Как се извършва сортиране на таблицата с обобщена ексел

В Excel осевата таблица можете да сортирате хоризонтално и вертикално. По този начин имате възможност да видите ясно редовете или колоните, които съдържат максималните или минималните стойности.

Ние ще ви покажем как да се справи със примера на обобщена таблица, съдържаща данни за месечните продажби на компанията, разбити по производители.

За да сортирате данните в колона или обобщена ред трябва да използвате команда във възходящ ред (Възходящо сортиране) и низходящ сортиране (Низходящо сортиране), който в менюто панделка Excel са посочени тук от тези икони:

Тези команди са:

Подреждане в обобщение на таблицата по колона

Да предположим, че искаме да разберем какво месеца показаха най-високи резултати в продажбите.

Ако се справи със обобщени таблици Pivot върху колона Обща сума в низходящ ред, месецът с най-висок резултат на продажбите ще се намира в горната част на таблицата по-долу се ще бъде вторият по големина, и така нататък.

За да сортирате по стойността в колоната на общ сбор. трябва да:

1. Кликнете върху някоя стойност в колоната Обща сума;
2. Натиснете командата низходящ Sort (Низходящо сортиране).

Подреждане на въртене ред на таблицата

Да предположим, че искате да поставите на резултатите от продажбите за годината, така че собственикът на голям резултат е записан в първата таблица.

1. Кликнете върху някоя стойност в реда Обща стойност (в нашата маса ще B17 или C17 клетки);
2. Щракнете върху команда в низходящ (Низходящо сортиране).

Резултатът е показан на снимката по-горе. Както се изисква, продавачите са разположени по такъв начин, че максималната стойност на продажбите (Smith с общ резултат от $ 345,908) е в първата таблица.

Моля, имайте предвид, че данните в таблицата могат да бъдат подредени по азбучен ред и чрез организиране на имената на продавачите. За да направите това, кликнете върху едно от имената (клетки B4 или С4) и да сортирате по възходящ или низходящ ред.