отдел;
  • отдела за вътрешен одит;
  • маркетинг и други ведомства.

В големите компании трябва да си поделят финансовите услуги и други ведомства. В функционален смисъл, главен финансов директор не трябва да се отрази на служителите на съответните отдели. Въпреки това, административният орган може да бъде в случаите, в които резултатите от тяхната работа се отразява пряко върху "живота" на финансовите услуги.

версия за печат