Използване на Excel споделена работна книга като сътрудник на документ
Използването на споделена работна книга да си сътрудничат
В Excel, можете да се създаде обща книга и го поставете върху мрежата едновременно да редактирате съдържанието на книгата от няколко потребители. Например, ако всеки член на работната група работи по няколко проекта и трябва да се знае състоянието на всеки проект, тази група е да следите състоянието на проекти може да използва споделена работна книга. Всички членове на работната група в същото време могат да влизат проектите си в една и съща книга.
Собственикът на общите книгите могат да го управляват, да премахнат потребителите и решаване на проблемите, свързани с противоречиви промени. Когато са направени всички промени, споделяне на една книга, можете да спрете.
С използването на книга ovmestnoe
P Редакция на споделена работна книга
Натискът на потребителя на споделена работна книга
P позволява на проблемите, свързани с спорните промени в споделена работна книга
P rekraschenie сътрудничат в книга
С използването на книга ovmestnoe
1. Създаване на нова работна книга и въведете необходимите данни, или да отворите съществуваща работна книга, която искате да направи достъпни за редактиране на множество потребители.
Забележка. Като цяло, книгата не поддържа всички функции. Ако искате да използвате една от следните функции, добави той, преди да запишете работната книга като цяло: обединяване на клетки. условни формати. проверка на данни. диаграми, рисунки, предмети (включително графични обекти) препратки. скрипт структура. поднива, таблици с данни. Обобщени таблици отчети. защита на работни книги и листове и макроси. Тези функции не могат да се променят, след като книгата на сътрудничество.
F Функциите, които не се поддържат в общ регистър
2. В раздела Преглед на промените в групи, кликнете достъп до книгата.
3. В раздела Edit, изберете Разрешавам да променя файла на няколко потребители едновременно (това също така ще позволи да комбинирате книгата).
4. В раздела Данни, изберете настройките за проследяване на промените и актуализации и след това върху OK.
5. Направете едно от следните неща:
- Ако се използва нова книга, въведете името му в полето за име на файла.
- Ако използвате съществуваща книга, щракнете върху OK, за да го спаси, а след това щракнете върху бутона Microsoft Office и след това върху> Save As.
6. На компютър с Microsoft Windows Vista
На компютър с Microsoft Windows XP
- В списъка с папки, изберете достъпна за външни потребители ресурс на мрежата, а след това щракнете върху Запиши.
Забележка. За да направите това, използвайте папка в мрежата, вместо на уеб сървъра.
7. Проверете всички препратки към други книги и документи и актуализира неработен, а след това щракнете върху бутона Save в лентата с инструменти за бърз достъп, или натиснете CTRL + S.
P Проверка и актуализиране на препратки към други книги или документи
1. В раздела Данни в групата Connections, щракнете върху Редактиране на връзки.
Забележка. Липсата на климата връзка означава, че файлът не съдържа свързани данни.
2. За да проверите състоянието на всички връзки в списъка, щракнете върху Status.
Забележка. При наличието на голям брой връзки, а ако оригиналната книга се поставя на мрежов дял, и скорост за пренос на данни на мрежата е нисък, чек може да отнеме много време.
3. Проверка на състоянието в графата Състояние. изберете връзката и след това извършване на желаното действие.
- Всички потребители, чиито достъп тази мрежа акции, имат пълен достъп до споделената работна книга, докато клетката не е блокиран, а на листа не е защитена, за да се ограничи достъпа. За да се защити споделена работна книга, щракнете върху Защита на книгата и да споделят в промените на група в раздела за преглед. При инсталиране на защитата на споделена работна книга, можете да зададете парола, която всички потребители трябва да въведат, за да отворите книгата.
- За редактиране на споделена работна книга за всички потребители трябва да инсталирате една от следните приложения: Microsoft Office Excel 97, Microsoft Excel 97 или по-късно, или Microsoft Excel 98 за Macintosh или по-късно.
- Като цяло, книгата не поддържа всички функции на Excel. За повече информация, вижте. Маса на тема "Функции, които не се поддържат в споделена работна книга", по-горе.
P Редакция на споделена работна книга
След откриването на общите книги могат да се четат и редактират по същия начин, както при конвенционалните книга.
1. Отворете споделена работна книга.
