Как да се отличи да направя падащия списък 1

В Excel, потребителите често се налага да се справят с големи обеми от един и същ вид информация. Дати на раждане, имена на продукти, работна заплата - ако документът трябва винаги да поставите една и съща информация, по-добре е да ги подредят в една директория.

Разбера как да се отличи да падащия списък, можете да автоматизирате процеса на въвеждане на информация, която ще доведе до значително спестяване на времето, прекарано. В допълнение, тя ще ви помогне да визуално намаляване на броя на пълни линии, които влияят върху използваемостта на файла.

Как да се отличи да направя падащия списък

Създаване на падащото меню

В Excel за създаване на списък на отворите на функцията "Data Validation". Самият процес на формиране на директорията, отнема малко време; Продължителността на процедурата зависи от броя на факти, които трябва да бъдат консолидирани.

Въведете колона всички имена, които трябва да присъстват в списъка. Напиши ги извън основната работа.
Изберете колоните, които ще бъдат възложени за да се създаде регистър. Така например, в колона А ще бъде имената на футболни отбори, а в колона Б - национален шампионат, където тези клубове действат.
Маркирайте реда, в който искате да поставите в менюто. Отидете на "Data" и изберете "Проверка" функция.

Прозорец "проверка на стойност". Тук ще персонализирате настройките на дисплея. За минимална настройка следват две стъпки:

Посочете типа на данните "Списък".
В линията "Източник", разположен в региона, подробности за които ще бъдат определени в падащото меню.

ОБЛАСТ определи по няколко начина: ръчно надписване запетая, предписание на думи (цифри). Аз използвам най-прост начин: кликнете върху бутона със стрелка и разпределя желаните клетки с мишката. Тогава ще трябва да кликнете върху бутона, за да се върнете в прозореца за настройки - низ "Източници" ще бъде изпълнен.

е завършена минимална корекция, регистърът формира. Натиснете бутона "ОК", за да видите резултатите. Ако имаше пропуски, те могат да бъдат отстранени от масата бързо. Основното, което не изтриете колона с фиксирани имена. Ето защо на първия параграф на инструкциите е да се уточни, че трябва да го създадете извън основната работа.

Създали сте карта доклад, но в таблетката може да има много линии, така че трябва да се копират в директорията. Това се прави с обикновено участък:

Щракнете в клетка с падащо меню. В долния десен ъгъл ще бъде малък площад.
Щракнете върху левия бутон на мишката върху полето. Задръжте бутон, плъзнете клетката до необходимия брой редове надолу. Всичко в капан в колоната на клетката ще бъде изпълнен с падащи менюта.

Плочата е изпълнен с необходимата информация, но можете да настроите показването на списъка, като добавите име и намек, ако желаете.

Промяна и изтриване

За да изтриете даден списък, стартирайте функцията "Data Проверка" и настройте типа на "никаква стойност".

За да изтриете даден списък на клетка, изберете го и натиснете Delete от клавиатурата.

дисплей за настройка

Ако не ви харесва съдържанието на дадена директория е написано на лист, в която се помещава главната таблица, можете да го преместите в друг лист.

Open лист 2 и да го монтирате в колоната на необходимата информация.
Изберете областта, с въведените данни. Отидете на "формули" в раздела, изберете инструмента "Assign име".
Въведете име и натиснете "ОК".

При образуването на прехвърлянето на полето "Източник", посочва името, което сте се регистрирали на втория лист (не забравяйте да добавите знака =). След като информацията за настройките ще бъдат поставени на една страница, както и списък с тях се появяват на друго.

Можете да направите още по-трудно - въвеждане на данни в един файл, и да добавите директорията, в отделен документ. За удобство е по-добре да се сложи двете книги в една папка, но това е по желание състояние:

Пълна "данни - Проверка".
В "източник" списъка тип структура = INDIRECT ( "[Futbol.xls] страни $ $ 2 :! $ A $ 11").

Ако файлът е в друга папка, а след това го пише в пълния път - например, = INDIRECT ( "" C :! \ Temp \ [Futbol.xls] Държави $ A $ 2: $ A $ 11 "). Недостатък на тази система е, че тя работи само ако и двете книги са отворени в същото време, в противен случай връзките не работят.

Създаване на съвети и премахване на ограниченията

Ако таблицата работи на друг мъж, като го оставя за съвети, които ще ви помогнат сделка с указателя.

Стартирайте функцията "Data Check".
Кликнете на "Поуст да влезе."
Напиши съобщение да се покаже при избора на клетки.

Има и друг раздел, който ви позволява да се създаде съобщение за грешка. От списъка с ограничени права на потребителите (по подразбиране, не можете да въведете нови стойности), грешката се появява, когато се опитате да въведете информация.

За да влезе в окончателния списък на нова информация, щракнете върху раздела "Съобщение за грешка" и в "Тип" изберете опцията "Предупреждение".

Сега, когато се опитате да въведете стойност ръчно ще се появи предупреждение, но ако натиснете "Да", ограничението ще бъде отменено.

Това е само основна информация за списъка падащото в Excel и как го е направил. Използване на макроси и други инструменти, можете да създадете много по-интересни неща - например, даде възможност на потребителите да правят няколко избора. Имената, че хората ще изберат, могат да се добавят към хоризонталния ред или колона вертикално.