Как да проверите за осигуряване на персонал

Много компании пренебрегване на персонала таблици. Въпреки това почти всички агенции по време на искането за инспекция тази книга.

Често кадрово въпроси объркват дори най-опитните счетоводители. На пръв поглед, всичко е просто. Този документ съдържа списък на отдели, позиции, броят на щатни бройки, заплати и месечни работни заплати. Открихме, където въпросите са те и защо имаме нужда от този документ.

Това се случва, че компанията се преструктурира, а работодателят е принуден да намали броя на персонала. Поради това, понякога има конфликти, които могат да дойдат в съда. И арбитри на първа инстанция, че ще поискат от персонал. В тази ситуация, че основната цел на документа ще бъде в това, че организацията може да докаже, че не е било възможно да се осигури намаляване на служител друга позиция, и по тази причина, уволнението на работника или служителя е било законно. Без персонал да докаже законността на уволнението е практически невъзможно.

Ако организацията е достатъчно голям, за персонал, необходими за нея, както и да са имали възможността да оглави да са наясно с организационната структура на компанията, да се знае броя на щатните длъжности и всеки пост свободните работни места.

Без да се по някакъв начин?

Изрично изискване всяка организация трябва да има персонал в Кодекса на труда не е България. Но Roskomstat Постановление заяви, че унифицираните форми на първични документи за отчитане на работното място и възнаграждения, включително под формата на персонала, се прилагат за организации на всички форми на собственост.

В момента нямат мнение относно задължението на работодателя да утвърждава щата варира. Според една гледна точка, наличието на документа е задължително, защото това се отразява на функцията на труд на работника и на възнаграждението. Според друга версия - работодателят е свободен да реши въпроса за необходимостта от персонал. Ние може да ви препоръча да не пренебрегва този талант документ, тъй като, от една страна, контролните органи да се придържат към точно първата гледна точка, и от друга страна, може да се наложи персонал deystvtielno по всяко време.

Под зоркото око

Въпреки факта, че наличието на персонал - е доброволно, липсата му може да доведе до глоби от инспекторите по труда. Заедно с други документи на персонала те поискат и хартията.

Моля, имайте предвид, статистиката показва, че най-голям брой въпроси от инспекторите е Ърл "заплата", ако е определен диапазон заплата за служителите на една квалификация. Специалистите съветват да се коригират заплатите на работниците и служителите, които работят в структурно разделение на ролите на едно и също, но с различни нива на професионализъм и интензивност, с помощта на добавки. Вторият метод - наречен офиса, като използва критериите на "водещ", "старши", "младши".

Задоволително и че при непълно работно правилно отразява в графата "брой стандартни единици." Непълни единици персонал трябва да бъде отразено в подходящи пропорции, например, 0.25; 0,5; 0.75.

инспекторите на общественото мнение

Много често, данъчните власти в провеждането на проверки на място и да поискат персонал, трудови договори и лични карти. Въпреки факта, че тези ценни книжа не са данъчни счетоводни документи, да ги представлява по искане на инспекторите - задължението на данъкоплатеца, тъй като тези ценни книжа могат да бъдат значителни за компанията и нейното облагане.

Инспекторите не могат да приемат фактури за които няма подпис на главния счетоводител. В този случай, за да се получи приспадане на ДДС, е необходимо да се вземат заверено копие от доставчика на персонал или писмо се посочва, че държавните фирми не предвиждат позицията на главен счетоводител.

Инспекторите често изискват документи, свързани с контрагенти, включително персонал. По отношение на това спорен въпрос съществува друг арбитраж практика. От една страна, данъчните власти могат да изискват само на хартия във връзка с дейността на данъчно задълженото лице. От друга страна, в случай на от Федералната данъчна служба нужда, има право да получи информация за дадена сделка, страните на самия договор, или на други лица, които притежават информация за сделката. Данъчен кодекс не определя критериите, по които тя може да се определи кои документи могат да се отнасят до дейността на одитираното дружество. Поради това, че някои съдилища са провели, че ако компанията персонал не е свързано с дейността на одитирания обект, изглежда, че не е необходимо. Други арбитри вярвали, че данъчният орган определя списъка на исканите документи, за да се провери основателността на разходите и удръжките на ДДС. Инспекторът може да има съмнения относно действителността на някои строителни работи или услуги. Въпреки факта, че персоналът на контрагента не е свързано с дейността на организацията, която е одитирана, за отказ за предоставяне на информация може да бъде наложена глоба. И тогава тяхна гледна точка ще трябва да се защитава в съда.

И други отдели.

Трябва ли да персонал други длъжностни лица? Безспорно. FSS сметне за необходимо изготвянето на този документ, тъй като той служи като доказателство за верността на изчисляване и изплащане на премии.

Пенсионният фонд също обръща внимание на наличието на персонал, което е необходимо за изпълнението на събирането на информация за предходност на осигурените работници.

В моята практика е случай, при който съдът заедно с другите документи ние предаден на персонала, за да се докаже, че организацията ни не са имали работна ръка в одитирания период за извършване на определена работа, така че ние се свърза с фирмата, която се занимава с нас поберат в дейността на времето.

Ако лицензирани дейности, например, в лечебни заведения, регулаторни органи могат да поискат от персонал, за да проверите разрешение на поста, който трябва да бъде лицензиран.

За да обобщим

Препоръчително е да се направи набирането на персонал за една година, но той може да бъде одобрен един път и да действа в продължение на няколко години. Ако длъжността предвижда предоставянето на компенсации и обезщетения, или наличието на ограничения, имената на тези позиции трябва да съответстват на името, посочено в квалификационните директории. Позиция за набиране на персонал, трябва да отговаря на определеното в набирането на персонал. Позволете на нови работници може само свободни позиции в таблицата с набирането на персонал, откъдето можете да посочвате не само съществуващите щатни бройки, но свободна. За да се избегнат оплаквания от рецензенти, не инсталирайте в щата различни заплати за една и съща работа. И най-накрая - липсата на персонал не засяга условията на сключения от работодателя и трудовия договор на служителите.

Марина Яковлева, експерт списание "Изчисляване"

Практически счетоводител енциклопедия