Как да се организира онлайн конференция без грешки

Шест досадни грешки онлайн организатор на конференции на свободния Наталия. Тя ще бъде полезна за тези, които са решили да участват в събитието, маркетинг.

• 2411 участници
• 40 тонколони
• 10 дни
• Средно 200 души са онлайн на всеки адрес

Един ден, ние проведе проучване сред участниците, които са присъствали на линия. Ето и резултатите →

Като цяло, ние сме добре. Успяхме да прекарат една светла и важно събитие в нишата. Това се потвърждава от многобройните коментари с думи на благодарност.

По време на процеса на организиране на конференция, отговорих аз, ръководител Наталия Freestyle академия. Ще бъда честен - за първи път получава огромно събитие, така че имаше много грешки. Нека ви разкажа за основните, които ви позволяват да ги спаси.

"Predvarilovka". За условията и списъците

В началото, аз някак си имал уверението, че всичко е просто: vzhuh - конференция и готово.

Три месеца преди началото I "разточва" концепция и няма да се организират. Ето защо, в един момент състоянието на мен и целия екип е нещо като: "Всичко. Kapets. Ние не разполагаме с време, за да няма нищо, всичко е загубено. Ах-ах-ах-ах! "

В хода на поп толкова много различни нюанси, малки случаи, одобрения (случая, между другото, и непреодолима сила), изглежда, не се готви на конференцията, както и завладяването на Европа.

Съвет: Организацията и промоция на събитията отнема време. Ако го направите, за първи път, а след това се пригответе да преминете. Колкото по-рано започнете, толкова по-добре. Повярвайте ми.

Не забравяйте, че много от високоговорителите звезди "боядисани" на следващите шест месеца. Шансовете са добри, че ако дойде при него един месец преди речта с покана за събитието ви, вие ще получите недостатъчност.

На предварителния етап, забравих да се регистрирате в списъка на всички за действията, които трябва да направят в този процес. А това е важно.

Изпишете всички. Не, не е така - да го монтирате, всичко, което трябва да се направи. На първо място, просто непрекъснат поток. Вземете сурова списък. Много елементи в него сами по себе си са световен проблем, който също ще трябва да се раздели на списък от стъпки. Но на този етап ще бъде в състояние да оцени това, което забъркват. И, може би, си задайте въпроса: "И това е точно, което искам?"

Ако точно е необходимо, тогава можем да продължат напред.

Това е изглежда скромно сгънати версия →

Но ако се разшири, за Тада и съм - изненада →

Изтегляне на картата можете да посетите:

За да работите с нужда от него Xmind програма

Това не е окончателната версия. Ние сме точно в този процес. Остава да се остави тези, които отговарят, дата, изпълнение на поръчки, както и да си спомни за милионите други малки задачи. Но аз се надявам този шаблон ще ви помогне да създадете свой собствен план.

Съвет: Препоръчвам става с този списък с мъж, който е прекарал нещо подобно, или още по-добре - експерт в събитието индустрия. Доброволец за консултации, за да се плащат пари, обещават бъбреците - да направи всичко, за да накара хората да гледат на вашия списък и ми казаха какво не е наред с него. Повярвайте ми, това ще ви спести в бъдеще от много грешки.

Работа с високоговорители

Fun. Не съм ироничен. Това е начин за излизане от зоната си на комфорт, огромно развитие на мрежови умения, физическо натоварване и вдъхновяващи разговори. Дори само заради това можете да се включите в приключението, наречено "организира онлайн конференция."

В началото, приготвих стандартно съобщение на всички говорители и, радостен и се затича с него да покани звездите. Е, аз осъзнах грешката си достатъчно бързо.

Ако изпратите стандарт, същата покана ще глупост.

Проучване на експертите, за да не се получават такива отговори тук →

Старателно мисля върху първото съобщение. Да не забравяме и в полза на високоговорителите. Но falshivte. Ако говорителя вече са известни и не се нуждае от PR, че не е необходимо да се напише за него, че той има уникалната възможност да се propiarit на вашия прекрасен конференция. Потърсете други предимства.

Имах достатъчно силен аргумент - говорители могат да продават своите продукти.

Грешката не е много страшно, но все пак.

Аз не съм единственият, бране говорители за нашата конференция. Помогнах на целия екип. Това е нормално. Но това не е нормално, че след споразумението с високоговорителите започна да общуват двама или трима души.

Разбира се, това предизвика леко дразнене сред експерти. Дори в рамките на екипа, ние отделя повече време на координацията на: "Ти вече са писали за Елена? Представяне Дмитрий, който подаде? "

Съвет: Различните членове могат да се обаждат лектор на събитието, само защото някой има достъп до говорещия, и не е нужно. НО! веднага след като е било постигнато споразумение, по цялата кореспонденция, комуникация, координация трябва да води един човек.

"Защо ми е необходим един дизайнер? Аз притежавам всичко, което мога, "- помислих си, и направи огромна глупост.

Кацане на нашата конференция не се скара с изключение на това мързелив. Все още имаше проблем с конфигурацията на мобилни форми на GetResponse.

И в крайна сметка стигнахме дотук такива публикации →

Да се ​​каже, че това е неприятно? Ха! Аз победи главата си в стената

Но не забравяйте, че звездите в зоната за движение - това е високоговорителите. Те "продава" Вашето събитие. ние просто не са имали проблем с това устройство.

Тук можете да видите моя срам

потока от документи

Тук е главоболие, което от самото начало аз дори не знам. В резултат на това документите, създадени в хода. Те направиха различни художници. В различни места. В Dropbox, Google Docs, на Yandex.Disk.

В екипа, бяхме хвърляне документи или връзки към тях чрез Skype, по пощата, по съобщения на Facebook. Тогава той не можа да намери връзката. Хиляда пъти помолени да се повтаря един с друг, когато това е. Кошмар!

Съвет: За да изготви списък на документите, които ще се нуждаете. Решете какво медии / облак, те ще бъдат съхранени. Разпределя, който е отговорен за който документ. Присвояване на "мастър ключ" - един отговорен за целия документ.

Във всеки случай, набор от документи ще бъде негова. Но може би нещо полезно от списъка ни →

Какво се случи?

Може би, в нашите действия, можете да намерите един милион грешки. И опитните организаторите, разбира се, ще бъдат намерени. Но, независимо от тях, ние все още се държат конференцията. И ние имаме добро. Участниците в конференцията даде обратна връзка - всичко се оказа))

Но това каза лектори:

Беше ли трудно? Това е, разбира се. Да искам да го повтарям всичко? ДА! И винаги ще бъде.

Докато се срещнем отново.