Как да компресирате дума файл, ~ Чико блог

Трябва да се намали теглото на някои Word документи, така че те да могат да се изпращат по електронна поща без проблеми към приятели / колеги или съхранени на USB флаш памети, но не знаете как? Тихо, там са напълно безплатни програми, които ви позволяват да се постигне тази цел, което прави по-малко усилия.

Какво? Как да се използва? Вземете една стъпка в даден момент. Прочетете инструкциите за това как да компресирате Word файл, който аз отивам да се предложи и заедно можем да разберете как да се намали размера на DOC / DOCX Word оптимизиране на съдържанието в неговата цялост, или да бъдат поставени в пощенски архив. И в двата случая, тя ще бъде по-лесно. Мога да ви гарантирам.

Ако искате да научите как да компресирате Word файл, без всъщност създаването на архив, а просто чрез оптимизиране размера на документа, първата стъпка, която трябва да извършите връзката към сайта FileOptimizer и кликнете върху първия елемент от общите средства, включително Ghostcript приставки 7Z / SFX формат (17.2 MB.) или в обикновен пощенски формат (9.30 МБ.), и след това да изтеглите FileOptimizerFull.7z.exe (18,0 MB) за изтегляне на програмата на вашия компютър.

Изтеглянето е с напълно отворен, кликнете два пъти върху него, файла, който току-що изтеглихте (FileOptimizerFull.7z.exe) и кликнете върху [...] бутона за първи път в диалоговия прозорец, за да изберете папка за извличане на програмата, а след това се извлече, за да започне операцията.

Сега можете да стартирате програма или програма FileOptimizer64.exe FileOptimizer32.exe, в зависимост от това, дали използвате 32-битова или 64-битова версия на Windows, както и в отворилия се прозорец, кликнете върху Добавяне на файлове ... бутон (намира се в горния ляв ъгъл), за да изберете Word документи, които да бъдат запечатани.

И накрая, кликнете върху бутона Optimize всички файлове, за да започне процеса на компресиране на всички избрани документи и изчакайте, докато не приключи операцията, трябва да отнеме няколко секунди. Пълен компресия, ще видите колона размер на оригиналния размер на оригиналния документ и оптимизираната компресиран файл, размера на файла на колоната. Намаляване на "тегло по-голямо значение", за да бъде в състояние да ги получите с документи, съдържащи множество страници с много мултимедийни елементи в себе си, по-прости текстови документи, които са могат да бъдат намалени само няколко байта.

Ако трябва да се компресира файла като документ на Word или Word, създаване на реален компресиран архивен файл (вероятно чрез електронна поща на някой), а след това моят съвет е да използвате Zip-7, един от най-надеждни алтернативи за освобождаване на WinRAR и WinZip.

След това се свързва с уеб сайта на 7-Zip и докоснете Изтегляне на EXE файл, ако използвате 32-битова версия на Windows, както и, или върху елемента Изтеглете MSI, ако използвате операционна система, 64-битова версия да изтеглите програмата на вашия компютър. Изтеглянето е с напълно отворен, кликнете два пъти върху него, за вас файл просто са изтеглили (напр. 7z920.exe), а след това щракнете върху Да, на първия и след това се инсталира и на финала, за да завършите процеса на инсталация -zip 7 в отворения прозорец.

Когато сте готови, можете да компресирате вашите документи на Word (и всякакви други файлове), просто щракнете двукратно щракване върху него и изберете 7-Zip> Добави към архив. Така че изберете влизане цип от меню формат архива падащото, определя името, което искате да зададете на архива в името на архива се съхранява (в горната част) и кликнете върху бутона OK, за да започне процеса за компресиране на избрания документ (или отделни документи)

Ако по една или друга причина не искате да използвате 7-Zip, тук е колекция от програми за безплатно компресират чака да бъде свален и тества себе си. Изберете какво е най-добре, че отговаря на вашите нужди и да го използвате, за да споделите вашите файлове с лекота.