Как да се организира и - за извършване на PR-събитие
Дмитрий Komendantov Консултант PR компания PR Service Group
В допълнение към информацията за работата на PR-мениджър, анализирането на реалните PR-проекти, PRSG експерти, предложени на студентите да развият собствен PR-проект в условия, близки до наши дни, и да го защитава на крайния урок, тъй като това се случи по време на работа с клиенти компании. Както показва проучването на подходящи теми, бъдещите PR-мениджъри са писали прессъобщението, подготвени списъци с медии, минахме всички етапи от развитието на PR-програми. В последната урока, учениците представиха своите проекти и заедно с учители от PRSG анализирани резултатите от извършената работа. Според резултатите от семинарите, двама студенти са поканени да преминат летните си стажове във фирмата PR Service Group.
В този брой отвори PR новини Практически курс по PR, който любезно се съгласи да води консултанти PRSG. Днес ще разгледаме темата «PR-събитие." За да научите как да се организира и провежда PR-събития, казва Дмитрий Komendantov.
Планиране на PR-събития
Всяко събитие е самодостатъчна и прилагането на мерки не е крайната цел на връзките с обществеността # 151; Не се изненадвайте, тези думи. Доста често се справят с такова представителство.
PR-събитие # 151; инструмент за решаването на PR-задачи. което, от своя страна, се реализира целите за комуникация на вашата фирма или клиент.
Лошо планирани или извършени без достатъчно за необходимостта да се упражнява да се намали вероятността от успеха на своето бъдеще.
Така че, когато планирате вашето събитие, което трябва да се определи следното:
# 149; Целта на събитието
Като се има предвид значението на планираното събитие, важно е, че е много обективен. Необходимо е да се определи, и това наистина е необходимо да се проведе събитието, както и на този въпрос може да поиска не само на шефа си, но и го кани да посети # 151; защо да ги харчат?
# 149; последователи събития
За кого прекарвате вашето събитие?
# 149; Най-важното послание
След дефиниране на публиката, трябва да се формулира основното послание, което искате да го предадат. Ще тази форма събитие благодарение на своите клиенти за тяхната всеотдайност? Ще представим някои нов продукт или услуга? Изискване дали информацията се обърне специално внимание и настроение на гостите?
# 149; Нивото на разходите по организацията на събитието
Разходите по организацията, за да бъдат ефективни по отношение на ползите (независимо дали са материални или не).
Задайте си тези въпроси и определяне на задачите си, можете да преминете към избора на вида на събитието. Събитията могат да бъдат държани в продължение на чужд (медии, клиенти (клиенти), акционери, жителите на съседните къщи с вашия бизнес, и така нататък. П.) или вътрешни публики (служители и техните семейства). Понякога едно събитие може да бъде насочена към всички тези групи.
Пресконференция, брифинг, натиснете обяд
Има редица фактори, които трябва да имате предвид при подготовката на пресконференция:
# 149; индивидуалност
Ако искате да добавите информацията за теглото си, можете да поканите да пресконференция блестящ специалист на вашата фирма или признат експерт във вашата област.
# 149; място
При избора на място, можете да си позволя да отида, най-важното, че на мястото на пресконференцията е свързана с предоставената информация. Сериозно конференция бизнес преса щеше да изглежда не на място в нощен клуб. Но на конференцията, което представлява нов албум мода група # 151; Общо безплатно. И най-важното, не забравяйте, новината не прощава лошите условия, неудобно местоположение и неправилното хранене.
# 149; продължителност
Научете се да ценя времето на други хора. Не забравяйте, че журналистите са много заети хора и е важно бързо да ви неща. Средната продължителност на официалната част не трябва да надвишава един час. Тя трябва да включва основните доклади високоговорители (не повече от 3 # 150; 4 човека 5 # 150; 10 мин). Важно е, че високоговорителите са кратки и са действали по случая. Освен това, продукт или нещо друго демонстрация (5 минути) и въпрос и отговор сесия (20 # 150; 30 минути). След официалната част започва на шведска маса и неформално общуване. На рецепцията можете да подредите няколко мини-интервю с високоговорителите.
