Как да изберем личен асистент, асистент

Кой е личен асистент и като избирате от специалист за тази позиция? Това е специален служител в компанията, чиято основна задача е да се запази и да направи най-удобно кариерата на лидера си.

Личен асистент - е, на първо място, голям организатор с високи стандарти на ефективност, проактивна реакция в различни ситуации, гъвкав подход за решаване на проблеми, stressoustoyivostyu и добри комуникативни умения.

Като правило, такъв служител се изисква мениджъри на средни и големи организации. В малките фирми с до 30-40 души може да изпълнява тази работа на персонала, секретари и офис мениджъри като отделни единични поръчки от главата.

Стандартни функции лични асистенти задължения включват:

  • Планиране на ден главата,
  • взаимодействие с всички отдели на компанията (предаване и изпълнение на поръчки и работни места контрол мениджър);
  • планиране, организиране и записване на срещи, срещи, срещи и др .. др.;
  • пътувания подкрепа (организиране на бизнес пътувания, командировки);
  • чиновнически (заповеди, инструкции и др ...);
  • делова кореспонденция и преговори в рамките на техните компетенции;
  • чай / кафе мениджър и неговите гости;
  • приемане, регистриране и разпределение на документи и кореспонденция;
  • Информационно обслужване на главата;
  • изпълнение на поръчките (поръчка и закупуване на подаръци и сувенири за партньори, клиенти, служители и т.н. поздравления. д.).

Понякога Асистентът изпълнява и лична инструкция от неговия ръководител:

  • персонализирани подаръци, билети за театър, цветя за приятелите и семейството си;
  • организиране на свободното време на главата на семейството;
  • търсене на необходимите покупки и лидер Свободно време и така нататък. г.

Изисквания към кандидатите се състои от задачи, да се извършва от служителя, личната визия на лидера на "своите" фасилитатор и приета квалификационни компетенции:

  • от 2-3 години като личен асистент или секретарка асистент спазването на специфични задачи
  • висше образование
  • Отлично познаване на компютър, MS Office, може би някои допълнителен софтуер / база данни.
  • добър / печат с висока скорост,
  • ясна дикция, ниво на устен и писмен език,
  • умения на бизнес кореспонденция, бизнес комуникации,
  • определени лични характеристики,
  • известна степен на владеене на чужд език.

Условия за различните нива на заплатите, които варират от изискванията за опит (продължителност) или наличието на специални знания и умения (познаване на специални програми, безплатен ниво на чужд език и др ....):

Средните заплати на лични асистенти в региона на Москва

Важно е, че между мениджъра и личен асистент са инсталирани някои професионални отношения: 100% доверие от страна на главата и разбиране на 100% от личен помощник на ръководителя на твърденията си ( "достатъчно в движение"), неговия стил на работа, представяне на информация, делегиране на задачи и задачи. Това е един много фин и субективна страна на десетки взаимно. Ако това се развива разбирателство, по-нататъшно професионално взаимодействие с почти 100% ще бъде успешен и отнема много време.

Поради това, от своя страна, трябва да поеме отговорност за ситуацията, да търсите и оценка на кандидатите за заемане на длъжността. В интервюто / интервюта могат да се използват съдебната метод, елементите на интервюто на стрес, проективна и ситуационни въпроси, за да се прецени как лични характеристики и потенциал, както и професионалните умения на кандидатите. Специално внимание следва да се обърне на причините за уволнение от предишните места на работа и причините за избора на професия - тази информация подкрепя оценката на кандидата на неговата мотивация за работа, стабилност, надеждност и т.н.

Допустимо холдинг / използване на писмени методологии за оценка, но не повече от две или три теста: тестове за интелигентност, грижи, грамотност, наличието на умения в бизнес кореспонденция, ранглистата в съответствие със степента на важност на задачите и т.н. ...

Освен това, можете да укажете, наблюдавайки реакцията на кандидата, възможността за получаване на устната препоръка от предишни надзорни органи.

Ако управителят иска да вдигне на работника или служителя чрез нашата агенция за наемане, ние сме щастливи да ви помогне, защото имаме знанията и опита и избора на такива експерти в различни компании. Що се отнася до набирането агенция Pozitiv щаб, вие не само ще получите професионален съвет за избор на секретар или личен асистент, но също така бързо да вземем специалист.

Единственото желание от наша страна - лична среща с представител на ръководителя на агенцията, който ще бъде избран личен асистент. Така че ние можем да разберем какво точно вижда на работника или служителя на тази позиция на главата. Прехвърлянето на тази информация в eychary или друг персонал ще се формулира обща работа профил, който води, от своя страна,

Така че ние се получи "от първа ръка" информация за това какво служителят вижда главата в това положение. Това ще намали времето за затваряне на работа и да се срещнат само на най-подходящите кандидати.

Цената на специалист набиране на персонал в "секретари / административен персонал" е една заплата (средният месечен доход) изберете кандидати - това е 2 пъти по-ниски. от повечето агенции за подбор на пазара.