Как да се проведе поверителна документация, въпроси на абонати, списание "Секретар и справки

Аз имам един въпрос за поверителна водене на документацията. поверителен документ предприятието е малък, не повече от 150 документи годишно. До тази година въведе списание. Кой би искал да рационализира CD система и възникна въпросът: дали да се създаде проекти на документи, необходими риболовен дневник? Или, можете да създадете само един дневник на изходящи и вътрешни документи. Фактът, че всички документи, които са издадени от организацията, или изпратени на външна организация, или подадени в случая, тъй като ние не разполагат с проекти. Така че има ли смисъл да се създаде списание? Или е задължително изискване за всички организации?

проект на документ, наречен документът на етапа на подготовката му, преди да се регистрирате. Ето защо, ако се готвят документ, съдържащ поверителна информация, поради това, че имате проекти на поверителни документи. Поверително система за управление на документи се различава от общата офиса, че контролът и записи на действия, извършени с документа, които са от момента на създаването на документа документ: тези първи стъпки, които държат превозните средства, използвани за изготвянето на документи и проекти, счетоводни документи. Като се вземат предвид проектите на документите за цел запазване на документа на етапа на изготвянето му.

След като проект на документ, подписан от главата, тя се брои вече документ. За поверителни документи е важно (един от принципа на конфиденциалност на производство - като се вземе предвид факта, на всеки жизнен цикъл документ) има информация за някой от служителите на всеки етап от документа имах достъп до нея.

Ако, както ти пиша, че имате 150 документа годишно (входящи, изходящи и вътрешни), а след това е много. Може да се предположи, че около една трета до половината от тези документи - документи, които създавате във вашата организация, а след това те преминават на етапа на проекта, така че всичко може да е, че включването на документите, необходими проекти. Единни изисквания за записване на поверителна информация, превозвачи и проекти на документи Не, така самите организации правото да създават и записват форма, а след това, което проект за улавяне на информация документ. Пример за дневник проекти на документи може да бъде списание съставена от следния вид:

CD проекти дневник на хартиен носител