Извършване на главата задачи, статии, списание "секретар книга и офис мениджър"
Изпълнение на поръчки на главата е едно от най-важните отговорности на секретаря. И често това е този дълг предизвиква много дискусии, въпроси и недоразумения. Каква е причината за всички тези заблуди и как да се избегнат неприятни ситуации при изпълнение на задачи? Отговори на тези и други въпроси можете да намерите в тази статия.
По-долу ще се занимава с въпроси като:
- това, което е изпълнение на нареждания за глава;
- по кое време трябва да ги извършва;
- как да се изпълняват сложни задачи.
Изпълнение на поръчки секретар мениджър
Всеки ден, секретар изпълнява много различни задачи и задачи. Въпреки това, за разлика от прости, ежедневни задължения, поръчки могат да варират от прости до понякога невъзможно.
Сами по себе си, редът е по-сложна задача. От изпълнението на поръчката (например организирането на среща с подготовка на клиент, за да на проекта и така нататък.) Е необходимо да се направи по-големи усилия, за да покаже независимост и изобретателност.
За поръчка е била изпълнена и във времето, то трябва да бъде направено незабавно в писмена форма. Ако управителят дава задача устно, а след това в писмена форма на секретаря, че е желателно да се формулира задачата си и да представят за одобрение. Независимо колко точни и ясни инструкции ще бъдат формулирани, ще зависи от процеса на изпълнение и резултат. Размита, неправилно или не е напълно изяснен управление, за да доведе до грешки при изпълнение на поръчки.
Прочетете по-нататък в електронен темата на списанието
Секретар, за да се избегнат всякакви оплаквания, че е желателно да се покаже визия и да поеме отговорност за всички работи поръчки, дори и ако той не е бил определен контрольор. Възможността да се видят две стъпки напред е важен и изключително характеристика на главния секретар.
Времето на управление на поръчки
Всяко указание, има време за изпълнение, ако мениджърът не разполага с време, по-добре е да се повдигне този въпрос и се изясни. Задачи с матуритет един ден по-малко вероятно да причинят неприятности, отколкото тези, които имат за период от няколко дни или повече. Дългосрочно и обем на проблема, е желателно да се разделят на по-малки, тъй като слона, както се казва, че е необходимо "е" част от част.
В момента има много програми, които помагат в организацията на работа на секретарите. С помощта на тези програми, вие може значително да се опрости и ускори работата си.
Изпълнение на комплекс за управление на поръчки
По-сложните задачи изисква концентрация, дисциплина и точност в детайлите.
След получаване на работа от управителя, ако не всички са ясни, по-добре е да попитате отново и изясняване на заданието. правя
Ако видите, че задачата неизпълнимо, че е предотвратяване или нещо липсва, тогава той следва незабавно да уведоми управителя и да чака по-нататъшни неговите заповеди. Ако пречките са елиминирани, но има и нови, е необходимо да информира ръководителя отново. И така, до тогава, докато не са отстранени всички пречки, или докато не се оттегли това искане.
Когато очакваният резултат е ясно за вас, можете лесно да се разбере какво трябва да се предприемат действия. В отговор на искането, използвайте ума и всички налични опции. И не забравяйте да поставите управлението наясно с трудностите, които срещат, с които не са в състояние да се справят сами.