Какви документи са необходими за създаването на експертната комисия на организацията, отколкото трябва да се направи

са установени Експертни комисии за организиране и провеждане на стойността на разглеждане на документи. Необходимо е Наредбата за ЕО, за да се определи основните принципи на своята дейност. ЕО е консултативен орган.

Изготвяне на проект на позиция на ЕК обикновено се извършва паралелно със създаването на самата ЕК.

Комисията се състои от председател и няколко членове на комисията. Обикновено, председателят се назначава заместник-ръководител на организацията, която отговаря за канцеларска работа. Членовете на комисията са длъжни да регистрират запазване на ръководителя на службата, или секретаря, ръководителят на архива, работникът на обслужване на персонала, счетоводство. Членовете на комисията се назначават от най-квалифицираните служители. Броят на членовете на комисията трябва да бъде най-малко три.

Експертни комисии работата планове, които се утвърждават от началника: според тях, те заседават.

Провеждат се срещи, колкото е необходимо, но най-малко два пъти годишно. Решенията на заседанията на комисията се вземат с мнозинство на гласовете. Протоколи от заседанията на експертните комисии са направени, документирани и сертифицирани в съответствие с правилата на проектиране протокол.

По правилата на ЕО може да направи протокол образец с текста, което със сигурност е положително въздействие върху неговата украса. Валидност на такъв протокол става след одобрение на ръководителя на организацията.

Някои доклади от заседанията на комисиите експерт могат да съдържат много важни решения по редица въпроси:

за одобряване на списъците, по случай на постоянно съхранение, персонал;

за одобряване на проекта на модела и примерни номенклатури на делата;

да променят датите на съхранение на документи, създадени от типични и примерен списък на документите, както и датата за съхранение, видове, както и за номенклатурата на делата;

от времето на съхранение на документи не е предвиден за видовете дейности и ведомствени списъци на документи, с посочване на техния срок на съхранение, както и типични и примерен номенклатура на нещата.

Документирането на дейностите на експертната комисия и организацията на работата с документите, които се появяват в резултат на ЕК от нейните функции, носи секретар на комисията.

Основните функции на ЕК са:

организиране на ежегоден подбор на документи за съхранение;

преглед на годишна инвентаризация на прегради случаи на постоянно съхранение, описи временни състояния на съхранение (над 10 години), включително и за персонала, атаки срещу разпределението до унищожаване на документи и файлове, които не са обект на по-нататъшно съхранение;

разглеждане на актовете на непоправими щети на постоянно съхранение на документи и актове на неоткрити случаи да бъдат прехвърлени на държавна опека;

решаването на проблемите на заетостта на ведомствено съхранение на документи от личен произход;

Подготовка и подаване на ЗООС (експерт и за проверка на Комисията) от съответните институции на Държавната архивна служба на предложения за създаване и разсрочване на съхранение на документи;

участие във формулирането на проекта и преглед на нормативни документи и ръководства, свързани с организацията на документите в офис работа, стойността на разглеждане на документите и подбора на държавния съхранение (списък на документите, с датите за съхранение, номенклатури случаи, записи инструкции за управление и т.н.);

разглеждане на списъци на случаите с висока стойност, описи на случаи с висока стойност;

методическо ръководство и контрол върху дейността на ЕО и ЕС структурни звена, подчинени организации;

Организиране и провеждане заедно с офиса на услугата и ведомствени архиви на мерки за подобряване на уменията на членовете на структурните звена на ЕС и ЕО, подчинени организации.

Прочетете повече на:

Какви документи са необходими за създаването на експертната комисия на организацията, отколкото трябва да се направи

Прочетете в следващия брой на "Референтен мениджър културни институции"