# 149; Веднага след пресконференцията
Изпрати прессъобщение в тези публикации не са в състояние да присъства на пресконференцията. Обадете се на всеки журналист, който присъства на пресконференция. Може би някой се нуждае от допълнителна или изясняване на информация или снимки (илюстрации).
Семинари, технически презентации
Един маркетинг мъдрост казва, че понякога за един мъж е важно да не е фактът на провеждане такъв семинар, и е важно обстоятелството, на поканата (вниманието ви към факта,).
Обикновено тези дейности се извършват за подробен преглед на потенциалните потребители и продавачи с предлаганата стока или услуга. Разбира се, че е по-добре да не се събират двете публики заедно.
По време на семинар за потребителите поставят по-голям акцент върху ползите от продукта / услугата, неговата експлоатация. за продавачи # 151; на техниките за продажба. Важно е, че си семинар беше интересно. Не забравяйте да се подготвят листовки с копия от докладите.
За да посетите Press Tour проведе в случаите, когато производството на вашия продукт е географски далеч от журналистите, които отразяват вашия пазар или вашия главен офис се проведе конференция в друга държава.
Всички разходи за организирането на тази обиколка трябва да вземете. Но винаги е важно да се помни, че журналистите не трябва да пиша за това пътуване, само защото сте платили разходите.
Това неловка ситуация може да се избегне, ако поканени да посетят публикации, които са наистина се интересуват от получаване на информацията.
Страни, презентации, приеми
# 149; Когато за парти
Страна трябва да се извърши, ако има нещо, за да празнуват в неформална обстановка и когато искате да спечели публиката (външно, вътрешно или едно, а другият заедно). Причината можете да изберете всякакви празници и важни дати, както обществени, и вътрешни корпоративни.
# 149; Кога да презентацията
За презентация, можете да включите, когато компанията е не само история за разказване, но също така и да се покаже. В зависимост от това, което ви покаже на обществеността, представянето може да бъде сериозна и тържествена или весел и спокоен.
# 149; Кога да рецепция
Думата "Добре дошли" е свързано с нещо изключително. Вие ще ги похарчат "от време на време" за определен кръг, ако трябва да се подчертае, че случаят не е обикновен и заслужава специално внимание. Достъпът е винаги тържествен и провеждат при стриктно спазване на протокола.
# 149; Какво правим
Да предположим, за вас ще бъде правилото # 151; по време на парти, презентация, рецепция не трябва да бъде скучен. Хората ще идват при вас на първо място да се забавляват и едва на второ място да знаете новини.
# 149; трудни моменти
Старателно и агресивно работи с доставчици на услуги в организирането на събитието. Вижте сами (опитайте се да погледнете, да слушате), независимо дали това ви се предлага, с думи, че е в действителност, и че е необходимо да сте. Намери начин да се направи "тече" на събитието, за да се избегнат проблеми. Не забравяйте, че дори и една чиния, затягане само 15 представления, късно магьосник, се блъскаха в конгресни гости и други "малки неща" могат да развалят впечатлението непоправимо на събитието.
# 149; Да не забравяме
Следва да се отбележи, че информацията случай повод да си спомня много по-добре след добра маса. Бъдете сигурни, да се хранят вкусно за вашите гости. Те ще имат по-забавно и бъдете благодарни. Не забравяйте да се подготви подаръци за гости (манифест въображение: нека да бъде сладък, а не непременно скъпи, сувенири) # 151; че няма човек, който да не ги харесва.
# 149; Пътно-шоу
Този тип събитие се използва за насърчаване на нов продукт. Можете да формират екип от няколко души, които за кратък период от време (1 # 150; 2 седмици) ще посети най-важните за вас места. Програмата на престоя във всеки град може да се състои на пресконференция за местните медии, семинари за клиенти и вашите бизнес партньори и вечер прием за всички.