Как да се направи опис на

Задължителното описа трябва да се извършва само в определени случаи. И с решение на ръководителя на организацията на такава проверка може да се извърши по всяко време.

задължителната инвентаризация

Пълен списък на която организацията се задължава да направи опис, е в параграф 27 от Правилника за счетоводство и отчетност. Сред тях са:

прехвърляне на имот за отдаване под наем, изкупуване и продажба му;

изготвяне на годишни финансови отчети (по описа на дълготрайни активи може да се извърши не всяка година, на всеки три години, на библиотечните колекции - на всеки пет години);

отговорен промяна материал персонал (например, касата или склада);

открил кражба, злоупотреба или повреда на имущество;

природни бедствия, пожари и други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;

реорганизация или ликвидация на организацията;

други случаи, предвидени от законодателството и други нормативни документи (например в случай на продажба на активи на предприятието, на основание чл. 561 от Гражданския процесуален кодекс).

Уважаеми читатели! Нашите членове говорят за това как да се реши типичен данъчни и правни въпроси, но всеки случай е уникален.

Ситуацията: дали организацията в специалните режими (опростен данъчно облагане или UTII) за провеждане на годишна инвентаризация?

Оказва се, че организацията е прилагане на специален режим (например опростената данъчна система или UTII на), извършва инвентаризация на активите и пасивите на годишна база.

Смяна на главен счетоводител

Ситуация: Имате Необходимо е опис на всички активи и пасиви на организацията при смяна на главния счетоводител?

Да, това е необходимо, но само ако главен счетоводител е бил сключен на пълната отговорност по силата на член 243 от Кодекса на труда.

Когато един такъв договор е, ние говорим за промяна на материал, отговорният служител. И в този случай, организацията е длъжна да направи опис на (стр. 27 от Правилника за счетоводство и отчетност).

доброволна инвентаризация

Отражение в счетоводната политика

Процедурата на инвентаризация (както задължителни, така и доброволни) да се отрази в счетоводната политика. За да кандидатствате за тази заявка по поръчка на счетоводните политики, които определят:

Материалните запаси график (включително задължителен ..) през годината;

техните условия;

в списъка на активите и пасивите, които се сканират всеки път описа.

инвентаризация група

Ситуацията: дали да се създаде комисия инвентаризация е необходимо, ако номер едно директор на състоянието на организацията?

В този случай, определи резултатите от одита могат да бъдат счетоводител (или друг отговорен човек) и контрол - директор на организацията. Това е точно това ще се провери колко добре и точно вписано в инвентарните данни за наличностите на активи и пасиви се изпитва. Както и коректно и навреме, ако украсени резултати инвентаризация.

За да се извърши инвентаризация на създаване комисия инвентаризация не е необходимо да се регистрирате.

Участвайте финансово отговорни служители

Съвет: Ако вашата организация е подписала споразумение за колективна отговорност, е необходимо да се определят пряко състоянието, в това, че служителите са длъжни да присъстват по време на описа на вещите им възложени.

Подготовката за инвентаризация

Преди да започнете опис, е необходимо, първо, да се подготви заповед за неговото поведение. И второ, да се съберат подписите на материалните отговорни служители, които в началото на одита, те предават всички документи за имота в счетоводната или инвентаризация комисията. А също и на факта, че всички получени стойности се кредитират и елиминирани - отписан. За тези подписи е специален раздел в описа (акта).

За да се опише причината за инвентаризация, Комисията проверява собствеността и отговорността, както и в началото и в края на описа. За да се одобри поръчка трябва ръководителя на организацията. След този документ се изпраща на подписа на председателя и членовете на Комисията за инвентара.

Заповедта да се регистрира в дневника и следи за изпълнението на поръчките за инвентаризация.

резултати от инвентаризация

фондова лист

Ако трябва да се коригира грешка, неправилното вписване се зачеркнат и пише върху тях право. Тогава всички тези промени трябва да осигурят всички членове на комисията за инвентаризация и материално отговорни служители.

Списъкът завършен трябва да бъде подписан от всички членове на комисията за инвентаризация. Финансово отговорното длъжностно лице признаци, че Комисията е проверка на имота пред него и му я подаде за съхранение, както и че членовете на комисията нямат никакви оплаквания.

Ситуация: правете запаси на имота е необходимо, което се отдава под наем (безплатно ползване), на други организации?

Не, това не е необходимо. Такъв имот ще включва в неговия списък на наемателя (кредитополучателя).

По този начин, на наемодателя (кредитополучателя) не е необходимо да включи в своята опис на имуществото, което той дари на наема или за безплатно ползване на други организации.

Съвет: управленско счетоводство, както и в случай на данъчна ревизия, в допълнение към имот, който е отдаден на лизинг, или безплатно ползване, можете да изготвя справка за резултатите от инвентаризацията.
Подобен документ Подредете произволно.

името на организацията, която е за прехвърляне на собствеността;

Име на имота, неговата инвентарен номер и мерна единица;

информация за прехвърляното имущество, съгласно счетоводното (брой, количество);

детайли на договора, според който прехвърляното имущество.

За да прикачите случаи действат като инвентарни списъци, които са получени от наемателя (заемател).

Излишъците и дефицитите

Преждевременната задължителна инвентаризация

Тези финансови отчети могат да се считат за невалидни, ако описът се извършва не по правилата или издадените с нарушения резултати.

Тя може да открие в хода на одита или, например, когато организацията ще събира по съдебен повреда на материала отговорното длъжностно лице и внася в инвентарните данни. Какво грешки най-често позволяват в процеса на инвентаризация и регистриране на резултатите от нея, може да се намери в таблицата.

Като общо правило, данъчните служби не могат да санкционират организация за това, което тя не е извършила инвентаризация, въпреки че той е бил длъжен да. Причината за това е този.

Законодателството не предвижда санкции за неизпълнение на инвентара. Да извършват такива проверки в интерес на организацията. Така че можете да проверите точността на информацията за активите и пасивите (т. 27 от Правилника за Счетоводство и отчитане). Без редовна инвентаризация на активите и пасивите във финансовия отчет, в някакъв момент може да се окаже погрешно. И за това, че санкциите, които вече са заплаха както на организацията и нейните служители, отговарящ (чл. 120 от Данъчния кодекс, чл. 15.11 от Административнопроцесуалния кодекс).

Възможни санкции за това, че не е направен опис на наркотични вещества, психотропни вещества и техните прекурсори (гл. 3-4 чл. 14.1, чл. 6.16 от Административнопроцесуалния кодекс).

Въз основа на материали от открити източници