инструменти за финансиране

Секюритизация включва практическото прилагане на класификацията на документи на архивни сбирки в рамките на определен архив.

Финансиране на документи включва следните дейности:

· Определяне на границите на архивохранилищата;

· Определяне на състав, принадлежащ документи;

· Групиране и разпространение (систематизиране) документи за архивни колекции, съчетани и архивни колекции колекции според схемата за класификация на районите.

Като част от архивите на изследването и класификацията на документи може да се развива:

· Инструкции за работа, за да се слеят документи на подобни средства, както и създаването на специални сборни фондове;

· Инструкции за работа за организиране на документи специфични фондове;

· Класификация на схеми документи специфични средства и т.н.

Проучване на историята на фонда, неговия състав, историята на първоначалните собственици, извършена в рамките на архива, проведена stselyu подходящо финансиране и разработване на най-подходящите архивни документи схеми за класификация на фондове, за да се идентифицират и да се изяснят състава на архивен фонд на материали, разглеждането на стойността на документите на фонда. Резултатът от тази работа ще бъде историческа справка.

Исторически информация за първоначалните собственици на фонда и се състои от четири основни секции:

1) историята на първоначалните собственици;

2) историята на фонда;

3) характеристика събирането на документи;

4) списък на използваните източници и литература.

В първата раздяла "История на първоначалните собственици" -kratko описва историята на първоначалните собственици (с линкове към източници на правна информация и документи на основата). Този раздел обикновено съдържа следната информация:

· Дати дейност на първоначалните собственици;

· Политика посоки;

· Мащабът на първоначалните собственици на дейностите;

· Първоначалните собственици на мястото и ролята в системата на държавната администрация, в икономическия и социалния и културния живот;

· Първоначалните собственици на организационната структура и нейното отклонение;

· Условията и обстоятелствата, които са довели първоначалните собственици на ликвидацията или прехвърлянето на функциите си в друга институция;

· Особености на организацията на документи в офис-работят първоначалните собственици.

През втората раздяла "История на фондация" -privodyatsya обобщение на архивен фонд на историята, като се започне с описание на условията, при които и в каква част от фонда е в досието на допускане и завършва със събитията, случили се с архивен фонд в архива. В процеса на изучаване на историята на фонда се определя основно от:

· Дати фондови документи;

· Броят на елементите в колекцията;

· Време на доходите на фонда в архива;

· Данни за историята на фонда преди да влезе в архива;

· Наличие на механизъм структурни части (сектори, отдели и др ...);

· График на материали (части на фонд);

· Брой единици за съхранение във всяка част отделно;

· Степен на съхраняване на материали (на структурни звена на първоначалните собственици);

· Случаи на разглеждане стойност на документи;

· Броят избран за унищожаване на случаи (след проверка);

· Наличието на загубени документи;

· Определяне на фонда на материали в други колекции или архиви, музеи и библиотеки;

· Наличието на документи, които имат художествена стойност или написани на чужди езици;

· Като цяло фонд на наличните материали за тяхното използване;

· Състав на научната референтна система на фонда.

В третата част на историческия spravki- "Документи фонд атрибути" -contains кратко описание на състава и съдържанието на фонда за материали; оценка на тяхната научна, исторически, практическо значение; изброяване на субектите, на които те са били използвани, както и посочване на документите за публикации фондове, както и списък на произведения в писмен вид, които са били използвани документи.

Четвърто razdel- "Източници и Позоваването" -contains всички източници и литература за историята на първоначалните собственици и историята на фонда, който се използва при писане на историческа справка.

Един екземпляр от историческата информация, съхранявана във фонда.

Типично историческа справка е направена в класирането на подобни документи на Фонда. При съставянето на препратката към комбинирани архиви историческа информация за историята на първоначалните собственици трябва да бъдат написани. В допълнение, тя съдържа обосновка за създаването на единен архивен фонд, посочен признаци, въз основа на които са били създадени архивите.