2. Щракнете върху бутона Microsoft Office. и след това върху Опции на Excel.
4. Въведете и редактиране на данни върху лист по обичайния начин.
Забележка. В този случай, би било невъзможно да се добавят или променят следните елементи: обединени клетки, условни формати, графики, рисунки, предмети (включително графики), хипервръзки, сценарии, структура поднива на таблици с данни, обобщени таблици отчети, защитата на книги и листове и макроси.
5. Инсталирайте настройките на филтъра и да отпечатате за лична употреба. настройки на всеки потребител се записват по подразбиране отделно.
На Съвета. Всеки път, когато отваряте книга, можете да използвате и за филтриране и отпечатване на параметрите, зададени от собственика.
Ако диалогов прозорец Конфликт премахване на конфликти за достъп.
- В раздела Редактиране, контрол на достъпа до файлове (Преглед раздел. Промени група. Бутон Достъп до обем) на диалоговия прозорец, можете да видите други потребители, които отварят книгата.
- Избирането на промените на автоматични актуализации, направени от други потребители, със или без него, можете да направите промени в групата раздела Актуализация на прозореца Елементи за контрол на достъпа до файлове.
Натискът на потребителя на споделена работна книга
Ако е необходимо, можете да изключите потребители от споделената работна книга.
Забележка. Преди да изключите потребителите трябва да се уверите, че са завършили работата с книгата. Ако изтриете активен потребител, незаписани си промени ще бъдат загубени.
- В раздела Преглед на промените в групи, кликнете достъп до книгата.
Забележка. Въпреки това действие и прекъсва на потребителя от споделената работна книга, тя не го забранява редактирането споделена работна книга в бъдеще.
- В изгледа на списъка, изберете изгледа на потребителя, и след това щракнете върху Изтрий
P позволява на проблемите, свързани с спорните промени в споделена работна книга
Конфликтът възниква, когато двама потребители едновременно редактиране на споделена работна книга и се опитват да запазите промените, които засягат една и съща клетка. Excel може да запази само една промяна в тази клетка. Когато втория потребител се опитва да спаси една книга, открит конфликт стана достъп до диалоговия прозорец.
- Конфликтът възникна диалогов достъп поле, прочетете информацията за всяка промяна и противоречиви промени, направени от друг потребител.
- За да запазите собствените си промени или изменения на друг потребител и да преминете към следващата противоречиви промени, кликнете върху Запазване или Запазване ми непознати.
За да запишете всички промени или остава собственост на друг потребител на останалите промени, кликнете върху Запазване цялото си оставащо промяна или Запазване на всички останали промени непознати.
Забележка. Спасяването несъвместими промени съответства на вида на печалби за типа поле на действие. Номерата на линия в графата Действие показват линията с информация за противоречивите промени не са били спасени, включително всички изтрити данни.
На Съвета. За да запишете копие на книгата с всички промени, кликнете върху бутона Отказ в конфликта стана диалогов достъп. щракнете върху бутона Microsoft Office, щракнете върху Запиши като. и след това въведете новото име на файла.
P rekraschenie сътрудничество с книгата
Преди да спре да работи с книгата, се уверете, че други потребители са завършили работата. Всички незапазени промени ще бъдат загубени. Както и дневника за промяна ще бъде изтрита, можете да отпечатвате регистър лист или да го копирате в друга работна книга.
На Съвета. За информация относно начина за премахване на допълнителни потребители, вижте. Изтриване на потребител от споделената работна книга.
- Махнете отметката от Оставете да променяте файла на множество потребители едновременно (това също така ще позволи да комбинирате книгата).
Забележка. Ако тази опция не е достъпна, трябва първо да отмените защитата на книгата. За да премахнете защитата на споделена работна книга, следвайте тези стъпки:
- Щракнете върху OK. за да затворите диалоговия контрол на достъп на до файлове.
- В раздела Преглед на промените в групи, кликнете Премахване на защитата книга.
- Когато бъдете подканени, въведете паролата. и след това щракнете върху OK.
- В раздела Преглед на промените в групи, кликнете достъп до книгата.
- В раздела Редактиране, махнете отметката Enable да промените файла на няколко потребители едновременно (това също така ще позволи да комбинирате книгата).
- Ако видите съобщение за въздействието на други потребители, щракнете върху Да.