Какво искаш да кажеш нещо studopediya

Научете как да създадете с помощта на Excel вид лист пакет, отговарящ на базата данни. А също и да се научат да работят с данни като електронна таблица в Excel с база данни.

Как да се създаде база данни в Excel?

списък Excel се нарича маса, която дизайн отговаря на следните изисквания:

списък се състои от линии, наречени записи;

Списък с колони, наречени полета трябва да съдържа еднакъв (същия тип) информация;

начело на списъка, наречен заглавната част, трябва да съдържа етикет (и) на съответните области, както и формата (шрифт, цвят на фона и т.н.) трябва да бъде различен от този на записите;

в списъка трябва да е празен редове и колони в този списък е отделена от останалата част на работния лист;

Не се препоръчва при позициониране нещо на лист друго освен за списъка, но ако нещо не е налице, тя трябва да се намира над или под списъка и работен списък препоръчва име името на списъка.

В общи линии, базата данни може да се състои от няколко списъка, броят на които е ограничено до върха само от здравия разум и опит на предприемача.

2.1. списъци

Първият, най-важната стъпка в създаването на база данни - е да се развие добре обмислена структура (за съхранение на данни), което обуславя възможността за бъдещо обработка на информация. Структурата на списъка се определя от структурата на същите организирани записите на неговите съставки. Съгласно структурата на записа често се разбира като сбор от неговите полета (имената им, видове, предназначение). Да предположим, например, ние искаме да създадете списък, който съдържа информация за студенти, приети през Mezhdurechensk клон KuzGTU. Структурата на такъв списък може да бъде съвсем проста

Какво искаш да кажеш нещо?

Чрез сортиране на списъка, както и всеки друг набор от обекти обикновено се разбира като мястото на записите си в определен ред. Записите могат да бъдат подредени във възходящ ред, спускащи числови полета, по азбучен (обратна азбучен) заповед на текстовите полета, в хронологичен ред от области като дата и час. Field, сортирането се нарича ключова област, или нещо от ключово значение. възможности за сортиране се изпълняват с помощта на бутоните Възходящо сортиране и Низходящо сортиране стандартната лента с инструменти. или чрез команда от меню Data / сорт. която ви позволява да подредите списъка по време, с не повече от три полета (първичен ключ, вторични и т.н.). Ако е необходимо, за да сортирате повече от три колони. В тази ситуация, списъкът се сортира последователно, като се започне с най-малко важна област. Сортиране и може да бъде част от списъка на това предварително избиране. След сортиране, местоположението на даден списък от низове, така че ако резултатите от сорта, по някаква причина не сте доволни, искът трябва да се премахват веднага отмени стандартната лента с инструменти с помощта на бутона.