В живота на всеки има моменти, когато трябва да се съчетаят работата в тези две програми. За да промените формата на файла може да се използва като най-различни конвертори и вградени функции на Excel и Word.
Прехвърляне на данни от Excel в Word
Изпълнете тази дейност по различни начини:
- С помощта на приложението, или он-лайн услуги за преобразуване на данните;
- Чрез копиране;
- Прилагането на функцията "Специално поставяне";
Всеки от тези методи има своите нюанси. Можете да изберете някоя от тях, в зависимост от сложността на задачата.
Метод 1: Превръщане
Този метод е най-подходящ за тези, които имат цялата работа, прекарано в XLSX файл, но изведнъж се оказа, че това е взето само във формата DOCX. В този случай, помислете за онлайн конвертор, като този вариант е много по-удобно, когато трябва бързо да конвертирате файлове.
Сайт за конвертиране XLSX файл в DOCX формат
- Първо, отворете сайта на конвертор. Линк към това можете да намерите по-горе. Кликнете върху «Избор XLS файла».
Сега изберете файла, който искате да общувате с и натиснете "Open".
След приключване на файла за изтегляне на сайта, кликнете върху «Конвертиране в Word». ще започне процеса на реализация.
Изчакайте до края на процеса на конвертиране на файлове.
Остава само да изтеглите получения файл чрез натискане на съответния бутон.
Сега трябва да се провери вида на преобразуваната файла. Това може да се види лесно, че външно тя не се различава от оригинала.
"Старт", за да отворите това меню. преместите курсора на мишката върху иконата, кликнете върху него с десния бутон, падащото меню изберете "Open".
Отворете файла XLSX разположение. За да направите това, движите мишката върху елемента "Open" в лявата част на екрана. В дясно ще видите последно използваните документи. Ако трябва да избере един от тях, трябва само да кликнете върху желания файл. В случай, че не виждам в списъка на желания документ, кликнете върху "Този компютър" и намерете къде се съхраняват данните.
Сега в Word, създаване на нов документ с натискане на съответния бутон в дясно, или отваряне на съществуващ обект с използване на "Преглед на документи" в левия панел.
Изберете областта, която искате да копирате. За да направите това, просто го изберете и задръжте натиснат левия бутон на мишката.
Щракнете с десния бутон на мишката и изберете "Копиране". Също така, за това можете да използвате комбинация от клавиши Ctrl + V.
наета линия след манипулациите, ще бъде прекъсната. Това означава, че част от документа е бил в "буфер" и готов за транспортиране.
Изберете местоположение, въведете името на новия файл и натиснете бутона "Save".
Щракнете с десния бутон върху празно пространство документ vordovsky и ще видите колко много има различни методи за вкарване на данни.
Можете да изберете някоя от тях, но ако искате да изглежда подобно на този, който е бил в XLSX файл, трябва да изберете първата "Дръжте изходното форматиране".
Това е всичко, този метод е доста подходящ за обикновено прехвърляне на данни. Например, можете да създадете всяко изявление или документ, който трябва да бъде в DOCX формат, но някои данни, като например таблици с изчисления, които сте съхранили в Excel.
Метод 3: Специално поставяне
Този метод е много подобен на предишния с единствената разлика, че след прехвърлянето на масата, може да взаимодействат с него най-пълно в Excel.
- На първо място, отворена и създава файлове по същия начин, както в предишния метод.
- Изберете областта, която ще използвате.
Отидете в раздела "Начало". кликнете върху бутона "Добавяне". изберете "Специално поставяне" в падащия списък.
Програмата ще ви подкани да изберете точно това, което искате да вмъкнете. В този случай е необходимо да се спре изборът на първия ред.
Кликвайки върху масата два пъти, ще видите, че можете да работите с него по същия начин, както в Excel, функционалните спасен.
С тези прости начини, всеки потребител ще може лесно да прехвърляте данни.
