Как правилно да планирате работното време

От време на време се случва да ми същата история: тя ще изглежда, че преди края на работното място е останала само дреболия, главен raportuesh на завършването му, но по-късно разбираш, че трябва да се постави финалните щрихи толкова време, колкото прекарва основната част от проекта. В резултат на това, че съм изостанала от графика, може да получи мъмрене, а в един от последните от тези случаи съм бил заплашен с уволнение. Защо има такъв парадокс, въпреки че темпото не се промени? Как правилно да планирате работното време? Олег М.

По време парадоксално на пръв поглед, ситуацията, описана от Олег струва закономерност, която през 1897 г. начело на италианския икономист Вилфредо Парето: 20% от усилията дава 80% от резултатите и постигането на останалите 20% се изисква 80% от усилията. Този принцип се потвърждава и от количествени изследвания в различни области на живота: например, 20% от стоките се определя от 80% от приходите, или 20% от клиентите дават 80% печалба. Параметрите могат да се различават в зависимост от индустрията. Така например, в изграждането на съотношението - за разминаване 10/90, за други сфери на дейност, тези цифри могат да варират за да съответства 50/50, което потвърждава още веднъж, че при завършване на части се изисква, поне толкова време, колкото да го заведе до главната сцена на работата.

Но понякога в края на проекта илюзията ни отпуска преди време, а някои изпълнители намалени мотивация в процес на финализиране на детайлите хората се отегчават, те започват да мислят, че се губи време - тя се забавя още повече. Често има гняв, негодувание, което води до по-силни термини са затегнати. Ние знаем много добре от собствения си опит, както искате да отложите неприятните и тежки отговорности "за по-късно" - нещо като психологически ход. Но тъй като ние сме "скри главата си в пясъка", проблемът няма да си отиде, но напротив, започва да расте като снежна топка. Тогава дори ситуацията може да излезе извън контрол, а на хоризонта се издигаха заплахата от уволнение.

Какво да се прави? Препоръчвам ви, Олег, да вземе на принципа на Парето да приеме и да се ръководи от средните показатели: "първични" / "малки неща" (и след това да ги изведат за себе си индивидуално). Така например, на главната сцена на работата, която обикновено отнема 10 дни, съответно, се определят в момента на доставката на проекта - 20 дни. Това не е илюзорна, и реалистичен срок. В резултат на това вие ще имате възможност да изпълняват задълженията си ефективно и навреме. Изненадващо, при планирането на дейността си, така че да може да се справи със задачата по-бързо, отколкото преди. Това ще се случи, защото ще бъде тихо, а това състояние обикновено се ускорява процеса. Така, че приемате работата предсрочно, благодарение да получите вместо мъмрене, сте доволни, шефът - щастливи. Това, което искрено и желание!

Както "оцелее" смяна на властта?

Пристигането на екипа на новото ръководство "от" създава ситуация на несигурност - вашият "днес" и "утре", която вчера беше разбираемо, са неясни и непознати и затова тревожно. Ето защо, когато "смяна на властта" на практика всички работници и служители, подложени на стрес.

От гледна точка на управлението на персонала кризисна ситуация е опасно, защото при липса на надеждна информация за реалната ситуация в организацията на хора са включени в обсъждането на слухове. текучество на персонала започва в такава нестабилна среда. Това е точно ситуацията, за която Анна казва. Но, виждате ли, да се направи сериозни решения въз основа на спекулациите, че е неразумно. Уволнението на старите кадри - ситуацията е изключително рядко, защото за нас е много стрес, както и за служителя. Като правило, новите лидери се интересуват от оставката на някои и подпорни други. Коя от тези групи ще получи всеки служител зависи от плановете на компанията и на професионалното ниво на служителите. Във време на криза никой не е безопасно да попаднат в "черния списък", но основната рецепта - не се паникьосвайте, избягвайте необмислени действия, за да остане спокоен, и съвестно изпълняват задълженията си. С участието си в "обмисля" новина, вие губите време и енергия губи, издишва емоционално и да започне да работи в небрежен начин - и точно това е пряк път за уволнението.

Работа в гората няма да избяга?

Аз работя в същото време търси ново място на заетост. От време на време съм поканен на интервю, но това не винаги е възможно за тях да идват от факта, че на срещите обикновено се прилагат на работното място, и извън офиса мога да не се яви само в следобедните часове. В резултат на това ми липсва добри сделки. Как да планират времето си, за да се поддържа за да отидете на интервю без рискове за текущата операция?

Наистина, ситуацията с търсенето на работа често е двусмислен. Това е особено истински професионалисти, които са в търсенето на пазара, като секретарки, счетоводители, специалисти продажбите, маркетинг. След такъв човек ще влезе в "свободния пазар", т.е. се обяви персонал агенция или в интернет, той попада на много разговори с различни оферти за него. И въпреки че повечето от тях са безполезни (всъщност в крайна сметка да се вземе само едно изречение), без да не могат да се определят срещи и интервюта. Обикновено, организации работят 9-18, както и мениджъри по човешки ресурси или работодатели са склонни да предписват интервю на вечер или през почивните дни. Съвпадението на графика не позволява на жалбоподателя да се ангажират напълно в търсенето на ново място, в резултат на пазара не са рядкост, когато човек, преди да търси работа се затваря. Както показва практиката, на административния персонал и мениджъри на нисък ранг след уволнението много бързо, понякога в рамките на една седмица, да намерят ново място.

Друго нещо - главите на средни и висши мениджъри или специалисти тесен профил. За тях интересните оферти на пазара е много по-малки, се срещат всеки ден, така че тези кандидати може да съчетават работата с неговото търсене.

В повечето случаи, аз отивам да се отговори на кандидатите и да назначава интервю в удобно време за тях, особено ако съм се интересувал от специалист като потенциален кандидат. Що се отнася до фирмите на нашите клиенти, те са склонни да определят графика на заседанията, за да най-доброто от способността им. Ако работодателите наистина се нуждаят от специалист, той няма да се намери поза ", тъй като той не дойде, така че той не се нуждае от тази позиция." Ако има взаимен интерес, страните ще бъдат в състояние да се намери разумен компромис.

списание "Елит персонала"